Необходимые сведения о регистрации по месту жительства в 2019 году

О том, чем отличается временная прописка от постоянной, а также о том, возможна ли временная регистрация без постоянной, можно узнать из наших статей.

Понятие

Что такое и для чего нужно свидетельство о регистрировании по месту пребывания?

Местом пребывания считают пункт, в котором гражданин не живет постоянно, а находится временно.

Никому не возбраняется путешествовать, учиться, работать, подправлять здоровье, главное, что в случае, если срок нахождения вне дома составляет больше 90 дней, то нужно заявить о себе в миграционную службу. Результатом учетных мероприятий станет специальная бумага – свидетельство.

Этот документ дает возможность его обладателю:

  • пользоваться услугами поликлиники и стационарных медучреждений;
  • оформить пенсию, льготы, субсидию;
  • получить хорошую работу;
  • оформить детей в детсад или школу по месту непостоянного нахождения;
  • взять кредит и т.п.

О том, как временно прописать несовершеннолетнего ребенка и можно ли временно прописать новорожденного, можно узнать из наших статей.

И взрослому, и ребенку такой документ просто необходим, так как все системы обслуживания населения привязаны территориально к адресу прописки.

По месту временного нахождения доказательством наличия того, что человек находится в данном населенном пункте, сообщив о своем присутствии, и есть такое свидетельство, имеющее специальную форму.

Как выглядит временная прописка?

Форма 3 бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Форма 3 образец свидетельства о регистрации по месту пребывания.

Узнайте на нашем сайте о том, чем опасна временная прописка для собственника, а также о том, какой штраф грозит за несвоевременное регистрирование по адресу пребывания.

Требования к форме

Этот документ, в соответствии с Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердившим Административный регламент по учетным услугам, носит название формы №3 (Приложение к Админ. регламенту №9).

Свидетельство по адресу нахождения, отвечающее типовому образцу ф. №3, имеет вид не карточки, а листа размером в ½ стандартного формата А-4 или в полный формат А-5.

Внешний вид и размеры этого листа регламентированы не формой, а исключительно содержанием.

В любом случае, этот лист, который планируется использовать длительное время, нужно скопировать на цветном аппарате, заламинировать и пользоваться в повседневности, а оригинал хранить.

Следует знать также, что сам по себе этот документ ценности не представляет, а только вместе с удостоверением личности, приложением к которому является.

Образец заявления на временную регистрацию по месту пребывания можно найти также на нашем сайте.

Содержание документа

Форма свидетельства о регистрировании по адресу пребывания имеет свой персональный номер, присваиваемый при регистрационных действиях. Ниже указывается полностью ФИО владельца этого свидетельства, его дата и место рождения, а далее подробный адрес временной регистрации и обязательно срок, с конкретизацией дня начала и окончания действия этого документа.

Ниже непременно пишут номер и серию удостоверения личности, на основании которого выдано данное свидетельство.

Внизу обязательно указываются полностью, с расшифровкой должность и ФИО лица, подписывающего этот документ, а также дата выдачи. В нижнем левом углу должен быть оттиск печати подразделения ФМС.

О том, как продлить срок временного регистрирования по месту пребывания, можно узнать из нашей статьи.

Где и как получают?

Документ о непостоянной прописке получают в одном из органов, которые уполномочены исполнять регистрационные процедуры:

  • территориальное подразделение ФМС;
  • МФЦ;
  • отделы регистраций передвижения граждан при организациях, обслуживающих жилые дома (паспортисты).

В любое из этих учреждений можно прийти в часы приема с необходимыми бумагами (паспорт, документы на жилье), заполнить выданное в окошке заявление и письменное согласие хозяина квартиры или квартиросъемщика.

Принимающее гостя лицо должно явиться собственной персоной, со своим паспортом. Обычно в течение 3-х дней с даты принятия документов будут проведены учетные процедуры и в том же окне выдано на руки свидетельство.

Если жилье муниципальное, то потребуется согласие на прибавление еще одного жильца от остальных обитателей квартиры, а иногда и от муниципального органа, которому подведомственно жилье.

Срок действия

Выдают свидетельство формы №3 на период, в течение которого владелец квартиры согласен держать у себя постояльца, чаще всего это 1-2 года. В муниципальной квартире срок действия этого документа ограничивают и дают от 6-ти месяцев до 1 года.

При необходимости дальнейшего пребывания можно продлить этот срок путем подачи заявления и пакета документов, среди которых должно содержаться подтверждение необходимости дальнейшего нахождения в данном пункте.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина по учетным действиям не предусмотрена, и сама услуга, называемая регистрацией по месту пребывания, предоставляется безвозмездно.

Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников регистрационного органа, как, например, помощь в заполнении бланка заявления или иные действия, не предусмотренные составом регистрационной процедуры и предоставляемые за отдельную плату несущественных размеров.

Особенности и нюансы

При регистрации по месту пребывания прописка по основному пункту жительства не отменяется – она продолжает действовать, просто в другом регионе ее действие неактуально.

Хотя оригинал паспорта заберут (с выдачей расписки в изъятии), в него никаких отметок не ставят.

Так как предоставление документов на жилье не является обязательным (п. 19 Админ. регламента ФМС), то сотрудникам миграционной службы нужно будет связываться с Росреестром или иными госструктурами для уточнения сведений и получения в электронном виде бумаг на квартиру, то процесс может несколько затянуться – до 8 дней (п. 29 Админ. регламента).

Необходимость справки о временной прописке

Для чего нужна справка о регистрации по месту пребывания?

Справка о временном регистрировании по месту нахождения может быть истребована любым учреждением, так как эта справка подтверждает не только наличие регистрации, но и удостоверяет состав семьи.

Таких ситуаций, при которых нужна справка, множество:

  • любые действия в ЗАГСе (развод, женитьба, регистрирование младенца и пр.);
  • оформление ребенка в детсад или школу;
  • поступление на службу или работу;
  • получение статуса малообеспеченного;
  • получение субсидий, льгот и пр.

Когда гражданин официально заявил о точке своего временного нахождения в данном пункте, то взять справку в МФЦ или у паспортиста своей жилконторы – не проблема, так как регистрационные действия касаются внесения изменений в сведения о человеке во все базы данных.

Справку выдадут, проверив по учетным поквартирным карточкам наличие такой фамилии по указанному адресу.

Постановка на учет по месту пребывания – не только право гражданина, но и обязанность, неисполнение которой чревато наложением штрафа.

Произведя несложные действия, заключающиеся в посещении одного из мест, где оказывают услуги подобного рода, любой человек, находящийся за пределами постоянного места жительства, может получить свидетельство о временной прописке.

В соответствии с законодательством РФ граждане обязаны иметь постоянную, либо временную прописку. Лица без регистрационного штампа в паспорте облагаются штрафом от 3500 рублей.

Наличие прописки обеспечивает соблюдение законодательных норм.  А справка о регистрации по месту жительства необходима для оформления широкого списка документов.

Для чего требуется

Справка о регистрации оформляется по форме 9 на основании выписки из домовой книги.

Гражданам РФ справка о регистрации по месту жительства потребуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве;
  • в случае продажи / покупки жилья;
  • при расселении жителей из коммунальных квартир;
  • при заключении брака;
  • при оформлении кредита;
  • при оформлении пособия по уходу за ребенком;
  • при оформлении материнского капитала;
  • при оформлении удостоверения личности;
  • при оформлении страховки;
  • при зачислении ребенка в садик/школу.

При отсутствии справки по форме 9 заявителю отказывают в выдаче вышеперечисленных документов. Заменить эту справку другим документом невозможно.

Виды справки: обычная и архивная

Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной  жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших  по указанному адресу.

Архивная справка используется для урегулирования имущественных вопросов. Она также входит в пакеты документов:

  • на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
  • на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
  • на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
  • на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).

И архивная, и обычная справки выдаются в  общем порядке по месту жительства.  

Содержание справки формы 9

Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:

  • ФИО заявителя;
  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
  • список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
  • информация о собственниках недвижимости;
  • данные о степени родства перечисленных лиц;
  • название документа, на основании которого выдана справка;
  • данные учреждения, выдавшего документ;
  • ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.

Кому выдается

Справка о регистрации по месту жительства выдается физическим лицам, достигшим 14 лет, и их поручителям при наличии доверенности. При обращении в организацию заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность.  

Право на доступ  к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:

  • прокуратура;
  • полиция;
  • судебные органы;
  • отдел соцзащиты;
  • нотариусы;
  • пенсионный фонд.

В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.

Где получить

Заявку на оформление документа можно подать лично, через доверенное лицо, почтой РФ, по телефону, либо заполнив электронный формуляр.

К учреждениям, выдающим справки о регистрации по месту жительства, относятся:

  • ЖЭК;
  • МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
  • портал Госуслуг;
  • администрация населенного пункта;
  • паспортный стол.

Получение справки о прописке из паспортного стола, ЖЭКа, МФЦ и администрации сельсовета производится в едином порядке.

Порядок действий

При личном обращении в государственные учреждения справка выдается по требованию заявителя в день подачи заявки. Гражданин предоставляет сотруднику учреждения заявление на выдачу справки и удостоверение личности для оформления документа.

Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди.  В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».

В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его  режиме работы, контактные данные  и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.

Когда заявка будет принята и обработана, в разделе «Мероприятия» появиться информация о дате и времени обращения в окно МФЦ,

В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.

Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий.  Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.

Письменное обращение рассматривается в течение 5  рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.

Запрашивая документ по телефону, заявитель обязан продиктовать оператору  паспортные данные. При выдаче справки  оформитель сверит полученные данные с вашим реальным удостоверением личности.

Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.

Через Госуслуги

Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.

После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.

В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите 

информационную карточку документа

.

 Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги».  Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».

Заполните  заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.

После обработки электронной заявки в личном кабинете заявителя появиться сообщение о готовности документа. Забрать справку о регистрации гражданин сможет в отделении УФМС, указанном во время регистрации заявки.

Какие нужны документы

Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:

  • заявление на получение справки;
  • удостоверение личности;
  • ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
  • ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
  • доверенность (при обращении представителя).

Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.

Срок и стоимость        

Справка о регистрации предоставляется бесплатно. Выдается в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки и сопутствующих документов. Бумага имеет юридическую силу на протяжении 30 дней. Некоторые учреждения сокращают этот срок до 2 недель.

В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.

В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.

Справка о регистрации по месту жительства важна при оформлении ряда бумаг. Она необходима при трудоустройстве в государственные учреждения, оформлении льгот и субсидий, при формировании очереди на получение жилья.

Архивная справка по форме 9 помогает  проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.

Видео: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства

По законам РФ каждый гражданин, сменивший свое место жительства, должен в течение 7 дней обратиться к ответственному за регистрацию лицу или собственнику жилища с заявлением и необходимыми документами для регистрации по месту жительства (МЖ). В некоторых случаях гражданин обращается непосредственно в орган регистрации.

Необходимость регистрации и порядок ее осуществления определены в ст. 27 Конституции, правительственном Постановлении № 713 от 1995 года, законе № 5241-1 (редакция 2017 года), а также в Административном регламенте ФМС (приказ ФМС № 288 2012 года). Вопросами регистрации с 2016 года занимается специальное подразделение МВД — ГУВМ.

Необходимые документы

Для того чтобы зарегистрироваться по месту жительства требуются документы:

  1. Удостоверение личности.
  2. Документ на право вселения на данную жилплощадь.
  3. Заявление.
  4. Адресной листок убытия. Предъявление данного документа не является обязательным. В случае, когда гражданин не снялся с учета на предыдущем месте жительства, при регистрации на новом месте он будет снят с учета на прежнем месте автоматически.

В качестве удостоверения личности представляется паспорт или свидетельство о рождении (для лиц моложе 14 лет).

Право на вселение может быть подтверждено документами:

  1. Заявление лица, предоставившего нанимателю жилплощадь. При этом при вселении членов семьи нанимателя все проживающие взрослые жильцы должны дать согласие на это вселение. При вселении на жилплощадь граждан, не членов семьи нанимателя, дополнительно необходимо согласие наймодателя помещения.
  2. Договор.
  3. Выписка из ЕГРН о праве собственности.
  4. Решение суда, подтверждающее право собственности на жилье.

Возможно предъявление и других документов или их копий, подтверждающих право на жилье.

Заявитель может не представлять документы на право заселения в том случае, когда сведения из этих документов имеются в базах данных государственных или муниципальных органов, а также у подведомственных им организаций. Такой вариант возникает при получении жилища по социальному найму, найму из госфонда, договору о сделке с недвижимым имуществом, праву собственности, подтвержденному выпиской из ЕГРН.

В этих случаях регистрирующий орган самостоятельно находит необходимую информацию и регистрирует гражданина.
Административный регламент (п. 32) запрещает требовать от гражданина при регистрации указанную выше информацию, а также представления каких-либо документов, не указанных в нормативных правовых актах.

Заявление

При обращении гражданина с просьбой о регистрации используется заявление по форме 6. Приложения 3. Административного регламента

В заявлении приводится ФИО заявителя, реквизиты его паспорта, место, из которого он прибыл. В заявлении приводятся данные лица, которое представляет жилплощадь и степень родства.

Приводятся реквизиты документа с правом для вселения.
В конце заявления приводится подпись заявителя и заверенная должностным лицом и печатью подпись наймодателя.

Далее в заявлении приводится текст принятого органом решения о регистрации заявителя с подписью должностного лица регистрационного органа.

  • Скачать чистый бланк заявления 

Свидетельство

В результате регистрации по МЖ совершеннолетнему заявителю на соответствующую страницу паспорта ставится штамп. На штампе указывается орган, который произвел регистрацию, адрес регистрации гражданина и дата.
Если регистрируемое лицо моложе 14 лет,тему выдается свидетельство по форме № 8.

Вид этого свидетельства приведен в Приложении № 15 Административного регламента

В свидетельстве о регистрации указываются ФИО регистрируемого, дата рождения, адрес, реквизиты свидетельства о рождении. Особенностью регистрации лиц моложе 14 лет, является то, что местом их жительства считается место проживания их родителей.

В свидетельстве о регистрации указываются ФИО регистрируемого, дата рождения, адрес, реквизиты свидетельства о рождении. Особенностью регистрации лиц моложе 14 лет, является то, что местом их жительства считается место проживания их родителей.

Как стать счастливым обладателем жилья на Черноморском побережье Краснодарского края?

Читать здесь.

Перепланировка квартиры: сложно ли узаконить по факту. Перейти по ссылке.

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Подробнее.

Поэтому несовершеннолетний регистрируется только по месту проживания его законных представителей или одного из них. Регистрация осуществляется по документам родителей или усыновителей и свидетельства о рождении ребенка.
При этом регистрация детей по МЖ родителей не требует согласия других лиц.

  • Скачать образец свидетельства 

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Желаете найти родственника, друга детства, одноклассника, с которыми потеряна связь, а может, нужна адресно-справочная информация в отношении себя?!

Быстро, просто, не выходя из дома, не обращаясь напрямую в государственные органы, получить интересующую информацию возможно с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru / Каталог услуг / Органы власти / ГУВМ МВД России / Предоставление адресно-справочной информации / Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица / Получить услугу /).

         В заявлении указываются:

         — персональные данные получателя: место рождения, почтовый адрес, адрес электронной почты (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, номер телефона подставляются автоматически);

         — персональные данные запрашиваемого лица: Ф.И.О., дата и место рождения;

         — выбрать нужный тип информации: «паспортные данные», «регистрация по месту жительства», «регистрация по месту пребывания», «уточнение данных»;

         — причина обращения (в произвольной форме);

         — согласие заявителя на предоставление своих персональных данных запрашиваемому лицу.        

Если запрашивается информация в отношении другого человека, то в его адрес направляется сообщение с указанием данных заявителя (Ф.И.О., адрес и номер телефона, указанные в заявлении) для принятия решения о самостоятельном предоставлении своих персональных данных. При этом заявитель уведомляется соответствующей информацией, доступной для просмотра в личном кабинете Единого портала, а также письменно по почтовому адресу. 

В аналогичном порядке осуществляется предоставление адресно-справочной информации в отношении себя.

Срок оказания данной услуги через Единый портал исчисляется со дня подачи заявления и составляет всего 2 рабочих дня.

Государственная услуга по осуществлению регистрационного учёта граждан РФ по месту жительства в пределах Российской Федерации (оформление постоянной прописки).

Общие сведения

Граждане, изменившие место жительства, обязаны не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место подать заявление о регистрации в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы (ФМС).

В результате оказания услуги в паспорте гражданина РФ ставится отметка о регистрации по месту жительства установленной формы.

Ответственный орган

В Москве за предоставлением данной госуслуги необходимо обращаться в местные отделения Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) по городу Москве по новому месту жительства.

Срок оказания услуги

Постановка на регистрационный учёт осуществляется в течение трёх дней со дня принятия требуемых документов.

Стоимость услуги

Государственная пошлина за оформление регистрации по месту жительства не взимается. Услуга оказывается бесплатно.

Штрафные санкции

В случае отсутствия или несвоевременного оформления регистрации (более 7 дней) наступает административная ответственность, предусмотренная ч.1 ст.19.15 КоАП РФ (штраф от 1500 до 2500 рублей).

Лица, допустившие для проживания в своё жилое помещение граждан без регистрации, также облагаются штрафом в размере от 2000 до 2500 рублей.

Перечень документов

Документы, предоставляемые в миграционную службу для оформления постоянной регистрации:

Заявление о регистрации по месту жительства
Заявление от имени граждан, не достигших 14-летнего возраста, представляют их законные представители (родители, опекуны).
Шаблон заявления  
Документ, удостоверяющий личность заявителя
— Паспорт гражданина Российской Федерации;
— Паспорт гражданина СССР, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, до истечения срока его действия;
— Свидетельство о рождении — для лиц, не достигших 14-летнего возраста;
— Заграничный паспорт — для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.
Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение
Предоставляется один из перечисленных документов: договор найма (поднайма), договор социального найма, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего жилое помещение.

В случае регистрации на основании договора социального найма или свидетельства о государственной регистрации права на жилое помещение, граждане вправе не предъявлять данные документы, а только указать их в заявлении. В этом случае орган регистрационного учёта самостоятельно запрашивает сведения о документах в соответствующих инстанциях, а срок регистрации по месту пребывания увеличивается до восьми рабочих дней со дня подачи заявления.

Адресный листок убытия
Представляется гражданами, снявшимися с регистрационного учёта по последнему месту жительства до прибытия к новому месту жительства. Документ выдаётся органом регистрационного учёта по прежнему месту жительства.
Шаблон  

yurist-ocenshik.ru
Необходимые сведения о регистрации по месту жительства
Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: