Оформление визы в Бельгию самостоятельно. Визовые центры Бельгии, какая виза нужна, сколько стоит и как подать. Безвизовый въезд или документы для получения туристической визы.

Читайте также: популярные вопросы об оформлении визы в Бельгию

Гражданам России для посещения Бельгии требуется шенгенская виза. Бельгийский шенген сам по себе оформляют не слишком много туристов — страну принято посещать в «комбинации» с соседями по Европе, и въезжают чаще всего через Нидерланды или Германию. Правила подачи документов на визу в Бельгию несильно отличаются от «общешенгенских» — из особенностей разве что обязательное наличие одного полностью чистого листа в загранпаспорте (двух — если путешествуете с ребенком). Зато очередей в Визовых центрах Бельгии почти не бывает и визу оформляют быстро — так что есть все основания рассмотреть эту страну в качестве въездной в шенгенскую зону.

Помните, что с 14 сентября 2015 г. для получения шенгенской визы необходимо сдать отпечатки пальцев. Биометрические данные действительны в течение 5 лет, по их истечении процедуру нужно будет пройти заново.

Оформление визы в Бельгию

Документы на получение визы должны подаваться в визовые центры TLS Contact, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге. Стоимость услуг визовых центров составляет 1900 RUB.

Необходимые для оформления документы:

  • заграничный паспорт действующего образца (срок действия должен быть не менее трёх месяцев после окончания предполагаемой поездки, наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно). В загранпаспорте должно быть как минимум один чистый с обеих сторон лист;
  • 1 фотография 3,5×4,5 см на светлом фоне, сделанная не более, чем за 6 месяцев до момента подачи заявления на визу;
  • одна заполненная анкета на нидерландском, французском, немецком или английском языке (визовые анкеты, заполненные на русском языке, не принимаются);
  • копию страниц внутреннего паспорта с данными заявителя, отметками о выданном загранпаспорте, пропиской и семейным положением.
  • старый паспорт с шенгенскими визами (при наличии оного) и ксерокопия этих виз;
  • справка с места работы на фирменном бланке предприятия (с указанием должности, стажа и размера заработной платы);
  • справка о покупке валютных средств из расчёта 50 EUR на один день проживания в стране для каждого выезжающего, либо выписка по счету кредитной карты;
  • страховой полис с покрытием 30 000 EUR.

В загранпаспорте должен быть как минимум один чистый с обеих (!) сторон лист (2 страницы). Если путешествуете с ребенком — 2 листа (4 страницы).

На детей, вписанных в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.

Всем заявителям, подающим документы для оформления визы, необходимо заполнить соглашение о защите персональных данных.

Для неработающих, студентов, пенсионеров — справка с места работы спонсора, спонсорское письмо и оригиналы документов, подтверждающих родство.

Поездка с ребенком

Для ребенка вместе с основным пакетом документов необходимо предоставить копию свидетельства о рождении. Если ребёнок до 18 лет выезжает с одним из родителей, другими родственниками или сопровождающими лицами, необходимо нотариально заверенное разрешение в Бельгию и другие страны Шенгенского соглашения от остающегося родителя (родителей) на выезд ребёнка.

На детей, вписанных в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.

Срок оформления и консульский сбор

Срок оформления визы — в среднем 5-7 рабочих дней. Консульский сбор — 35 EUR. Детям младше 6 лет виза выдаётся бесплатно. При обращении в Визовый центр дополнительно взимается сервисный сбор в размере 1900 RUB.

Цены на странице указаны на сентябрь 2018 г.

Визы для граждан стран СНГ

Гражданам Беларуси необходимо лично подавать такой же пакет документов в Консульский отдел посольства Германии в Минске. Консульский сбор ~60 EUR, дети до 6 лет от него освобождаются.

Чтобы получить визу в Бельгию, украинцам необходимо уплатить консульский сбор в размере 35 EUR и подать документы, перечисленные выше.

В Казахстане визы в Бельгию выдает посольство Королевства Нидерландов. Необходимые документы — такие же, как и для граждан России, заявление на получение визы подается только по предварительной записи через интернет или телефону. Консульский сбор составляет ~60 EUR.

Посольство и визовые центры Бельгии в России

Посольство Бельгии в Москве

адрес: 121069, Москва, ул. Малая Молчановка, 7
телефон: (495) 780-03-31
[email protected]

Визовый центр Бельгии в Москве

адрес: Москва, 2-ой Сыромятнический переулок, 1, БЦ Дельта Плаза
телефон: (495) 995-85-12, (495) 232-23-34
веб-сайт

Визовый центр Бельгии в Санкт-Петербурге

адрес: Санкт-Петербург, Литейный пр., 26, БЦ «Преображенский двор»
телефон: (495) 995-85-12, (495) 232-23-34
веб-сайт

При подаче документов на шенгенскую визу в Консульство Бельгии необходимо предоставить определенный пакет документов, в том числе заполненную анкету. 

Анкета на бельгийскую визу — СКАЧАТЬ

ЛИЧНАЯ ПОДАЧА: 2500 руб. + визовые сборы
БЕЗ ПРИСУТСТВИЯ: 9500 руб. (сборы включены)

Скидка 20% на наши услуги от 3х паспортов!

Результат: 

виза до 1 года и более на усмотрение Консульства.

Что делаем мы?

  • проверяем Ваши документы на соответствие требованиям Консульства
  • предоставляем основания для получения визы: авиабилет, ваучер отеля
  • заполненяем анкету
  • записываем Вас в визовый центр для самостоятельного обращения 

Что делаете Вы?

  • собираете минимальный пакет документов
  • оформляете страховой полис (можно оформить онлайн)
  • подаете полный комплект в визовый центр и сдаете биометрию  
  • оплачиваете консульский и сервисный сборы
  • получаете паспорт с готовой визой 

Результат: 

виза до 1 года и более на усмотрение Консульства.

Что делаем мы?

  • проверяем Ваши документы на соответствие требованиям Консульства
  • предоставляем основания для получения визы: авиабилет, ваучер отеля
  • заполняем анкету
  • оплачиваем консульский и сервисный сбор
  • подаем документы на рассмотрение без Вашего личного присутствия
  • получаем паспорт с визой без Вашего личного присутствия

Что делаете Вы?

  • собираете минимальный пакет документов
  • передаете оригиналы документов нам в работу

    

Бельгия является участницей Шенгенского соглашения. Гражданам России и СНГ для посещения страны требуется виза.

Виды виз

Краткосрочная шенгенская виза категории «С»

— выдается лицам, целью визита которых является туризм, транзит, посещение родственников и друзей, деловой визит либо иные цели, не связанные с извлечением прибыли на территории Бельгии. Краткосрочная виза выдается на срок не более 90 дней.

Долгосрочная виза категории «D»

— выдается лицам, целью визита которых является обучение, предпринимательство (участие в юридическом лице), работа, воссоединение семьи, лечение или заключение брака.

Краткосрочная виза категории «С»

Данный тип визы выдается только в том случае, если Бельгия является страной основного пребывания. В этом случае требуется предоставить в консульский отдел посольства Бельгии следующие документы:

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки. В загранпаспорте должен быть по меньшей мере 1 чистый с обеих сторон лист. Паспорта, не отвечающие данному требованию, не принимаются;
  • ксерокопию первой страницы загранпаспорта с личными данными туриста;
  • анкету, заполненную на подписанную лично заявителем в режиме онлайн на бельгийском витзовом портале Visa On Web;
  • старые загранпаспорта, если в них имеются шенгенские визы, и копии этих виз;
  • 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см без уголков и овалов, на светлом однотонном фоне. Не принимаются фотографии, на которых заявитель изображен в очках, головных уборах, платках, скрывающих полностью или частично лицо;
  • копию внутреннего паспорта (страниц с данными заявителя, отметками о выданном загранпаспорте, регистрации, браке);
  • оригинал и копию медицинской страховки, покрытие которой составляет не менее 30 000 евро. Полис должен быть действительным на весь срок поездки и на всей территории Шенгена, в перечень услуг, кроме медицинских, должна также входить репатриация останков на родину;
  • в случае частного визита требуется — приглашение от частного лица с указанием характера отношений приглашающего и приглашаемого, а также целей и сроков поездки в Бельгию; в случае поездки к близким родственникам — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.). Также предоставляется копия паспорта/ID карты или бельгийского вида на жительство приглашающего.
    Если приглашающее лицо оплачивает расходы, необходимо предоставить документы, доказывающие его финансовую состоятельность: справку с работы с указанием зарплаты за последние три месяца или налоговые справки о доходах. Дополнительно предоставляется оригинал и копия «Обязательства о взятии на содержание» по форме 3 bis, заверенного государственным органом Бельгии;
  • в случае туристической поездки либо транзита — описание маршрута по дням (на английском, голландском или французском языке) и подтверждение брони отеля (оригинал, факс либо распечатка из интернета) на весь период пребывания в стране;
  • в случае деловой поездки — оригинал и копию приглашения на фирменном бланке от бельгийской компании или организации (приглашение высылается на адрес человека, запрашивающего визу, или его места работы). В приглашении должны содержаться данные заявителя, цель и сроки поездки, а также гарантии оплаты его расходов по пребыванию в Бельгии;
  • копию либо бронь авиабилетов, либо электронные билеты в обе стороны либо по всему маршруту (билеты с открытой датой не принимаются);
  • подтверждение финансовой состоятельности и намерения вернуться на родину: выписки с банковского счета (с печатью банка) за последние три месяца, копии документов на недвижимость и т.п.;
  • справку с места работы на фирменном бланке с указанием должности и зарплаты. Справка должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. В случае деловой поездки необходимо также указать в справке цель поездки и ее даты. Если цель путешествия — посещение родственников, справка должна содержать сведения о том, что на время поездки работнику предоставляется отпуск с сохранением рабочего места;
  • студенты и школьники предоставляют справку с места учебы и копию студенческого билета, пенсионеры — копию пенсионного удостоверения. Также во всех этих случаях предоставляется спонсорское письмо от родственников, оплачивающих поездку, справка с их места работы с указанием должности и оклада, а также копия страницы паспорта с личными данными спонсора.

Консульский отдел посольства Бельгии оставляет за собой право потребовать предоставления дополнительных документов в случае необходимости либо пригласить заявителя на собеседование.

В то же время гражданам, которые за последние два года уже получили две (и более) шенгенские визы, нет необходимости приходить на собеседование. Не потребуется и оригинал приглашения: в консульство можно предоставить факсимильную копию или сканированный вариант документа.

Полный список документов в соответствии с типом визы можно получить на сайте Визового Центра Бельгии.

Транзит

Гражданам России для транзита через контролируемую зону аэропорта (без права выхода из его международной зоны) виза не требуется. Виза необходима лишь в том случае, если предполагается пребывание на территории Бельгии более 24 часов, а также выход из международной зоны аэропорта в период ожидания пересадки на другие рейсы, следующие в государства, не входящие в Шенгенское соглашение.

Важно! Безвизовый транзит разрешается только в случаях, когда при осуществлении перелета между странами, не входящими в состав Шенгена, в качестве транзитного используется только один аэропорт Шенгена. Если планируется пересадка в двух и более шенгенских аэропортах (например, Нью-Йорк — Цюрих, Цюрих — Мюнхен, Мюнхен — Москва), транзитную визу необходимо оформлять заранее.
Безвизовый транзит запрещен в случаях, если у пассажира билет с открытой датой, либо при пересадке на стыковочный рейс требуется получить и заново зарегистрировать багаж.

Поездка с детьми

Если планируется поездка с детьми, на каждого ребенка заполняется отдельная анкета. Анкету должны подписать оба родителя (законных представителя), даже если ребенок едет в сопровождении одного из них либо в сопровождении третьих лиц. В случае отсутствия второго родителя предоставляются подтверждающие документы. Кроме общего пакета документов необходимо предоставить:

  • для лиц младше 18 лет — копию свидетельства о рождении. Для детей, вписанных в паспорт родителей и достигших 6 лет, в обязательном порядке должна быть вклеена фотография. Ребенок, достигший 14 лет, должен иметь свой загранпаспорт;
  • в случае если ребенок, не достигший 18 лет, путешествует в сопровождении одного из родителей или третьего лица, необходимо предоставить оригинал и копию нотариально заверенной доверенности от остающегося родителя с прямым разрешением на поездку в Бельгию и другие страны Шенгенского соглашения, а также копию разворота паспорта с фотографией и подписью родителя, дающего согласие. Перевод доверенности не требуется, если запрашивается краткосрочная виза. Если документы подаются на национальную визу, требуется авторизованный перевод.

На детей, вписанных в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.

В случае если ребенок въезжает на территорию Бельгии без сопровождения взрослых или в сопровождении третьего лица, которое не является его родителем, при пересечении границы необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей ребенка с переводом на английский или французский язык.
В случае если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей, доверенность не требуется.

Порядок оформления визы

Визовый отдел посольства Бельгии в Москве принимает заявления на долгосрочные национальные визы категории D, вид на жительство, все виды рабочих и учебных виз, также краткосрочные шенгенские визы категории С. Прием ведется строго по предварительной записи по телефонам: +7 (495) 995-8512, +7 (495) 232-2334. Подать документы на визу можно только лично.
Генеральное консульство Бельгии в Санкт-Петербурге визы не оформляет!

Документы на все виды краткосрочных шенгенских виз C и долгосрочных национальных виз категории D также принимаются в Визовых центрах Бельгии в Москве и Санкт-Петербурге. В соответствии с законом РФ «О персональных данных» каждый заявитель, обращающийся в визовый центр, должен дополнительно к общему пакету документов на визу предоставить заполненное и подписанное лично согласие на обработку персональных данных.

Прием документов в визовых центрах осуществляется только по предварительной записи в личном кабинете на сайте визовых центров Бельгии в Москве и Санкт-Петербурге.

Процедура обращения в ВЦ следующая:
— заявитель должен заполнить визовое заявление в режиме онлайн (бланк заявления придет на его электронную почту, а также будет автоматически отправлен в визовый отдел посольства Бельгии в Москве). Бланк заявления необходимо распечатать и приложить к пакету документов;
— затем необходимо зарегистировать личный кабинет на сайте визового центра в Москве или Санкт-Петербурге;
— после этого, в личном кабинете необходимо выбрать дату и время визита в ВЦ
. Уведомление о времени визита необходимо распечатать и приложить к пакету документов.
В визовый центр следует явится в указанную адут и время, в случае опоздания необходимо будет записываться снова.
После сдачи биометрических данных сотрудник ВЦ проверит пакет документов и выдаст заявителю чек-лист, который также необходимо заполнить и подписать.

Сдача биометрических данных

Начиная с 14 сентября 2015 г. каждый заявитель (за исключением детей до 12 лет) должен лично явиться в Визовый центр или консульство для подачи заявления и сдачи биометрии. Дети до 12 лет освобождены от сдачи отпечатков пальцев.

Также от сдачи биометрических данных освобождаются те, кто уже прошел эту процедуру и получил шенгенскую визу после 14 сентября 2015 г.

Срок оформления визы

Стандартный срок оформления бельгийской визы составляет от 10 рабочих дней, однако в случае необходимости консульский отдел делает запрос в МИД Бельгии, что может существенно увеличить срок рассмотрения заявления. Поэтому рекомендуется подавать документы на визу как минимум за три недели до начала поездки.

Срок действия визы

как правило, выдаются однократные или двукратные визы, срок пребывания указывается в соответствии с бронью или приглашением (не более 90 дней).

В случае транзита срок действия визы может составлять до полугода, срок пребывания определяется в зависимости от предоставленных билетов и брони отелей. В случае двукратной либо многократной транзитной визы указывается общий срок пребывания в течение всех въездов (а не на каждый въезд, как это было ранее).

При планировании поездки следует учитывать новые правила подсчета пребывания в Шенгене. С учетом предыдущих поездок количество дней пребывания не должно превышать 90 в течении каждых 180 дней. Для правильного подсчета дней нужно использовать калькулятор пребывания в Шенгене (short-stay calculator) на сайте МВД ЕС.

Стоимость визы

Стоимость шенгенской визы складывается из визового сбора и сервисного сбора за услуги ВЦ, которые составляют, соответственно, 35 евро (2625 рублей) и 1900 рублей. Сборы оплачиваются непосредственно в кассах визовых центров в рублях.
При подаче документов непосредственно в консульском отделе посольства Бельгии в Москве сервисный сбор не взимается, а визовый сбор необходимо оплатить заранее через банк. Квитанцию об оплате необходимо приложить к общему пакету документов. Оплата наличными в консульском отделе не принимается.
Реквизиты для оплаты следующие:

Получатель: Посольство Королевства Бельгии в РФ
ИНН 9909056159 (INN)
КПП 773860001 (KPP)
ОКТМО 45374000 (OKTMO)
Банк ВТБ (ПАО) г. Москва (Banque VTB)
Площадь Победы 2 (Place Pobedy, 2)
121165 Москва (121165 Moscou)
БИК 044525187 (BIK)
к/с 30101 810 7 0000 0000187 в ГУ Банка России по ЦФО
р/с 40807 810 0 0008 0000011

В бланке платежа необходимо указать имя и фамилию заявителя, в графе «назначение платежа» — тип визы: «виза Шенген», «учебная виза», «рабочая виза» и т.п. Консульский отдел рекомендует оплачивать визовый сбор за день до визита в консульство.

От оплаты консульского сбора освобождены следующие категории граждан:

  • дети до 6 лет, если они имеют отдельный загранпаспорт, и дети до 14 лет, если они вписаны в паспорт родителя;
  • ученики школ и студенты вузов (при предъявлении справки из учебного заведения за подписью директора/ректора), которые направляются в Бельгию с образовательной целью, и сопровождающие их преподаватели;
  • студенты, получившие грант от правительства Бельгии, гранты от Фламандского, Французского, Немецкоговорящего, а также Валлонского и Брюссельского сообществ;
  • студенты, получившие грант в рамках программ ЕС по обмену студентами Erasmus, Tempus, Socrates;
  • супруг/супруга и дети (в возрасте до 21 года) гражданина Бельгии или любой страны, входящей в состав ЕС;
  • близкие родственники (супруги, дети, родители, бабушки, дедушки, внуки), посещающие граждан Российской Федерации, которые легально проживают на территории Бельгии и стран — членов ЕС.

Дополнительные сборы

Визовые центры Бельгии предлагают ряд дополнительных услуг — доставка документов с готовыми визами курьерской почтой, прайм-тайм (подача документов вне стандартных часов работы центров), премиум сервис (обсулживание в VIP зале) и т.п. Выбирая данные услуги, заявитель, тем не менее, не получает дополнительных «бонусов» в плане оформления самой визы. и в случае отказа сборы за дополнительные услуги также возврату не подлежат.

Пересечение границы

Наличие визы в паспорте не гарантирует въезд на территорию страны. Пограничная служба Бельгии может отказать в праве въезда в страну любому лицу, если оно по требованию ответственных работников не сможет представить доказательства наличия достаточных финансовых средств для пребывания в стране, либо документы, подтверждающие бронь отеля, либо приглашение от друзей, родственников или деловых партнеров. Также запрещен въезд в страну лицам, подозреваемым в причастности к деятельности террористических организаций.

Действующая виза в аннулированном паспорте

Разрешается въезд на территорию Бельгии с действующей визой в аннулированном паспорте (истек срок действия либо закончились страницы для проставления виз и въездных штампов), в случае если у иностранца на руках имеется также новый действующий паспорт, в котором виза отсутствует.

Отказ в бельгийской визе

Наиболее частыми причинами отказов в визе являются:
— фальсификация документов, подаваемых в поддержку заявления (фальсификация брони или приглашения, справок с работы или из банка);
— фальсификация подписи заявителя в визовой анкете (как результат подачи документов через фирму-посредника);
— наличие запрета на въезд на территорию Шенгена (в результате нарушений во время предыдущих визитов);
— обращение за визой через агентов-посредников (в случае если компания занесена консульство в черный список);
— недостаточное количество денежных средств для осуществления поездки (данная мотивировка появляется в случае, когда предоставлен лишь один финансовый документ. Например, только справка с работы, но нет выписки со счета);
— недостаточное обоснование цели визита в Бельгию (нет плана поездки, либо если планируется посещение нескольких стран, Бельгия не является основной страной или это четко не видно из предоставленных документов).

Также достаточно часто в визах отказывают молодым незамужним женщинам (обычно в возрасте от 19 до 30 лет), путешествующим без сопровождения семьи.

В случае получения отказа в паспорте заявителя будет стоять штамп и к нему прилагаться письмо с указанием причин отказа. Обжаловать отказ можно, записавшись в консульский отдел на прием (бесполезно это лишь в случае, когда отказ в визе поставлен молодой незамужней женщине, либо при наличии запрета на въезд в страны Шенгена).
Перед посещением посольства необходимо написать письмо (на английском или французском языке), в котором изложить возражения по поводу причин отказа
. Так же необходимо приложить дополнительные документы, которых не достает по мнению консульского отдела (например, справку с работы, детальный маршрут пребывания с перечислением мест, которые собирается посетить заявитель в Бельгии и т.д.).
В случае если отказ получен по вине посредников, необходимо четко изложить в письме причины, по которым заявителю необходимо было воспользоваться их услугами (например, значительная удаленность места проживания заявителя от ВЦ или посольства Бельгии), а также предоставить по-новой полный комплект документов на визу.

  • сентябрь 2015
    |
    Артур

  • 04.12.2014
    |
    Юлия

  • октябрь 2012
    |
    Виктория

  • wolfgrel

  • декабрь 2008 — январь 2009
    |
    Алексей

  • декабрь 2007
    |
    Юлия

  • 22.07.2007
    |
    Алёнка

  • 14 июня 2007
    |
    serafina666

Рассказать о личном опыте

(Ваш текст появится на сайте после проверки редактором)

Бельгия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда туда россиянам нужно иметь действующую Шенгенскую визу. Ни одна туристическая фирма не имеет аккредитации Посольства, а значит оформлять её можно только в Консульстве или Визовом центре.

Для поездок до 90 дней (в сумме за 6 месяцев) нужно будет оформлять краткосрочный Шенген категории C. Его можно получить с целью туризма, посещения конференции, культурных и спортивных мероприятий, визита к родственникам или транзита.

Необходимые документы

Следующие документы нужны для всех, вне зависимости от цели поездки:

  • Заполненная и лично подписанная форма заявления на визу. За несовершеннолетних анкету подписывает родитель или опекун. Её нужно заполнить онлайн и распечатать. Допускается заполнение на английском, нидерландском, немецком или французском языке.
  • Загранпаспорт, как минимум 3 месяца на момент возвращения обратно. Технические требования для автоматического считывания паспортных данных требуют наличия минимум 2 свободных страниц (1 чистый лист с обоих сторон) для вклеивания визы. Если ребенок вписан в ваш паспорт, нужно иметь 4 свободных страницы.
  • 1 фотография 35*45 мм, сделанные менее полугода назад и соответствующие стандартным требованиям ICAO (см. подробности). Можно сделать прямо в визовом центре за 300 рублей.
  • Требования для фото на Шенген

  • Медицинский страховой полис путешественника, на весь срок поездки. Он должен быть действителен во всех странах Шенгена, и покрывать расходы на лечение и транспортировку больного на сумму не менее 30 000 евро.
  • Копия всех заполненных страниц внутрироссийского паспорта (с 14 лет).
  • Для детей до 18 лет:
    • Свидетельство о рождении (копия).
    • Заверенное у нотариуса согласие родителей, которые не будут сопровождать ребенка в поездке. Если они вместе едут с ним – согласие делать не нужно.
    • Копия действующей визы сопровождающих родителей, если они получали её отдельно ранее.
  • Для граждан других стран, подающих заявки с территории РФ: подтверждение легально проживания в России, более 3 месяцев на момент возвращения.
  • Соглашение на обработку ваших персональных данных (подписывается в визовом центре).
  • Оплата всех сборов (оплачиваются на месте, нужно будет сохранить квитанцию).
  • Если вы получали визы в другие страны Шенгена за последние 3 года, приложите их копии.

Посольство может потребовать дополнительные документы, или пригласить вас на личное собеседование по своему усмотрению.

Остальные требуемые документы зависят от цели визита:

Виза в Бельгию для туризма и прочих частных поездок:

  • Доказательство наличия места проживания на весь срок путешествия.
    • Распечатка бронирования отеля или договор аренды жилья.
    • Если вы едите к родственникам и будите жить у них, приглашение или спонсорское письмо с указанием гарантий предоставления вам жилья и его адрес (форма 3bis).
    • Если вы не собираетесь нигде ночевать – письменный план путешествия.
  • Доказательство вашего маршрута.
    • Если вы покупали тур – ваучер из турагентства.
    • В остальных случаях – билеты на самолет туда/обратно. Билеты на внутренний транспорт предоставлять не обязательно, но нужно предоставить детальный план поездки.
  • Доказательство наличия у вас средств на поездку.
    • Справка с места работы, сделанная на фирменном бланке компании. В ней указываются реквизиты компании и ваши личные данные, стаж работы и занимаемая должность, а также желательно указать предоставление очередного отпуска с сохранением места на время поездки. Должна стоять печать организации и подпись ответственного лица. Рекомендуется иметь оклад в справке не менее 30 000 рублей в месяц.
    • В случае, если справку с работы взять нельзя – выписка из банка об остатке денег на счету или детализацию счета за последние 3 месяца. Необходимое количество средств, считайте исходя из суммы не менее 51 евро в день на каждого заявителя.
    • Либо доказать свою привязанность к стране постоянно проживания предоставлением документов на недвижимость.
    • Либо поручительство спонсора/приглашающего лица (форма 3bis).

Иногда посольство может потребовать предоставления оплаченной брони отеля или билетов, особенно если вы запрашиваете визу на много дней.

Для получения транзитной визы:

Для транзита до 24 часов через Бельгию россиянам не нужна виза, если они не будут покидать транзитную зону аэропорта (менять терминал, получать багаж, проходить повторную регистрацию на рейс). В других случаях её нужно получать заранее.

  • Билеты и виза в третью страну (если требуются).
  • Подтверждение наличия у вас финансовых средств: справка с работы, либо выписка из банка.
  • Бронь гостиницы.

Поездки с деловой целью:

  • Письменное приглашение от бельгийской компании. Если его нельзя получить, другое подтверждение цели поездки (билет на ярмарку, приглашение на конференцию, программа поездки).
  • Справка с вашего места работы о целях, сроках поездки, вашей должности и зарплате.
  • Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы нужно предоставить документы о своем предприятии: баланс счета за последние 3 месяца, либо 2НДФЛ/3НДФЛ + ИНН + свидетельство о регистрации ИП.

Частный визит к родственникам, постоянно проживающим в Бельгии:

  • Приглашение от близких родственников. Подпись на нём должна быть заверена местным нотариусом.
  • Наличие гражданства или подтверждение легального проживания на территории Бельгии.
  • Подтверждение семейных связей с приглашающим лицом.
  • Справка с работы с указанием заработной платы, либо другое подтверждение наличия денег на поездку (выписка с банка, спонсорское письмо и т.д.).

Учебная виза для студентов или школьников, а также для посещения курсов:

  • Приглашение от учебного заведения или свидетельство о вашем зачислении, либо студенческий билет.
  • Спонсорское письмо или другое подтверждение наличия финансовых средств.

Стоимость визы

  • Стандартный консульский сбор за оформление краткосрочной визы – 35 евро. Детям до 6 лет и инвалидам его платить не нужно. Он оплачивается в рублях во время подачи заявления.
  • Для иностранных граждан консульский сбор составляет 60 евро.
  • Консульский сбор на все долгосрочные визы составляет 180 евро.
  • Если вы подаете документы в Визовом центре, дополнительно оплачивается сервисный сбор – 1775 рублей.
  • Также вы можете дополнительно оплатить курьерскую доставку паспорта или СМС оповещение о готовности документов.

Сборы не возвращаются даже в случае получения отказа.

Больше за визу никакие деньги не берут, и её стоимость не будет зависеть от сроков действия или количества въездов. Все что накручивают фирмы-посредники выше 4,5 тысяч – они забирают себе, при этом никаких гарантий вы от них не получите.

Биометрия

С 15.09.2015 года введена обязательная процедура сканирования отпечатков пальцев для всех заявителей старше 12 лет. Поэтому обязательно личное присутствие заявителя независимо от места подачи — визового центра или консульского отдела Посольства Бельгии в Москве. Помимо отпечатков делается также биометрическая фотография. Проходить такую процедуру необходимо один раз в 5 лет. При повторных подачах уже необязательно личное присутствие, можно отправить документы почтой или передать через доверенное лицо или турагента.
От процедуры дактилоскопии, помимо детей до 12 лет, освобождены также лица, у которых физически невозможно снять отпечатки.

Сроки оформления визы

Визовый центр в Москве обрабатывает все заявки за 3-10 рабочих дней, а в Санкт-Петербурге за 5-10 дней. Это связано с тем, что решение о выдаче визы принимает консул в Москве, а ВЦ занимается только логистическими делами.

В национальные праздники сроки оформления увеличиваются, т.к. это выходные дни.

Рекомендуется делать оформление визы в Бельгию за 21-90 суток до даты вылета.

Самый удобный вариант, но более дорогой – подавать документы в Визовый центр Бельгии в Москве или Санкт-Петербурге. Они работают с 9 до 17 часов с понедельника по пятницу. Время необходимо зарезервировать, заргистрировавшись и создав личный кабинет на сайте визового центра. Для получения информации вы можете позвонить по номеру +7 495 995 85 13.

Традиционный вариант – подача документов в Консульский отдел Посольства Бельгии в Москве напрямую. Минусом является необходимость обязательно записываться перед визитом по телефону +7 (495) 995 85 13. Количество человек в день ограничено, а прием документов идет только до обеда, поэтому запись обычно идет за несколько недель до собеседования.

Для лиц, прошедших с 15.09.2015г. процедуру биометрии для шенгенских виз (если с даты процедуры еще не истекло 59 месяцев) есть возможность отправить документы с помощью почтовой службы DHL. Для этого также необходимо заполнить анкету онлайн, создать личный кабинет на сайте визового центра, заплатить сбор онлайн и заказать курьера .

Отказ в визе

По статистике, примерно 10% заявлений на получение бельгийской визы получают отказ. Большинство из них связаны с поддельными справками и документами, полученными от недобросовестных посредников. В случае отказа информацию об этом получают сразу все Посольства стран Шенгенского договора.

При обращении в турфирмы они часто фальсифицируют подтверждающие документы, для увеличения шанса выдачи вам визы. Например, самостоятельно ставят подпись на анкете (её обязательно должен ставить заявитель, а не доверенное лицо), или делают поддельное приглашение. Часто посредники подают заявление совсем в другую страну Шенгена, а не куда вы хотите поехать.

Чтобы избежать отказа, соблюдайте следующие правила:

  • Лично заполняйте и подписывайте визовую анкету. Указывайте только достоверную информацию.
  • Лично собирайте необходимые документы, чтобы быть уверенными в их подлинности.
  • Предоставляйте полный набор документов, необходимый для вашей цели поездки.
  • Получайте визу в Бельгию только в случае, если она будет основным пунктом вашего пребывания.
  • Заявки, которые передаются посредниками проверяются более тщательно.

В случае получения отказа практически нет смысла подавать апелляцию, так как её могут рассматривать несколько месяцев. Проще всего будет исправить свои ошибки и подать документы заново, вновь оплатив все сборы.

Заключение

При правильно подготовленном пакете документов и подаче достоверных данных, шанс получить отказ станет минимален.

На паспортном контроле у вас могут попросить обосновать свою цель поездки, сроки и место пребывания, страховку, согласие родителей на выезд несовершеннолетних, поэтому имейте соответствующие документы при себе.

Категории бельгийских виз

Разрешения на въезд классифицируются согласно длительности и целям поездки. Бельгийские визы бывают:

  • Транзитные. Виза типа А необходима для посещения Бельгии проездом в третью страну. Она действует только в транзитной зоне (аэропорту) и не дает права на выезд в любой из городов.
  • Краткосрочные. Шенген категории С дает возможность иностранцам находится в на протяжении 3 месяцев. Основаниями для регистрации документа является отдых в курортных зонах, посещение друзей или родственников, деловые переговоры и т.д.
  • Национальные. Виза в Бельгию категории D предоставляется иностранным гражданам, которые планируют жить на постоянной основе или работать в стране. Также ее следует самостоятельно оформить студентам, выезжающим в Европу для получения образования.

При поездке с ребенком следует оформить отдельный детский Шенген. Если ребенок вписан в заграничный паспорт родителя, на него вклеивается специальный стикер. Важно иметь при себе свидетельство о рождении ребенка, а также разрешение от родителя, который остается в родной стране. Согласие должно быть нотариально оформлено у специалиста.

Несмотря на то, что самостоятельно получить Шенген довольно просто, многие обращаются за помощью к опытным юристам. Профессионалы юридически грамотно и оперативно подготовят все бумаги и анкеты, а также займутся сопровождением документации, что станет гарантией принятия положительного решения в отношении соискателя.

Упростить процесс регистрации разрешения на въезд можно, предоставив программу пребывания в стране. При поездке, организованной, туристическим агентством, все тонкости процедуры, представители компании берут на себя.

Шенген в Бельгию оформляется в максимально сжатые сроки. Максимальный период рассмотрения заявки составляет 5-7 дней.

Документальное оформление бельгийской визы

Чтобы получить бельгийский Шенген, стоит соблюдать различные требования и критерии. Например, в заграничном паспорте должно быть 4 чистых страницы, иначе в оформлении может быть отказано. К заграничному удостоверению личности следует приложить такие документы:

  • фото паспортного образца – 2 шт.;
  • визовая анкета;
  • копии общегражданского паспорта;
  • заграничные паспорта с истекшим сроком действия, в которых стоит отметка о Шенгене;
  • документы с места работу о доходах;
  • бумаги, подтверждающие наличие необходимого количества денежных средств для посещения Бельгии.


Стоит отметить, что анкета на Шенген может быть заполнена на английском, немецком, французском или фламандском языке. Все иностранные документы должны подлежать переводу, заверенному у нотариуса. Также иностранцы, оформляющие Шенген в Бельгию через визовые центры, должны заполнить анкету о согласии на использование личных данных при регистрации документа.

Если поездка в страну организована по приглашению бельгийской стороны, то нужно подготовить анкету с личными данными о приглашающем. Документы должны содержать личные сведения, контактные данные, срок пребывания по приглашению и информацию о характере отношений между бельгийцем и иностранцем.

Стоимость шенгенской визы в Бельгию составляет от 35 евро. Дети дошкольного возраста освобождаются от уплаты государственной пошлины. При оформлении через частные визовые пункты, придется заплатить еще и визовый сбор, который равен более 1000 рублей.

Вам также будет интересно