Справка об отсутствии задолженности по квартплате – документ, который представляется физическим или юридическим лицом по месту требования. Цель данной бумаги – подтвердить добросовестность владельца недвижимости, а также его платежеспособность. Справка о задолженностях по квартплате оформляется в соответствии с самостоятельно утвержденной формой управляющей компании, имеет собственные реквизиты и носит статус юридического документа.
Для чего необходима?
Оплата коммунальных платежей является обязанностью граждан. Внести средства допускается следующими способами:
- банковские кассы с оплатой комиссии;
- платежные терминалы;
- электронная оплата через интернет;
- Почта России;
- кассы управляющей компании.
Выписка об отсутствии задолженности по квартплате подтверждает своевременное внесение средств. Документ оформляется по той форме, которая принята по месту обращения. Выдается по месту требования.
Справка об отсутствии задолженности по квартплате требуется:
- при оформлении кредита – выписка подтверждает банку платежеспособность и ответственность соискателя займа, ее наличие не всегда обязательно, однако станет преимуществом при рассмотрении заявки;
- при наследовании недвижимости – долги наследодателя распределяются соразмерно между наследниками, выписка о коммунальных платежах необходима для выявления обязательств и перевода их на новых владельцев;
- продажа или обмен недвижимости – покупателю предоставляется свидетельство о текущем состоянии коммунальных платежей и квартплаты по ним.
Реализация квартиры или дома может быть произведена и с долгами. При подписании договора купли-продажи покупатель принимает на себя не только право владения, но и обязательства. Поэтому в получении справки о долгах по коммунальным платежам заинтересован именно он.
Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Законодательство не предусматривает регламентированной формы справки о задолженности по квартплате. Каждая управляющая компания разрабатывает собственный бланк документа. В нем обязательна следующая информация:
- дата выдачи – десятидневный срок действия выписки по коммунальным платежам рассчитывается со следующего дня;
- адрес квартиры, на которую выдается бумага;
- получатель – им может быть только владелец жилья или близкий родственник;
- информация о задолженности по квартплате – прописываются долги по всем услугам и общая сумма на актуальное число, если долгов нет – прописывается их отсутствие;
- проставляется печать и подпись уполномоченного лица.
Скачать образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Где получить?
Получить справку об отсутствии задолженности по квартплате можно в следующих инстанциях:
- обращаются в бухгалтерию товарищества собственников жилья;
- при оплате всех начислений справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам выдает жилищно-эксплуатационная контора;
- заявку подают в Единый информационный расчетный центр.
Бумаги из данных компаний имеют равносильное значение. Однако в определенных ситуациях может требоваться справка об отсутствии задолженности из конкретного учреждения.
Кто вправе оформить?
Оформить выписку об отсутствии долгов по коммунальным платежам может собственник квартиры или его родственник. Допускается получение через представителя при наличии доверенности с нотариальным удостоверением соответствующих полномочий.
Для получения справки о задолженности по квартплате обязательно предоставление паспорта, документов, подтверждающих родство с собственником, а также иных бумаг, необходимых для оформления выписки.
Список документов
Для оформления справки об отсутствии задолженности по квартплате, в соответствующее учреждение представляют следующий перечень документов:
- паспорт владельца, если собственником является несовершеннолетний – свидетельство о рождении;
- нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если оформление осуществляется через представителя;
- при оформлении близким родственником представляется подтверждение родства – свидетельство о браке, о рождении;
- правоустанавливающие документы на квартиру, свидетельство о государственной регистрации;
- показания приборов учета при их наличии;
- квитанции о внесенной оплате по всем начислениям.
Срок действия
Срок действия справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам составляет 10 дней. Данный период обусловлен спецификой начисления ежемесячной квартплаты. Отчет ведется со следующего дня после получения бумаги.
При таком сроке рекомендуется оформлять справку об отсутствии задолженности по квартплате непосредственно перед сделкой купли-продажи. При оформлении кредита также рекомендуется представлять актуальную информацию, однако строгого срока банк обычно не предъявляет. Достаточно предъявить ежемесячные квитанции об оплате – финансовому учреждению важнее добросовестность потенциального клиента.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 938-41-79 — Москва и обл.;
- +7 (812) 425-67-06 — Санкт-Петербург и обл.;
- 8 (800) 350-31-86 — все регионы РФ.
