Сегодня очень многие граждане РФ предпочитают путешествовать по разным странам, тем самым узнавая иностранные традиции и обычаи, изучая культуру других государств.
Нужно помнить, что для осуществления посещения государств Европы для шенгенской визы необходимо предоставлять официальное подтверждение с места труда. Образец заполнения справки с места работы для шенгенской визы в 2018 году рассмотрим ниже.
Содержание документа
Предоставление шенгенской визы дает возможность в течение 90 дней в году без ограничений пребывать в любом государстве шенгенской зоны.
Справка от работодателя вызывает некоторые сложности, так как в основном размер официального дохода меньше неподтвержденного, следовательно, это затрудняет получение визового разрешения.
Большинство европейских государств желают удостовериться, что иностранный гражданин имеет намерение посетить их территорию не для нелегального заработка, а значит рассчитывают увидеть в справке от работодателя месячный доход свыше 550 евро.
Справка с места трудоустройства запрашивается консульским отделом государства, которое намерен посетить заявитель, с целью идентификации допустимого уровня официальной оплаты труда и отсутствия целей незаконной иммиграции.
В тексте должны быть текущее место труда, должность, время работы и уровень дохода субъекта в данной организации.
Предоставляется на утвержденном бланке фирмы, заполняется в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов фирмы-нанимателя.
Совокупность сведений, присутствующих в справке, зависит от норм и стандартов консульства запрашиваемого государства.
Нюансы оформления
Для осуществления поездок в страны шенгена получение визы, а соответственно и предоставление справки от нанимателя является обязательным. Единственным исключением можно считать Финляндию.
Для посещения этого государства необходимо лишь предоставить данные о рабочем месте в анкете, справка не нужна для оформления визового разрешения.
В бланке компании в основном присутствуют все важные нюансы о работодателе. Для того чтобы на предприятии выдали требуемый документ надо подать ходатайство в письменной форме в подразделение кадров.
В данном прошении указывается цель получения справки. Обычно формулировка звучит как «по месту требования».
Через 3 рабочих дня отдел кадров должен предоставить запрашиваемый документ сотруднику. Справку нужно получить за 1-1.5 месяца перед предоставлением всех остальных бумаг.
В разных консульствах определенных стран действуют свои стандарты периода длительности справок с места работы.
В основном данный документ считается действительным на протяжении тридцати дней с момента предоставления бумаг для оформления визового разрешения. Будет не лишним изначально позвонить в посольство и уточнить все интересующие нюансы.
В Италию
Для того чтобы гарантированно получить шенгенскую визу в Италию, важным критерием является корректное заполнение справки от нанимателя.
Основными нюансами считается наличие официального бланка фирмы, название компании и ее реквизиты, личные данные заявителя, должность, сумма дохода, срок работы, указание даты старта отпуска и завершения.
А также когда нужно снова приступить к трудовой деятельности, проставляется отметка о времени нахождения в Италии, совпадающая с периодом отпуска, подписи работодателя, бухгалтера и штамп организации.
Официальные поступления должны быть не менее 30 тыс. рублей ежемесячно. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) справка не предусматривается.
Наиболее распространенной разновидностью визы в итальянское государство считается тип «С». Она позволяет пребывать в пределах страны до трех месяцев в течение 6 месяцев.
Подобное разрешение имеет действие на протяжении нескольких лет для пребывания в стране с целью туризма и бизнеса.
Францию
Оформление шенгенского разрешения для посещения Франции возможно при подаче всех документов во французское посольство, свидетельствующих о личности, ее официальной зарплате и отсутствии медицинских противопоказаний.
Справка с места труда играет ключевую роль в получении этого документа. Ведь в ней содержится все данные о заявителе и нанимателе.
Предоставление визового разрешения возможно при условии месячного дохода более 52 тысяч рублей.
Испанию
Визовое разрешение для поездки в Испанию также предусматривает обязательную подачу справки о доходах.
Правильное заполнение справки от работодателя дает гарантию в предоставлении шенгенской визы.
Данная бумага должна содержать личные и паспортные данные гражданина и всю необходимую информацию о нанимателе.
Гарантированным подтверждением отсутствия намерений получения нелегального заработка является наличие в справке подтвержденного дохода свыше 55 тысяч рублей. Иначе есть возможность в отказе по данному вопросу.
Германию
Германия как одна из государств-участниц шенгенской зоны требует наличии разрешения на въезд на свою территорию.
Наиболее распространенным случаем посещения немецкой территории является туристическая цель.
Нужно предоставить все необходимые бумаги, в которых присутствуют данные о заявителе, периоде нахождения и причинах посещения. Главным документом служит справка с трудового места.
Основной проблемой при этом выступает наличие «серого» дохода, который не может отображаться в справке.
Обязательным условием является наличие официального дохода от 50 тысяч рублей. Далеко не каждому гражданину РФ доступна такая месячная зарплата.
Другие
Документ от нанимателя для оформления визового разрешения в Грецию обязательно оформляется на официальном бланке компании с указанием персональных данных сотрудника и самой организации.
Месячный подтвержденный доход должен быть равен не меньше 45 тысяч рублей. Справка с трудового места дает возможность получить:
| Краткосрочную визу в Чехию | Для знакомства с культурой и историческими памятниками, посещения родственников и друзей |
| Транзитную визу | При которой разрешается пребывание в пределах государства в течение нескольких дней (для собственников шенгенской визы не оформляется) |
| Долгосрочную визу | Для пребывания в стране в пределах года |
Для предоставления шенгенской визы в Швейцарию в справке от нанимателя указывается сумма официального месячного дохода от 58 тыс. рублей.
Получение туристической или деловой визы в Великобританию предусматривает подачу многих подтверждающих документов.
Действующий заграничный паспорт надо подавать вместе с его копией и ксерокопией предыдущего загранпаспорта.
Справка с места работы оформляется на специальном бланке работодателя с указанием стандартных реквизитов.
Для государства важно доказать свою финансовую обеспеченность, предоставив также бумаги, подтверждающие владение движимым или недвижимым имуществом.
Как правильно заполнить бланк
Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:
| Данные о нанимателе | Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы |
| Дата выдачи документа и номер | Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд |
| Срок трудовой деятельности и занимаемая должность | Большой срок работы будет плюсом |
| Месячная заработная плата в рублях | Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода |
| Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска | На срок которого за сотрудником держится должность |
| Подписи работодателя и главного бухгалтера | В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам |
| Указание консульства | Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования» |
Образец справки с места работы для шенгенской визы можно скачать здесь.
Какие правила стоит учитывать
Для предоставления справки с трудового места нужно учитывать, что она должна иметь номер. Он располагается вверху слева вместе с данными об оформителе справки.
Конкретно указанному лицу будут осуществлять звонок из посольства для подтверждения предоставленной в документе информации.
Директору компании справка подписывается его заместителем, для всех остальных работников – должна стоять подпись генерального директора.
Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает сотрудника отдела кадров предоставить справку с работы заявителю по истечении 3 дней вследствие письменного прошения об этом.
Видео: образец документа для визы
Необязательно указывать цель получения справки, она выдается в основном по месту назначения. Документ с трудового места может быть необходим на английском языке.
В случае, когда посещение другого государства финансируется другим лицом (кем-то из близких), может потребоваться подтверждение и его материальной обеспеченности (документ от работодателя и выписка из банка).
Таким образом, справка с места трудовой деятельности является важным документом в принятии решения о получении шенгенской визы.
От корректности его заполнения зависит результат рассмотрения прошения консульством.
Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
Структура и содержание справки с работы
Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа.
Требования к структуре документа:
- Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
- Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
- Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
- Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
- Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
- Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.
Требования к содержанию документа заключаются в обязательном отражении в справке следующих сведений о работнике:
- Занимаемая должность.
- Стаж работы сотрудника на предприятии.
- Размер заработной платы.
Сроки отпуска работника
От четкого и достоверного заполнения справки требуемыми сведениями во многом зависит положительное решение по заявлению претендента на визу в Испанию. Социальный статус человека – один из определяющих критериев благонадежности заявителя и того, что он в положенный срок вернется из заграничной поездки.
Не все государственные структуры, согласно внутриведомственным правилам, в справке с места работы, даже если та нужна для оформления визы в Испанию, могут указывать сумму заработка сотрудника. В таком случае нужно в организации запросить справку о доходах по форме 2 НДФЛ с печатью и подписью руководителя.
Среднемесячный доход россиянина в справке с работы для получения визы должен отражать сумму от 20 000 рублей, чтобы не возникло сомнений в финансовом благополучии путешественника. Если сумма оказывается меньшей, понадобятся дополнительные гарантии: выписка из банковского счета, например.
Если поездка гражданина частично или полностью оплачивается спонсором, потребуется спонсорское письмо и подтверждающие его финансовые возможности документы.
Следует учесть, что на момент предоставления в дипломатические органы, документы, подтверждающие социальный статус и финансовую состоятельность, не должны быть старше 1 месяца.
Шаблон или образец справки с места работы можно найти на официальном сайте любого регионального визового центра. Также несложно в сети Интернет найти пример оформления важного для получения визы документа.
Нюансы подтверждающих документов на визу для индивидуального предпринимателя
От ИП потребуются ксерокопии следующих документов, подтверждающих его занятость и доходы:
- свидетельство о регистрации в едином реестре
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- заверенная в налоговом органе декларация о доходах.
Гражданину, который трудится у ИП, необходимо предоставлять не только справку о зарплате, но и копии указанных выше свидетельств регистрации и налогового учета своего работодателя.
Помните, что дипломатические органы тщательно проверяют документы каждого претендента на посещение стран Шенгена. Любые фиктивные документы могут стать причиной отказа в выдаче разрешения.
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Образец справки с места работы
ООО «Работодатель» — (Полное название организации)
Юридический адрес
Фактический адрес
Tелефон
Факс
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От «__» _________ 20__ г.
СПРАВКА
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.
На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович
Печать организации
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО «Пупкин и сыновья»
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
СПРАВКА
ООО «Пупкин и сыновья»
настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время — инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО «Пупкин и сыновья»
гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).
Синяя печать.
Дата составления справки.
Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.
Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.
Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…
Общий рейтинг:
На этой неделе мы получили интересный вопрос по оформлению медицинской справки для национальной визы Испании. Согласно требованиям справку нужно перевести на испанский язык и заверить в Консульстве Испании. В этой статье я постараюсь раскрыть все нюансы и покажу конкретный образец.
Обратите внимание, срок действия такой справки — три месяца, поэтому ее желательно оформлять прямо перед подачей пакета документов на национальную визу.
1. Получить медицинскую справку
Обратитесь в поликлинику или медицинский центр, пройдите медосмотр, форма справки стандартная (для абитуриентов, поступающих в учебные заведения и поступающих на работу).
Главное, в графе «врачебное заключение» должна стоять запись: «Настоящим удостоверяется, что
ФИО не страдает заболеваниями, которые могут нанести вред здоровью людей, оговоренными в Международном Положении о Санитарии от 2005 г.» (либо похожая формулировка).
На справке должны быть живые печати и подписи.
2. Перевод медицинской справки для национальной визы Испании
Справку нужно перевести на испанский язык на хорошем профессиональном уровне, чтобы не было ошибок и опечаток. Фамилию и имя нужно указать в точности, как в вашем загранпаспорте.
Требования к переводу.
В переводе должна быть указана вся информация из справки, не должно быть печатей/подписей переводчика и нотариуса. Нотариальное заверение не требуется.
Срок выполнения переводов: 1-2 рабочих дня.
Образец перевода медицинской справки, 100% гарантия принятия в Консульстве Испании.
3. Заверение переводов в Генеральном Консульстве Испании
Переводы мы в обязательном порядке заверяем через консульство Испании по адресу: г. Москва, Стремянный переулок, 31/1. По срокам занимает около 2-3 рабочих дней.
Также переводы можно выполнить у присяжного переводчика в Испании. Это зависит от вашей ситуации, кому как удобнее. В принципе, если вы находитесь в России, будет проще выполнить заверение через консульство Испании.
Когда требуется медицинская справка для национальной визы Испании?
- Воссоединение семьи в Испании.
- Работа в Испании по контракту.
- Жизнь в Испании без права на работу.
- Учеба в Испании (виза на срок более 180 дней).
- Открытие бизнеса, предпринимательская деятельность в Испании.
- Длительная командировка в Испанию по рабочих вопросам.
- Поездка по приглашению от университетов для ученных, научных специалистов, преподавателей. Получение национальной визы Испании для сотрудников СМИ, деятелей культуры, членов международных научных организаций.
- Проживание в Испании с целью осуществления научного или исследовательского проекта.
- Работа в Испании по Голубой Карте ЕС (Синей карте).
Как показывает практика, для получения национальной визы очень часто требуется медицинская справка и справка об отсутствии судимости. Эти справки переводятся на испанский язык и заверяются в Генеральном консульстве Испании в Москве. Контакты.
Мы можем помочь вам в оформлении документов для получения национальной визы в Испанию. Внушительный опыт и ответственное отношение специалистов подтверждается отзывами людей, кто уже успел воспользоваться услугами Документ24. Отзывы
100% гарантия правильного оформления. 100% гарантия качественного перевода на испанский.
100% гарантия принятия документов в консульстве Испании. Получить национальную визу в Испанию можно легко и быстро, без бюрократии. Напишите свой вопрос эксперту ↓
Скоро начнется время отпусков. Все больше наших соотечественников не покупают туры, а ездят в Европу самостоятельно, без посредников.
Миф о том, что нужно обязательно купить тур у туроператор а- всего лишь миф. Причина отказов для самостоятельных просителей- вовсе не то, что они пытаются решить вопрос без туроператора, а потому , что документы зачастую предоставлены не полностью, или же оформлены неверно.
Если вы правильно подготовите пакет документов — вам не откажут в шенгенской визе. Особенно после того, как уже год действуют новые правила, по которым отказ должен быть ОБОСНОВАННЫМ, с четким указанием причины отказа.Главное — знать, какие нужны документы для получения шенгенской визы самостоятельно и как их правильно оформить.Самым важным документом для получения шенгенской визы в списке является справка с места работы.Как правило, именно она оказывается составленной неправильно, поэтому попробуем подробно расписать весь процесс и обратить ваше внимание на главные четыре правила оформления справок.Четыре правила правильной справки с работы для получения шенгенской визы1. Справка с работы для шенгенской визы.Правило номер один: бланк.Идеально- если это будет специальный фирменный бланк фирмы со всеми реквизитами.Но даже если это будет обычный лист, проследите,чтобы на бланке были указаны ВСЕ реквизиты предприятия6 Название (полное, т.е. ООО, АО, ЗАО , имя),, полный адрес, телефон, факс, и ,если есть- страница в Интернете.Лучше, если будет указан не только номер секретарии, но и отдела кадров.Глядя на бланк, работник визового отдела должен видеть, что от него ничего не скрывают. и он может свободно найти фирму, которая вам дала справку.2. Справка с работы для шенгенской визы : все реквизиты документа должны быть на месте.90% случаев неправильного заполнения справки для шенгенской визы- отсутствие ИСХОДЯЩЕГО номера в документе. Проверьте, чтобы на справке для шенгенской визы стоял : исходящий номер документа и дата его присвоения ( т.е. должно быть написано: документ номер от ... 2012.) Если номера нет- это значит, что справку не внесли в журнал исходящей корреспонденции,т.е . ее практически выдали «налево»3. Справка с работы для шенгенской визы: содержание.Идеально оно должно быть таким:» Справка с места работы. Подтверждаем, что Иван Иванович Иванов (паспорт, серия, номер,) работает в ООО «Шоколад» с дата…года и в настоящее время занимает должность менеджера по работе с клиентами и поучает зарплату в размере 28 тысяч рублей (гривен). Иванову И.И.на время поездки за границу предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 28 рабочих дней с сохранением должности. Приступить к выполнению должностных обязанностей Иванов должен 11 сентября 2012 года «Обратите внимание: справка очень четкая: дает представление, что вы работаете, вашу должность, зарплату, стаж работы на ДАННОЙ ФИРМЕ и то, что вас отпускают только на время отпуска — то есть что вас ждут, вы не уволены.Некоторые консульства просят указать зарплату за последние 6 месяцев. Так что вполне можно СРАЗУ указать:заработная плата за последние 6 месяцев составляет: май- 28 900 рублей, июнь — 28 тысяч, июль — 28 1000, август — и т.д…4. Справка с работы для шенгенской визы : кто выдает справку?Как в документе высокой важности, в справке для шенгенской визы должны стоять две подписи: руководителя и главного бухгалтера.Печать организации должна быть круглой ( не квадратная для штампов, ни внутренняя печать » для справок». а именно круглая печать для исходящих документов, «главная») правило №6 Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя (в идеале также и главного бухгалтера). Также должна стоять печать организации.В графе «куда выдана справка» можно указать «по месту требования» либо, если вы знаете в какое консульство будете обращаться за шенгенской визой-название этого консульства.Обычно консульства никаких переводов справки не требуют.Полезное для туриста:
- Барселона Экскурсия за 23 евро
- Экономные поездки: Барселона Карт
- Как отдохнуть в Барселоне?
- Экскурсии по испанскому кладбищу для туристов.
- Карнавал в Испании: то, что не знают туристы.
Шенгенская виза: оформление спонсорской поездки
А что делать, если зарплата маленькая или работы у вас нет?Некоторые для получения шенгенской визы подделывают справки, что не советуем — попасть в черный список консульства легко, и доказывай потом годами, что ты не верблюд.В этих случаях, чтобы получить шенгенскую визу, лучше всего оформить «спонсорскую поездку«. Суть ее в том, что в консульстве вы показываете, что Вашу поездку оплачивает родители или муж или какая-то организация.Для получения шенгенской визы в таком случае составляется спонсорское письмо, примерно такое»Я , ФИО, жена( сестра, мама, папа) Иванова И.И беру на себя все расходы по его поездке в Австрию с ( дата) по ( дата) . Справка с моего места работы и выписка со счета прилагаются». И уже не вы, а спонсор прилагает справку с работы, оформленную по тем же «строгим правилам», и плюс выписку из банка о состоянии счета за последние 6 месяцев.Если у вас есть свои доходы, деньги на счету- будет только плюсом если вы приложите их.Спонсорские для шенгена можно оформлять как при совместной поездке, так и если спонсор с вами не едет. Кстати, если вы фрилансер, или работаете по другим заказам, можно приложить акты выполненных вами в последние 6 месяцев работ и выписку с с банковского счета.
Материалы по теме:
- Разрешение на возвращение (autorización de regreso)
- Виза в Испанию в вопросах и ответах
- Процедура оформления туристической визы по приглашению в вопросах и ответах
- Консульства и посольства Российской Федерации в Испании
- Шенгенский визовый кодекс
теги: оформление шенгенской визы, справка с работы шенгенская виза, шенгенская виза в испанию, получение шенгенской визы, шенгенская виза документы, как получить шенгенскую визу, справка для шенгенской визы, шенгенская виза самостоятельно
