Процесс отслеживания паспорта с визой США в 2019 году

Сбор документов позади, собеседование прошло успешно? Значит, дело за маленьким – дождаться получения паспорта со штампом американской визы на руки. Если хотите всегда быть в курсе актуальной информации – воспользуйтесь возможностью отслеживать местонахождение документа. Как узнать статус визы США и что делать при задержке загранпаспорта?

Содержание

  • Откуда брать информацию?
  • Как это сделать с помощью электронного письма?
  • Как получить информацию через Пони Экспресс?
  • Убедитесь в правильности данных!
  • Что такое административная проверка и для чего она нужна?
  • Чем чревата административная проверка?

Откуда брать информацию?

После одобрения визы паспорт остается в консульстве для внесения в него пометки. Обычно это занимает 3-5 дней, хотя возможны и задержки – все зависит от загруженности консульства. Проверка готовности визы в США будет осуществляться по одному из ниже указанных вариантов:

  • Если оформлением документов занимается специализированное агентство, позвоните туда и попросите предоставить актуальные данные.
  • Если получаете визу самостоятельно, изучите способы отслеживания процесса.

Как это сделать с помощью электронного письма? >

Отслеживание визы в США лучше начать сразу же после общения с консульским работником, и речь идет о непосредственной связи с Посольством с помощью электронного письма. Схема такова:

  • Вы отправляете запрос на адрес: [email protected] Данные паспорта (номер) указывается в теме письма, при этом пробелы и какие-либо символы недопустимы.
  • В ответ на английском языке вам придут данные о статусе визы. Не поленитесь проверить папку «Спам», если долго нет письма.

Зайдите на сайт и в специальном разделе перейдите по ссылке. В первой строчке должен быть верно указан тип визы, во второй нужно отметить страну проживания и конкретный город, в котором подавались документы. Еще одно поле предназначено для внесения номера анкеты. Если все данные указаны правильно, вы получите информацию о готовности вашей визы.

  1. Статус «Issued» означает, что в загранпаспорте стоит заветный штамп, а сам документ передан для доставки заявителю.
  2. Пометка «Refused» указывает на отказ в разрешении на въезд в Штаты.
  3. Статус «Ready» информирует о готовности рассматривать ваши документы в самое ближайшее время.
  4. Обозначение «Administrative Processing» говорит о том, что процесс близится к завершению.

Как получить информацию через Пони Экспресс? >

Спустя один-два дня консульство передает загранпаспорт в визовый центр PONY EXPRESS. Проверить статус визы в США можно с помощью специального сервиса. В разделе «Отслеживание» необходимо ввести ID-код. Он находится под вторым штрих-кодом в приглашении на собеседование. Ответная информация в PONY EXPRESS предоставляется на русском языке. Если визовый центр «видит» ваш паспорт – значит, все сложные этапы позади, и скоро документ будет у вас на руках. Сколько времени это займет, зависит от нескольких факторов.

  1. Срок доставки может затянуться, если заявитель будет получать документ далеко от места прохождения собеседования.
  2. Планируете получать загранпаспорт в офисе своего города? Сделайте это в удобное для вас время, предварительно убедившись в прибытии документа. Как вариант – закажите доставку в офис или на дом. Примите во внимание факт, что далеко не всегда работники курьерской службы оповещают о точном времени вручения документа. Так что позаботьтесь об этом сами и согласуйте сроки, если хотите получить загранпаспорт лично на руки.

Если по каким-то причинам заявитель не может забрать паспорт из офиса компании (а сделать это нужно в течение 14 дней), он может поручить это другому человеку. Тот, помимо российского паспорта и его копии,  обязан иметь при себе доверенность, заверять нотариально которую не обязательно.

Убедитесь в правильности данных! >

Ошибки в полученных документах – нечастое явление, но они все же имеют место. Поэтому чувство безграничной радости лучше немного «отсрочить» и проверить паспорт на предмет ошибок. Если таковая обнаружена – не паникуйте. Однако понервничать все же придется: документ нужно будет отправить обратно в Посольство и дождаться устранения ошибок.