В жизни каждого человека может возникнуть потребность получить справку об отсутствии задолженности по квартплате.
Где и как получить такую справку? Какие документы могут понадобиться? Для каких случаев может пригодиться справка?
Оплата коммунальных услуг
Проблема своевременной оплаты коммунальных платежей является актуальной уже долгие годы.
Не все граждане добросовестно оплачивают предоставляемые коммунальными службами услуги, не задумываясь, что им рано или поздно может понадобиться справка об отсутствии задолженности за квартплату.
По своей сути, такая справка носит только информационный характер, но в некоторых жизненных ситуациях, таких как продажа квартиры, справка может сыграть существенную роль.
Где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате и что для этого потребуется?
Порядок проведения расчетов за предоставляемые гражданам коммунальные услуги, урегулирован на уровне федерального законодательства РФ.
Обязанность по оплате коммунальных услуг возлагается на каждого, кто владеет недвижимостью.
При этом не имеет значения, где именно проживает человек, на даче, в квартире или личном загородном доме.
Расчетный период за оплату таких услуг наступает ежемесячно. Произвести платеж можно любым удобным и доступным способом.
Варианты способов
Несколько лет назад, оплата за услуги ЖКХ принималась только в кассах самих коммунальных служб, где были бесконечные, долгие очереди.
Внести оплату можно и сейчас через такие кассы, но для удобства жизни людей и благодаря техническому прогрессу, оплата не займет много времени и произвести ее можно любым доступным способом.
Варианты оплаты коммунальных услуг:
| Интерактивные терминалы платежных систем или банковских учреждений | потребуется ввести номер лицевого счета, выбрать регион и услугу, которая будет оплачиваться, личные данные плательщика. Минус таких терминалов в том, что большинство из них не выдает сдачу |
| Через банк | при наличии пластиковой банковской карты, оплату можно провести через банкомат. Алгоритм действий в таком случае будет такой же, как при работе с терминалом. Если банковская карта привязана к личному интернет кабинету, то оплатить нужную сумму, можно электронным способом или настроить автоплатеж. При автоплатеже, нужная сумма будет ежемесячно автоматически списываться с карты. Как вариант, можно прийти в банк и по реквизитам провести платеж с помощью банковского специалиста |
| Через отделение почтовой связи | узнать точные данные и перечень принимаемых платежей можно в самом почтовом отделении, либо зайдя на его официальный сайт |
| Через портал государственных | и муниципальных услуг или иные платежные сервисы |
Перед оплатой услуг через посторонние интернет ресурсы, нужно убедиться в их надежности и только после этого вводить данные и перечислять денежные средства.
Безусловно, самый быстрый способ оплаты, с помощью интернета. Сейчас редко встретишь человека, который бы не имел выхода во всемирную сеть.
С помощью такого способа оплату можно производить в любом удобном месте, например, на улице, на работе или даже при передвижении в общественном транспорте.
Какой способ оплаты выбрать, решать только плательщику коммунальных услуг, главное, не забывать вносить необходимые платежи в срок.
Начисление комиссии
При всем многообразии способов оплаты коммунальных услуг, не стоит забывать о том, что многие пункты приема платежей, взимают комиссию.
Комиссия начисляется в следующих пунктах:
| Терминалы оплаты | несмотря на то что плюсом такого способа оплаты является быстрота и удобство, минус все равно есть — комиссия. Размер ее составляет от 3 до 5 %, причем сдачу терминал не выдает. Переплаченные средства можно перевести на следующий месяц или на номер указанного плательщиком номера телефона или счета |
| Почтовое отделение | размер комиссии при оплате через почту России составит от 1 до 3 % от общей вносимой суммы |
| Отделения банков | большинство банков, если оплата вносится через кассового специалиста, взимает процент. Например, комиссия в Сбербанке достигает 3 %, в ПромсвязьБанке и УралСибе – 1,5 и 1,7 % соответственно. Самый высокий процент удерживает ВТБ – 4 %. Такой способ оплаты очень не выгоден, поэтому если имеется на руках банковская карта, оплату лучше проводить через нее |
Переплачивать проценты за внесение оплаты коммунальных услуг готов не каждый.
Поэтому стоит искать альтернативные способы оплаты или пользоваться старым проверенным способом, путем обращения в кассу управляющей или жилищной компании.
Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате
Выдается справка об отсутствии долгов по квартплате либо собственнику жилого помещения, либо его нанимателю, после подачи заявления.
Видео: ЕРЦ-ТВ — справка об отсутствии задолженности за ЖКУ
Стандартный образец справки содержит информацию об отсутствии у проживающих в конкретном жилом помещении лиц, задолженностей перед управляющими компании в части предоставляемых ими коммунальных услуг.
Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях, например, при продаже собственником своей квартиры.
Документ позволит потенциальным покупателям жилья убедиться в отсутствии долгов перед коммунальными службами.
Форма документа
Бланк справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не имеет унифицированной, на законодательном уровне, формы.
Связано это с тем, что исходя из требований нормативных актов, предоставление такой справки, не является обязанностью собственника квартиры, в том числе и при совершении им сделки по купли-продажи.
Регистрирующий орган не требуется предоставлять ее в качестве обязательного документа при регистрации сделки.
Справка, передаваемая в банк, покупателю или иным лицам, служит лишь доказательством того, что у собственника жилья отсутствует долг по коммунальным платежам.
По своей сути, такая справка носит информационный характер. Примерная форма указана в Постановлении Пленума ВАС РФ № 63 и № 97 и носит рекомендательный характер.
При обращении в Информационно-расчетный центр, заявителю выдается справка по форме ЕИРЦ-22.
В ней отражаются следующие сведения:
| Наименование учреждения ее выдавшего | сведения о заявителе, с указанием адреса его проживания |
| Информация | подтверждающая отсутствие долгов по коммунальным платежам |
| Наименование учреждения | в которое будет предоставляться справка |
| Дату выдачу справки и подпись ответственного лица за ее выдачу | и печать организации, выдавшей справку |
Другие организации, уполномоченные на выдачу справок, разрабатывают и утверждают ее форму самостоятельно, но, по сути, она будет содержать идентичную информацию.
Для чего нужна
Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам может понадобиться в следующих случаях:
| При проведении операций | касающихся оформления недвижимости |
| Для подтверждения платежеспособности лица | желающего взять кредитные средства |
| При запросе налогового органа | и для оформления гражданства |
| При приватизации жилья | и для оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг |
Например, при заключении договора купли-продажи квартиры, покупателю важно проверить финансовую чистоту продаваемого объекта.
Хотя по правилам, управляющая компания не имеет право требовать сумму долга по коммунальным платежам с нового собственника.
Но как показывает практика, открывая новый лицевой счет, управляющая компания предъявляет требования об уплате долга новому владельцу квартиры.
Справка потребуется и при приватизации квартиры. Если окажется долг по квартплате, то в разрешении приватизации объекта недвижимости будет отказано.
Иными словами, справка об отсутствии долгов по квартплате может потребоваться в следующих органах:
| В органах | регистрирующих переход прав собственности при совершении сделки купли-продажи |
| Нотариальные конторы | и в учреждениях социальной поддержки |
| В банковских, кредитных учреждениях | для органов местной власти и в иных учреждениях по требованию |
Справка выдается следующим категориям лиц:
При обращении за получением справки, управляющая компания должна предложить подписать согласие на обработку персональных данных.
Без этого согласия выдавать справку организация не имеет права.
Где взять?
Обратиться за выдачей справки об отсутствии долгов по коммунальным платежам можно в следующие учреждения:
- в отдел бухгалтерии УК, ТСЖ, ЖЭК;
- информационно-расчетный центр.
В некоторых регионах, получить такую справку стало возможным через специальные многофункциональные центры.
При обращении в любое из учреждений, необходимо написать заявление и предоставить определенный пакет бумаг.
Например, в Москве, вместо справки об отсутствии долгов по коммунальным платежам, можно получить единый жилищный документ.
Он содержит всю бухгалтерскую информацию и, соответственно, заменяет ряд других справок, в том числе выписку из домовой книги.
Срок годности
Срок действия справки составляет 10 дней с момента ее получения заявителем.
Чтобы не возникла необходимость заказывать справку по несколько раз, запрашивать ее следует непосредственно перед оформлением сделки или иного случая, для которого она необходимо.
Срок изготовления небольшой, обычно документ выдают в день обращения или просят прийти в установленный по графику день выдачи документов.
При продаже жилья
Справка об отсутствии задолженности по квартплате при продаже квартиры не входит в перечень обязательных документов.
Упоминания об этом нет ни в одном законодательном акте. Но в некоторых регионах, при регистрации сделки, инспекторы регистрационной палаты все же требуют справку.
На самом деле такая справка нужна в первую очередь для покупателя, чтобы убедиться в приобретении жилья без возможных долгов.
Но некоторые покупатели не просят предъявить подобного рода справку и соглашаются на сделку.
По закону, долг старых собственников квартиры не должен переходить к новым владельцам.
Но управляющие компании часто забывают об этом и предъявляют претензии новым приобретателям жилья.
Необходимые документы
Для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, следует обратиться в соответствующие учреждения, предварительно подготовит определенный пакет бумаг.
Стандартно, чтобы получить справку, заинтересованное лицо предоставляет:
| Паспорт заявителя | и заявление |
| Доверенность | если запрос делает представитель |
| Правоустанавливающие документы на недвижимость | в отношении которой делается запрос |
| Платежные документы | подтверждающие расчеты за коммунальные услуги |
| Лицами, проживающими в муниципальных квартирах | предоставляются ордер или договор социального найма |
| Показания с приборов индивидуального учета | на газ, воду, электричество |
Все платежные документы, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг, должны храниться в течение трех лет.
Получая справку, необходимо проверить правильность введенных специалистом данных.
Возникающие нюансы
В любом деле, особенно если оно касается финансовой части, не обойтись без различных нюансов.
Как показывает практика, справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам, чаще всего берут для совершения сделки по купли-продажи квартиры.
Какие нюансы могут возникнуть:
| Если в процессе оформления сделки выяснится | что за объектом недвижимости числится долг, то вопрос следует решать только в правовом плане |
| Многие собственники жилых помещений | наивно полагают, что списание долга по коммунальным платежам происходит в автоматическом порядке, например, как с просроченными штрафами по некоторым видам нарушений. В результате такого халатного отношения, может пострадать новый собственник жилого помещения |
| Обнаружив долг после покупки квартиры | новый собственник должен обратиться к бывшему владельцу с претензией. Требование следует оформить в письменном виде, чтобы в дальнейшем документ сыграл роль доказательной базы, например, при обращении в судебную инстанцию |
| По правилам, искать бывшего владельца квартиры | новый собственник не должен. Заниматься этим должна управляющая компания. Но на практике, все происходит по-другому |
| Если размер долга по коммунальным платежам слишком большой | то придется приготовиться длительным судебным процессам, так как может случиться такое, что старого собственника не получится найти, например, если он уехал в другую область или другой город |
Переход долга по коммунальным платежам возможен только в том случае, если стороны сделки добровольно подпишут соглашение или включат такое условие в договор купли-продажи.
Поэтому продавцу недвижимости необходимо проявлять честность по отношению к покупателям и перед продажей жилья погасить все долги.
Покупателям, в свою очередь, не стоит бояться просить представить справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам от продавца.
Независимо от того, для каких целей может понадобиться справка, необходимо помнить, что своевременное погашение долгов по коммунальным услугам, избавит от многих неприятностей.
Сегодня многие собственники квартир нередко пропускают оплату квитанций ЖКХ. В дальнейшем, если платежи не поступают, то образуются долги за коммунальные услуги. При различных сделках с недвижимостью такие неплательщики попадают в затруднительное положение, когда нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Зачем необходима справка
Подобная справка показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за услуги ЖКХ. К тому же, она доказывает факт оплаты расходов за услуги, которые предоставляют управляющие и ресурсоснабжающие организации. Этот документ требуется в следующих ситуациях:
- банковским структурам для подтверждения платежеспособности по кредитам и ипотеке;
- при сделках купли/продажи нотариально заверенную справку предоставляют для доказательств отсутствия задолженностей;
- при продаже ее демонстрируют возможным покупателям;
- акционерные организации и инвесторы просят документ при аукционах и тендерах;
- при приобретении гражданства России возможно предоставление этого бланка;
- для получения субсидии также нужна справка.
Кому выписывают
Подобный документ о задолженности выписывают квартиросъемщикам или членам их семей. Также бланк выдают собственникам, которые достигли 18 лет. Когда вышеуказанных граждан представляет постороннее лицо, то нужно взять доверенность у нотариуса. В подобном случае представитель арендатора или владельца недвижимости должен предъявить паспорт и нотариально заверенную доверенность. Также могут потребовать бланк об отсутствии задолженности судебные органы и опека.
Необходимые документы для получения
Когда владельцы и наниматели обращаются, чтобы им выписали справку, то сотрудники уполномоченных организаций дают образец заявления, где говорится о том, какие сведения нужны жильцу. Чтобы получить справку об отсутствии задолженности, необходимо предъявить:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- если сведения затребует стороннее лицо, тогда он подает нотариально оформленную доверенность;
- договор найма или другой правоустанавливающий документ на жилплощадь;
- показания счетчиков, если они функционируют;
- платежные квитанции, которые удостоверяют последние платежи.
ВАЖНО! Все квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг и электроэнергии необходимо хранить в течение минимум трех лет.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Или звоните нам по телефону (круглосуточно).
Это быстро и бесплатно!
При получении справки внимательно сверьте все сведения, все поправки должны быть заверены организацией, которая выдала документ.
Где получить
Несколько слов о том, где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате. Все собственники и наниматели для получения бланка обращаются в бухгалтерский отдел управляющей компании, ТСЖ, расчетный центр, который занимается обслуживанием жилого здания. Перед тем как взять справку, нужно узнать, как работают эти организации, чтобы не потерять время напрасно.
Срок действия
Срок действия определяется ситуацией, которая возникла у квартиросъемщика. Но на практике это время обычно составляет от десяти до тридцати дней. Но когда настал новый срок уплаты коммунальных расходов, то требуется обновление сведений.
Документ об отсутствии долгов – это важный документ, который воспроизводит финансовые взаимоотношения собственника с управляющей компанией, занимающейся содержанием и обслуживанием жилого дома. Необходимо вовремя вносить оплату за услуги ЖКХ, чтобы отсутствие долга предотвращало любые конфликтные ситуации в жизни современного горожанина.
Правовые аспекты
В статье 155 Жилищного кодекса России говорится о том, что все жители многоэтажных домов обязаны оплачивать следующие услуги:
- содержание и ремонтные работы жилого здания;
- капитальный ремонт;
- коммунальные услуги;
- содержание общего имущества.
Платить следует до десятого числа текущего месяца. Иногда время платежей меняют, для этого собственники оформляют соглашение об изменении сроков платежей. Управляющие компании также должны присылать жителям бланки на услуги ЖКХ до первого числа каждого месяца.
Когда владелец недвижимости живет в другом месте, то он все равно обязан платить за коммунальные расходы. При покупке вторичного жилья, лицо, приобретающее его, удостоверяется в отсутствии задолженностей. Если у предшествующего собственника есть задолженности, то купивший квартиру оформляет претензию к этому гражданину. Причем он не должен искать предыдущего владельца по действующему законодательству. Это должна организовать управляющая компания.
Когда предыдущий владелец прячется от долгов, то подобная претензия нужна для предстоящего судебного процесса. При крупных долгах к этому процессу присоединяется органы внутренних дел.
Некоторые люди понимают, что у платежей по квитанциям ЖКХ есть срок действия. То есть, после того, как проходит определенное время, оплата за коммуналку списывается автоматом, проходит срок исковой давности. Но поступать так не следует.
Что будет при неоплате
При имеющихся задолженностях по коммунальным платежам на граждан накладывают различные взыскания согласно «Правилам предоставления коммунальных услуг». После наступления просрочки начисляется пени до того времени, пока не произойдет полная выплата.
Многие думают, что при существующих долгах жильцов выселят из квартиры. Но, если они собственники, то это возможно только тогда, когда у них есть дополнительное жилье. Нанимателей могут выселить через полгода после неуплаты в другое социальное жилье.
Также неплательщикам отключают электричество, газ или водоотведение. Но перед этим, коммунальные службы уведомляют об этом за трое суток. Также управляющая компания подает судебный иск, когда задолженность составляет 50 процентов суммы от доходов.
Наличие долга препятствует совершению сделок купли/продажи. Но, когда покупатель оформляет в собственность жилье с задолженностью по электричеству и коммуналке от бывшего владельца, то в этом разбирается суд. При маленьких невыплатах, должники лишаются возможности дарения и взятия кредитов и ипотеки.
Каждый человек, являющийся владельцем жилья или квартиросъемщиком муниципальной квартиры, должен заботиться о том, чтобы своевременно вносить оплату за коммунальные услуги. Если появится долг, то это приведет к необходимости уплачивать значительные штрафы и пени, а также могут отключаться разные услуги.
Поэтому при покупке любой недвижимости каждый человек должен убедиться в отсутствии долга. Для этого надо попросить у продавца соответствующую справку.
Предназначение справки
Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:
- предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
- при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
- если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
- если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
- нередко нужна справка органам опеки или судам;
- часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.
Зачем нужна справка о том, что нет долгов за ЖКУ, расскажет это видео:
При подготовке определенного пакета документов, куда входит и эта справка, важно запрашивать ее как можно позже, так как она принимается в ситуации, если оформлена не раньше 10 дней назад.
Кто может оформить
Предоставляется данная справка только арендатору или владельцу жилого помещения, а также обратиться за ней могут члены его семьи. При этом заявитель должен быть совершеннолетним гражданином.
Допускается пользоваться помощью представителя, но у него с собой должна иметься правильно составленная и заверенная у нотариуса доверенность. Для оформления справки потребуется немного документов, поэтому надо предъявить паспорт, а также документ, подтверждающий право на недвижимость.
Законодательное регулирование
На основании ст. 155 ЖК все граждане должны уплачивать средства за услуги ЖКХ, причем если они не будут выполнять данный процесс, то у них образуется долг. Узнать о его наличии можно из специальной справки, которая действительно только 10 дней.
Кем и в какие сроки предоставляется
Выдается эта справка разными организациями, к которым относится:
- ЖЭК;
- бухгалтерия ТСЖ;
- информационно-расчетные центры, которые обычно имеются в каждом регионе.
Весь процесс оформления предполагает составление заявления и подготовку необходимых документов. Они передаются работникам выбранного учреждения. Бумаги должны быть оригиналами или копиями, заверенными у нотариуса.
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
Обычно на основании данных документов предоставляется справка в день обращения. После этого она может передаваться в другие организации. Действует документ только в течение 10 дней после получения.
Чтобы не возникало проблем с надуманными долгами, желательно сохранять разные платежные документы, представленные чеками и квитанциями, на протяжении трех лет, так как они выступают доказательством того, что гражданин действительно правильно подходит к своим обязательствам, поэтому у него отсутствуют значительные долги.
Какие нужны документы
Для оформления справки надо подготовить первоначально некоторые бумаги. К ним относится:
- грамотно сформированное заявление;
- паспорт гражданина или его представителя;
- доверенность, которая должна иметься у представителя, если он занимается оформлением справки вместо владельца или нанимателя конкретного жилья;
- снимаются показания со счетчиков в день обращения;
- обычно требуются чеки и квитанции, которые подтверждают своевременное перечисление всех средств за коммунальные услуги;
- св-во о собственности на квартиру;
- правоустанавливающие бумаги при необходимости;
- договор соцнайма, если квартира является муниципальной.
Если паспорт находится в других государственных организациях, то его допускается заменять другим подходящим документом, удостоверяющим личность, например, военным билетом, загранпаспортом или аналогичными бумагами.
Вид справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Оформляется справка в произвольной форме, так как в законе не указывается, какая именно форма должна применяться. Образец обычно имеется в самом учреждении, куда обращается заявитель. Если обращаться в единый расчетный центр, то выдается справка по форме ЕИРЦ-22.
Как получить справку о том что нет задолженности, смотрите видео:
Независимо от формы важно, чтобы в документе содержалась вся необходимая информация. К ней относится:
- реквизиты УК;
- личные сведения о владельце или нанимателе квартиры;
- точный адрес недвижимости;
- информация о том, что отсутствуют какие-либо долги у заявителя по коммунальным услугам;
- данные обо всех совершаемых платежах за три последних года;
- указывается, какая именно организация выдает данную справку;
- ставится в конце подпись ответственного лица и печать предприятия.
На основании всех этих данных становится понятно, имеется ли задолженность по квартплате у гражданина. Если она отсутствует, то он может рассчитывать на кредиты, разные льготы или другие меры поддержки.
Сколько действует справка
Воспользоваться данным документом надо в течение десяти дней после получения, так как он действителен именно в этот промежуток времени.
Поэтому желательно обращаться за справкой непосредственно перед тем, как она будет передана в другую организацию.
Нужна ли справка при продаже квартиры
Справка, содержащая информацию о том, что отсутствует у человека задолженность по оплате услуг ЖКХ, не является обязательным документом, который должен подготовить продавец недвижимости. Но нередко покупатели требуют этот документ, чтобы убедиться, что совместно с объектом к ним не перейдут значительные долги.
Нередко даже работники Росреестра запрашивают эту бумаги при регистрации сделки. По закону долг не может переходить на новых владельцев квартиры, но часто покупатели сталкиваются с тем, что УК пытаются взыскать средства именно с них. Для снятия долга приходится судиться.
Справка об отсутствии долгов за ЖКУ.
Таким образом, справка, содержащая информацию о том, что нет никакой задолженности по оплате за услуги ЖКХ, может потребоваться по разным причинам. Получить ее можно в разных организациях. За ее предоставление не взимается какая-либо плата. Она выдается буквально в день обращения.
Для ее получения не требуется подготавливать много разных документов. Обратиться за ней может только наниматель или собственник недвижимости. Понадобиться документ может при продаже жилья или при совершении других сделок с ним, а также при оформлении льгот или получении гражданства.
Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.
Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности
Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:
- государство и его бюджет;
- государственные структуры и учреждения;
- муниципальный бюджет;
- предприятия ЖКХ;
- юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
- банки;
- работодатели;
- ИП;
- физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.
В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.
Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:
Виды документа
Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.
По заработной плате
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.
Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.
Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:
- данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
- данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
- сумма фактической задолженности.
Справка о задолженности по заработной плате перед работниками
Взыскать невыплаченную людям зарплату должны даже тогда, когда
предприятие обанкротилось
и находится в стадии
ликвидации
. В этом случае пакет документов вместе со справкой о задолженности нужно направить конкурсному арбитражному управляющему, который внесёт сотрудников в реестр кредиторов.
По налогам
В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:
- об исполнении обязанности по уплате налогов;
- о состоянии расчётов по налогам.
Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.
Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:
- если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
- если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
- если текст заявления невозможно прочитать.
Справку из налоговой об уплате налогов
Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.
Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:
По дебиторской задолженности
У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.
Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.
Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности
Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.
По просроченной задолженности
Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).
Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.
Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.
Для суда
Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.
По ссудной задолженности
Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.
В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.
Справка об отсутствии ссудной задолженности
По кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.
Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.
Перед бюджетом
В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.
По коммунальным платежам
Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.
Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.
Задолженность по квартплате (справка)
О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:
В банке
Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.
Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.
Форма справки и её внешний вид
Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.
Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.