Что такое административная проверка и для чего она нужна? >

Иногда россияне сталкиваются с таким «казусом»: во время собеседования визовый офицер сообщает, что для рассмотрения дела недостаточно документов. При этом представитель Консульства будет руководствоваться Законом об иммиграции и гражданстве, разделом 221 (g)/ Спорить бессмысленно – это ни к чему не приведет. Придется или ждать окончательного вердикта, или отправлять на указанный адрес нужные для положительного решения документы. Сделать это нужно не позже 12 месяцев после того, как назначена административная проверка – виза США в течение времени рассмотрения дела будет недоступна. Обычно процесс занимает около 60 суток.

Можно ли предугадать такой исход и подготовиться каким-то образом к нему? Нет. Однако есть четкая тенденция относительно того, кому может быть назначена проверка: виза США, которую оформляют специалисты с учеными степенями в области химии, медицине, электроэнергетике,  работники военной промышленности, вызывает особое внимание у работников Консульства.

Чем чревата административная проверка? >

Безобидная, на первый взгляд, процедура, вряд ли пройдет бесследно. Человек, единожды попав в поле зрения Посольства США, будет находиться в нем постоянно. При этом в абсолютном большинстве случаев заявитель не сможет получить многократную визу на 3 году – ее выдадут лишь на год. Плюс ко всему «избранным» придется ежегодно проходить собеседование, дополнительные проверки.

Практика показывает: больше всего препятствий при получении американской визы возникает у тех, кто делает это самостоятельно. Конечно, специалисты визовых агентств не всесильны и уж тем более – не экстрасенсы, но с их помощью решить все проблемы будет намного проще.

  • BACK
  • VISA STATUS CHECK
  • Welcome! On this website, you can check your U.S. visa application status.

    Visa Application Type

    Please select a location and enter your Application ID or Case Number.

    Select a location

    Application ID or Case Number

    Close

    Case Number

    Embassy or Consulate may have given you a case number. It looks similar to: 2012118 345 0001

    Application ID

    (e.g., AA0020AKAX or 2012118 345 0001)

    Enter the code as shown

    This site is managed by the Bureau of Consular Affairs, U.S. Department of State. External links to other Internet sites should not be construed as an endorsement of the views contained therein.
    Copyright Information
     
    Disclaimers
     
    Paperwork Reduction Act

    https://www.youtube.com/watch?v=XGDfE7_HdgM

    Готовый паспорт с искомым выездным разрешением возвращается не сразу после одобрения анкеты и приема документов. Необходимо некоторое время на ряд бюрократических процедур, а также работу курьерской службы Pony Express. Разумеется, весь этот период заявитель испытывает определенное волнение. Однако необязательно находиться в неведении. Клиент имеет полное право на отслеживание готовности паспорта с визой в США.

    Варианты статусов

    Предварительное разрешение на въезд человек получает в посольстве во время общения с визовым офицером. Однако официальное решение удается узнать несколько позже. После завершения процедуры оформляемое разрешение получает один из нескольких статусов.

    1. При отказе в предоставлении визы присваивается «Refused». Соответственно, документ на посещение страны выданы не будут.
    2. Статус визы в США «Issued» означает направление готового паспорта с дипломатической отметкой в службу доставки. Следовательно, документы в ближайшее время будут привезены курьером.
    3. «Administrative Processing» ставится, если заявление и пакет документации еще в стадии рассмотрения. Бумаги могут дожидаться регистрации в электронной системе, находиться на проверке.
    4. «Ready» – это статус, указывающий на поступление документов в дипломатическое ведомство. Следовательно, вскоре они будут рассмотрены полномочным сотрудником.

    Если заявитель подавал документы при посредничестве соответствующей фирмы, он сможет получать информацию у ведущего его дело сотрудника. Дополнительно обращаться в иные официальные структуры в таком случае не нужно.

    Способы проверки

    Самостоятельно узнать информацию можно тремя путями. Чтобы проверить статус американской визы, следует:

    1. зайти на официальный портал диппредставительства, куда подавались документы;
    2. сделать запрос по email адресу визового информационного центра;
    3. узнать в офисе Pony Express.

    Разберемся в нюансах перечисленных вариантов.

    На сайте посольства

    Порталы диппредставительств размещают ссылку на официальную страницу Госдепартамента (https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx). В этом разделе есть специальное меню, куда следует ввести личные данные для авторизации. При обращении через сайт посольства важно внимательно составлять запрос. Прежде всего, не стоит спешить. Рекомендуется обратить внимание:

    • на правильный тип визы (неиммиграционная);
    • государство, откуда выезжает соискатель;
    • название города;
    • № анкеты (форма DS 160).

    Если все перечисленные данные указаны верно, откроется поле с интересующей информацией. Кроме того, на странице отображается, когда была подписана анкета на визу в США по форме DS 160 и ее текущий статус.

    Подача письма по электронной почте

    Если делать запрос по email, указывается адрес [email protected] Для подтверждения личности в теме письма сообщается номер загранпаспорта. Поскольку система работает автоматически, чтобы узнать интересующие данные, запрос следует составить правильно. Номер загранпаспорта вводится без пробелов и лишних обозначений. Указывать следует только цифры.

    В случае ошибки, в ответ претендент может получить неверные сведения или вовсе не дождется ответа. Следует обратить внимание на необходимость убрать автоматическую подпись. Иначе это может повлиять на работу системы. Если возникнут проблемы, отследить паспорт можно по телефону или в официальном чате ведомства. В этом случае заявителю будут отвечать живые сотрудники, а не автоматизированная система. Однако клиент может столкнуться с загруженностью линий. Из-за этого вопрос иногда решается не сразу.

    Через курьерскую службу Pony Express

    После того, как заявитель удостоверится в прохождении документов через посольство, дальнейший статус визы можно будет узнать на сайте почтового ведомства Пони Экспресс (https://www.ponyexpress.ru/support/servisy-samoobsluzhivaniya/track/). Идентификация осуществляется по индексу UID. Восьмизначную цифру можно найти на странице записи в посольство для собеседования или в письме Dropbox Confirmation Letter.

    Код следует вписать в поле «№ накладной» и выбрать кнопку «Поиск». После обработки запроса система выдает результат с двумя датами. Первая обозначает день получения визы на складе курьерской службы. Вторая характеризует время прибытия пакета документов по адресу заявителя.

    Если запрос окажется безрезультатным, это может означать, что материалы еще не поступили на склады Pony Express. В таком случае следует еще раз проверить статус паспорта на сайте посольства или путем обращения через электронную почту.

    Сколько длится оформление американской визы

    Предварительно о положительном решении своего вопроса заявитель узнает уже во время собеседования. Продолжительность дальнейших процедур не регламентируется нормативными актами. Однако обычно срок оформления визы в США составляет рабочую неделю. Ускорить процесс не представляется возможным, однако, из-за больших очередей, наоборот, могут возникнуть задержки. Таким образом, тем, кому необходимо как можно быстрее уехать в срочном порядке, следует обращаться заранее и учитывать в своих планах возможные форс-мажоры.

    Особенности получения и доставки паспорта

    Заявитель должен иметь в виду несколько важных нюансов.

    1. Сотрудники Пони Экспресс доставят паспорт с визой на тот адрес, который был указан при составлении анкеты. Однако соискатель вправе выбрать несколько вариантов: заказать доставку на дом, по месту работы или самостоятельно получить в удобном по месту расположения офисе компании.
    2. Если заявитель проживает в другом регионе, продолжительность доставки увеличивается пропорционально отдаленности адреса от диппредставительства США. Обычно задержка может занимать до 2 рабочих недель.
    3. После осмотра полученных документов необходимо оставить отметку о получении.
    4. Процедура предусматривает вручение визы по доверенности. Для этого представитель заявителя должен предъявить курьеру свой паспорт, копию удостоверения личности заказчика и нотариально оформленную доверенность.
    5. При самостоятельном получении, помимо удостоверения личности, рекомендуется взять с собой письмо с приглашением в консульство или посольство на собеседование.
    6. Несовершеннолетний соискатель визы может получить документы, только если предоставит заверенное письмо-разрешение от родителей. Выступать в роли представителя иного лица он не имеет права.
    7. Доставка визы осуществляется бесплатно, так как возмещение курьерских издержек входит в сумму консульского сбора.

    Важно понимать, что срок хранения документов в Пони Экспресс составляет 2 недели. Затем невостребованные визы возвращаются в посольство. Поэтому рекомендуется получать документы сразу после того, как будет подтверждена их готовность. Если заявителю потребуется поменять адрес, на который будет доставлена виза, он вправе сделать это не позднее чем до конца дня обращения в посольство для собеседования. В целом какие-либо сбои, при которых теряются документы, в диппредставительствах США происходят нечасто. Однако на всякий случай лучше регулярно проверять статус оформляемой визы.

    Содержание:

    • Общие сведения
    • Изменение способа доставки документов
    • Отслеживание статуса заграничного паспорта
    • Получение паспорта с визой в офисе
    • Подтверждающие документы

    Общие сведения

    После выдачи визы компания Pony Express либо доставит Ваш заграничный паспорт по адресу, указанному во время записи на собеседование, либо будет хранить его в одном из своих офисов до востребования. За предоставление этих услуг (доставка или хранение до востребования заграничного паспорта) компания Pony Express не взимает каких-либо дополнительных платежей — их стоимость уже включена в консульский сбор.

    Изменение способа доставки документов

    Адрес доставки документов можно изменить через Интернет или контакт-центр вплоть до 23:59 в день проведения собеседования. Изменение способа доставки документов производится бесплатно.

    Отслеживание статуса заграничного паспорта

    • На официальном сайте консульства США в России: Введите номер Вашего паспорта в том же самом формате, в каком он был введен в систему во время записи на собеседование, для того чтобы проверить текущий статус вашего паспорта. Если Ваш паспорт готов к выдаче, пожалуйста, не забудьте взять с собой необходимые для получения паспорта документы перед посещением пункта выдачи документов. Если Вы не заберете свой паспорт в течение 15 рабочих дней с момента его поступления в пункт выдачи, Ваш паспорт будет возвращен в Посольство/Генеральное Консульство как невостребованный.
    • При помощи электронной почты: Отправьте e-mail на адрес [email protected] и в теме и/или в теле письма укажите действительный номер паспорта в том же самом формате, в каком он был введен в систему во время записи на собеседование, и вы получите автоматический ответ с указанием текущего статуса Вашего паспорта.
    • Через Интернет: Для отслеживания состояния паспорта через Интернет можно перейти по этой ссылке.
    • Через чат или по телефону: Отслеживать состояние паспорта можно, связавшись с оператором контакт-центра через чат или по телефону. Информацию о способах связи с контакт-центром, полное описание его услуг и время работы можно посмотреть на этой странице.

    Получение паспорта с визой в офисе

    При выборе варианта самостоятельного получения заграничного паспорта с визой в курьерской компании, Вам необходимо посетить офис Pony Express в рабочее время. 

    Подтверждающие документы

    Чтобы забрать заграничный паспорт, необходимо предъявить сотруднику компании Pony Express оригинал (не копию) официального документа, удостоверяющего Вашу личность. Рекомендуется взять с собой также распечатанное письмо с приглашением на собеседование.

    Если заграничный паспорт забирается из офиса Вашим представителем, он должен предъявить следующие документы (даже если это член Вашей семьи):

    1. Оригинал официального документа, удостоверяющего личность представителя.
    2. Копию Вашего официального документа, удостоверяющего личность.
    3. Подписанную Вами доверенность, уполномочивающую представителя забрать Ваш заграничный паспорт. В доверенности обязательно указываются следующие сведения:
    • Фамилия и полное имя представителя (как указано в его официальном документе, удостоверяющем личность).
    • Ваши фамилия и полное имя.

    Если возраст заявителя не достиг 18 лет, требуется предоставить следующие документы:

    • Оригинал доверенности, подписанной одним из родителей заявителя.
    • Хорошо читаемая копия официального документа, удостоверяющего личность родителя, подписавшего доверенность.
    • Оригинал официального документа, удостоверяющего личность представителя.
    • Если паспорт несовершеннолетнего заявителя выдается одному из родителей, данное лицо должно предоставить оригинал своего внутреннего паспорта с соответствующей отметкой в разделе Дети. Родители также могут предоставить оригинал свидетельства о рождении заявителя для подтверждения родства.

    Примечание. Если виза групповая или семейная, достаточно предоставить одну доверенность с необходимыми данными каждого заявителя.

    После подачи всех требуемых документов следует знать, как можно проверить визу в США на готовность. Существует несколько способов, которые упираются в варианты предварительного оформления. Если оформление происходило через специальное агентство, то в указанный ими срок нужно позвонить за предоставлением необходимой информации. В случае самостоятельной подачи документов проверка осуществляется несколькими вариантами, которые будут ниже описаны. Также Вы можете ознакомиться со списком документов для визы в США. Необходимо нужно будет правильно заполнить анкету для визы.

    Статусы документа

    Узнать о готовности визы можно в течение 3–5 дней с момента подачи всей необходимой документации. Если оформлением американской визы вы занимались самостоятельно, то следует знать, что у документа бывают такие статусы:

    1. Issued — этот статус означает, что штамп в документ поставлен и его уже отправили в курьерскую службу для доставки получателю. Нужно ожидать, когда виза будет доставлена.
    2. Refused — статус, который указывает на невозможность получения визы, что равносильно отказу. Дальнейшее отслеживание невозможно при такой причине.
    3. Ready — документ прибыл по назначению в консульский центр, и в ближайшее время он будет детально рассмотрен сотрудниками службы.
    4. Administrative processing — паспорт находится на рассмотрении в данный момент у сотрудников консульства либо регистрируется в системе. Это может занять неопределенный промежуток времени.

      Проверка паспорта на готовность

    Способы проверки статуса

    Самый простой способ отследить статус документа — это зайти на интернет-страницу консульского центра Госдепартамента США. Выбирается первое поле, где указан раздел неиммиграционной визы; в нем с точностью указывается государство и город, где подавалось заявление. Третья строка — введение номерного знака анкеты DS-160, который берется с подтверждающей страницы. После заполнения всех требуемых данных нужно кликнуть по кнопке «САБМИТ», после чего вся информация о состоянии документации откроется.

    Второй метод — это осуществление проверки посредством отправления электронного письма информагентству по паспортам США в РФ. Чтобы получить достоверные сведения, надо прислать емейл с названием по теме, в котором указывается номер загранпаспорта отправителя, на этот адрес: [email protected]

    Главное указать все правильно и без применения недопустимой символики, пробелов и литер, иначе система либо выдаст неверный ответ, либо проигнорирует запрос.

    Ответ приходит автоматически. Через сайт UStravelDocs беспрепятственно можно следить за статусом разрешения на въезд в Америку через номер паспорта. А также можно отследить статус документа через телефон или чат.

    Третий способ — это проверка через курьерскую службу Pony Express. Однако такое отслеживание возможно только в том случае, когда консульство дало официальное разрешение на посещение страны. Чтобы узнать текущий статус, следует знать восьмизначный код UID, который у каждого заявителя индивидуален и указывается на основном регистрационном документе.

    Если данные после введенного кода не отображаются, то либо он был указан с ошибкой, либо заграничный паспорт еще не покинул консульскую службу, либо он еще находится на пути к распределительному пункту курьерской доставки.

    Только после поступления заграничного паспорта в распределительный пункт с последующей регистрацией в системе появится статус «нахождение на складе».

    После поступления визы на склад он будет непременно отправлен заказчику.

    Как получить паспорт, доставка документа

    Отправляется документ на адрес, который был ранее указан при регистрации с целью побывать на собеседовании. На выбор заказчика предоставляется три возможных варианта доставки заграничного паспорта: на домашний адрес, рабочий адрес или в офис «Пони-экспресс». Срок доставки документа колеблется и зависит от места пребывания клиента. К примеру, если нужно доставить по городу, в котором же и проходило собеседование, то занимает данная процедура не более 2-3 банковских дней, если же регион отдаленный, то — до 14 банковских дней.

    При желании получить документ из офиса курьерской конторы нужно прийти туда самому и предъявить национальный паспорт либо сделать это с помощью доверенного лица. И также желательно при себе иметь письмо с приглашением на собеседование. Если же за документом приходит доверенная личность, то она должна предоставить такой перечень бумаг:

    • Документ, подтверждающий личность доверенного человека.
    • Копию либо оригинал документа, подтверждающего личность заказчика.
    • Доверенность на получение визы, которую подписал заказчик; в ней указываются фамилия и имя получателя и человека, ожидающего к получению паспорт.

    Если заявитель не достиг совершеннолетия, то нужны копии паспортов родителей, доверенность с их подписями и национальный паспорт заказчика.

    После отказа получить визу будет не так просто.

    yurist-ocenshik.ru
    Процесс отслеживания паспорта с визой США
    Процесс отслеживания паспорта с визой США

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: