Какие документы в первую очередь нужны для загранпаспорта в 2019 году

Список

Какой пакет документов нужен, чтобы оформить и получить загранпаспорт? Задумываясь о подаче на оформление загранпаспорта, необходимо определиться с тем, какой тип будет у паспорта: новый биометрический (действителен 10 лет) или старый тип загранпаспорта (действует 5 лет).

Немаловажное значение имеет то, на чье имя запрашивается паспорт – несовершеннолетний гражданин или лицо, достигшее 18 лет. Требующиеся для оформления документы в обоих случаях будут отличаться.

Для получения взрослому

Полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта старого образца приведен во II части Приказа МВД России от 16.11.2017 N864 и во II части Приказа МВД России от 27.11.2017 N889 для оформления биометрического паспорта.

Если заявитель — совершеннолетний гражданин РФ, то понадобится следующий комплект:

1. Заявление на оформление документа.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Военный билет или справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), подтверждающие, что на момент подачи заявления, гражданин не направлен на альтернативную гражданскую службу и не призван на военную службу (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, мы рассказывали тут).
4. Разрешение командования на выезд (для военнослужащих).
5. Фото.
6. Квитанция об оплате госпошлины. Она выступает подтверждением оплаты, но согласно Административным регламентам, утвержденным Приказами МВД №889 и №864, ее не предоставление не может являться основанием для отказа в оформлении загранпаспорта.

Обратите внимание, что если у вас когда-то происходила смена персональных данных — фамилии, имени либо отчества, то документы, подтверждающие этот факт, не входят в перечь обязательных для предоставления при оформлении загранпаспорта. Подобную информацию потребуется указать лишь при заполнении анкеты-заявления.

• Скачать бланк заявления на оформление загранпаспорта любого образца совершеннолетнему гражданину

• Скачать образец заявления на оформление загранпаспорта совершеннолетнему гражданину

Ознакомиться с особенностями заполнения заявления на загранпаспорт для мужчин можно в этом материале, а узнать о нюансах заполнения анкеты женщинами вы можете здесь.

Совет! Для заполнения заявления нужно приготовить трудовую книжку (или ее копию) для работающих граждан и пенсионное удостоверение для пенсионеров, т. к. придется внести информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.

Многие считают, что наличие трудовой книжки является обязательным для оформления загранпаспорта, но так ли это на самом деле и для чего потребуется этот документ, читайте в нашей статье.

В тех случаях, когда происходит оформление загранпаспорта для лиц, ранее признанных недееспособными в судебном порядке, кроме заявления на оформление и фото, опекуны должны предоставить следующие документы:

1. Основной документ, подтверждающий личность недееспособного лица (паспорт).
2. Паспорт законного представителя.
3. Документы, подтверждающие права законного представителя.

Дополнительно к заявлению, опекуну необходимо будет заполнить Приложение №4 (практические рекомендации того, как правильно заполнять Приложения к анкете на загранпаспорт, мы предоставили в этом материале).

• Скачать бланк Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта

• Скачать образец Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта

У граждан остается право вписать несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет в паспорт старого образца родителя. При этом, ребенок сможет пересекать границу только в сопровождении родителя. Для этого дополнительно нужно предоставить:

• свидетельство о рождении детей, вносимых в загранпаспорт;
• документ, подтверждающий гражданство вписываемых детей;
• 2 фотографии ребенка;
• квитанция об оплате госпошлины за эту услугу (как можно выгодно оплатить госпошлину со скидкой узнайте здесь).

Также для вписывания информации о ребенке в заграничный паспорт старого образца, родителям необходимо будет подать заполненное Приложение 3.

• Скачать бланк Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

• Скачать образец Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

О правилах заполнения Приложений к анкете на загранпаспорт мы рассказывали в нашей статье.

Ребенку

Если заявителем является несовершеннолетний гражданин, то требуются:

1. Заявление на оформление документа.
2. Паспорт гражданина РФ (для лиц с 14 лет).
3. Свидетельство о рождении (для всех несовершеннолетних).
4. Паспорт одного родителя или иного законного представителя.
5. Документ, подтверждающий гражданство (для лиц до 14 лет).
6. Акт органа опеки о назначении опекуна (для опекаемых, приемных детей).
7. Фотографии.
8. Квитанция об оплате госпошлины на имя несовершеннолетнего получателя.

• Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца на ребенка
• Скачать образец заявления на получение загранпаспорта на ребенка

При оформлении любого загранпаспорта через интернет, с помощью портала Госуслуг, понадобится только 1 фотография для загрузки на сайт. При личном обращении на биометрический паспорт фотография делается прямо в подразделении ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России), а для загранпаспорта старого типа нужно 3 черно-белые или цветные фотографии на матовой бумаге.

Какие оригиналы нужны?

Необходимы оригиналы всех документов, указанных в списке. Однако допустимо представлять копию военного билета, если не имеется возможности представить оригинал. Подаваемые документы не изымаются работниками ГУВМ МВД. Они предъявляются для просмотра, а также для сверки данных из заявления.

Необходимые ксерокопии

Чтобы сэкономить время, до подачи заявления вы можете заблаговременно сделать ксерокопии нужных документов, среди которых:

1. Основные страницы паспорта РФ (все заполненные страницы).
2. Отметки о гражданстве для детей до 14 лет.
3. Свидетельства о рождении.
4. Военный билет (при невозможности предъявить оригинал).

Внимание! Копию военного билета необходимо заверить в военном комиссариате.

Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?

Обычно никаких справок для оформления загранпаспорта не требуется. Однако если мужчина с 18 до 27 лет не может представить оригинал военного билета, то требуется справка из военкомата по форме № 32 (вопрос о том, какие документы может предоставить мужчина, у которого нет военного билета, мы подробно рассматривали тут). Если оригинал представлен, то справка не нужна.

Ниже вы можете увидеть, как выглядит справка из военкомата по форме № 32:

Какие справки нужны военнообязанным, чтобы сделать загранник в России? Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу вправе не представлять справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.

Иногда дополнительно по запросу ГУВМ МВД требуется справка с места жительства. На самом деле сотрудник управления по вопросам миграции должен самостоятельно оформить межведомственный запрос. Но экономя свое время и нервы, проще получить справку самостоятельно в МФЦ или в паспортном столе.

Далее, на фото вы можете увидеть справку о регистрации по месту жительства по форме №8:

Требуемые справки не нужно заверять нотариально.

Совет! Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление загранпаспорта. В таких случаях, нужно документально это доказать: предъявить справки из зарубежных медицинских организаций, справки о срочной операции за рубежом и т.д. В этом случае, перед сдачей, требуется нотариально заверить копии этих документов.

Пункты подачи

После того, как вы определились, какой пакет нужен для оформления и получения готового загранпаспорта, возникает следующий вопрос — в какие пункты необходимо подавать документы? Собранный набор отдается лично сотруднику ГУВМ МВД, либо работнику МФЦ.

Есть возможность сделать оформление документов из дома удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг. О том, как правильно подавать документы через Госуслуги и как заполнить электронное заявление, мы рассказываем тут.

Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?

Отказать в приеме документов могут по ряду причин:

1. сведения в заявлении разнятся с данными оригинальных документов;
2. фотографии не соответствуют стандартам;
3. наличие ошибок и помарок в заявлении;
4. не заполнены все необходимые сведения в заявлении;
5. неверно указан период работы (освещено менее 10 лет).

При отказе в приеме заявления необходимо устранить причину отказа и повторно подать заявление.

Внимание! Удобнее подавать заявление с пакетом документов из дома удаленно. В этом случае при возвращении заявления не нужно полностью переписывать его, достаточно дополнить или изменить отдельный фрагмент документа.

Процесс выдачи

При выдаче на руки, нужно расписаться в документах, предъявив свой паспорт гражданина РФ. Какие документы нужны для получения загранпаспорта на несовершеннолетнего в РФ? В первую очередь это свидетельство о рождении или паспорт РФ ребенка, а также паспорт РФ родителя или иного законного представителя.

Получение загранпаспорта старого типа на детей до 14 лет не требует обязательного присутствия ребенка. В остальных случаях дети обязательно присутствуют при выдаче заграничных паспортов (особенно биометрических).

Заключение

Как видите, сложностей при подготовке пакета документов для оформления загранпаспорта не так и много. Подавая заявление на сайте самостоятельно, вы экономите время: вам не придется ехать в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, ожидать в очереди.

А также это выгодно в финансовом плане: подавая заявление через сайт, вам предлагается оплатить госпошлину безналичным расчетом через сайт с приличной скидкой.

Многие люди стараются сделать себе загранпаспорт – для работы или путешествий. Но вот ходить в ОВИР не для каждого является приятным времяпрепровождением. Действительно, чтобы сделать загранпаспорт, необходимо потратить некоторое время. Дабы ускорить процесс, нужно собрать все необходимые документы, и тщательно проверить правильность их составления.

Загранпаспорт для взрослого человека

Если есть необходимость в получении загранпаспорта уже после достижения совершеннолетия, нужно представить следующие документы в ОВИР:

• 2 ксерокопии паспорта (1-я и 2-я страница, прописка);
• Копия идентификационного кода;
• Квитанция, свидетельствующая о плате госпошлины, бланка и прочих услуг;
• Заявление на получение загранпаспорта, которое заполняется во время сдачи документов сотрудникам службы;
• Загранпаспорт, срок которого уже вышел (если такой есть).

Очень важно вместе с ксерокопиями документов предоставить их оригиналы. Взглянув на этот список, кажется, что ничего сложного в оформлении загранпаспорта нет, но есть некоторые моменты, которые нужно тщательно прослеживать. К ним относятся:

• Совпадение фамилии, имя и отчества в паспорте и идентификационном коде. Вопрос остро становится в тех случаях, когда девушки выходят замуж, но на коде не успели сменить фамилию;
• Прописка – если она совсем свежая, то есть менее полугода, необходимо дополнительно предоставить справку из ЖЕКа за формой 16;
• Копию идентификационного кода нужно обязательно делать на отдельной странице.

В некоторых ОВИРах предлагают оплачивать сборы, страховки либо другие услуги, которые не являются обязательными. Каждый человек имеет право на отказ их оплаты, правда, нужно проявлять настойчивость. Таким образом, понятно, что получить загранпаспорт взрослому человеку достаточно легко, а вот касательно детей, которых так хочется взять за границу на отдых, процедура немного отличается.

Загранпаспорт для детей

Ребенок, еще не достигший 16 лет, может получить загранпаспорт сроком действия на 4 года, а после этого возраста – на 10 лет. До 14 лет детям выдают обычные паспорта либо биометрические, чип в которых пустой. По достижении 14 лет, если родители дают свое согласие, на загранпаспорте можно оставить цифровую подпись либо отпечатки пальцев.

Чтобы вписать в загранпаспорт (старого образца) взрослого человека его детей, нужно принести свидетельства о рождении. Если ребенку уже исполнилось 5 лет, необходимо предоставить 2 фото размерами 3,5*4,5 см. Такая услуга, как внесение данных о детях в загранпаспорт, платная, поэтому понадобится предъявить чек об оплате. При этом не стоит забыть взять в ОВИР и свои документы.

Чтобы оформить загранпаспорт ребенку, список необходимых документов немного возрастает:

• От каждого родителя нужно получить заявление на получение паспорта, заверенное нотариусом;
• Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопия;
• Копия паспорта ребенка по достижении его 16 лет;
• Копия идентификационного кода – для детей старше 16 лет;
• Фото 10*15 см – 1 шт., 3,5*4,5 – 2 шт.;
• Копии паспортов родителей об украинском гражданстве;
• Чек об оплате услуг ОВИРа.

Список документов, которые нужно предоставить для оформления загранпаспорта, может немного изменяться в зависимости от ситуации в семье или других факторов. О незаурядных случаях необходимо сразу же оповещать работников ОВИРа, которые уточнят необходимость дополнительного предоставления каких-либо справок или документов.

Получение загранпаспорта

После подачи всех документов и официального оформления заявления, его рассматривают не более 20 рабочих дней. Исключением для более быстрого рассмотрения дела может стать:

• Двойная оплата государственной пошлины за срочное оформление, которое длится 7 рабочих дней;
• Необходимость сопровождать тяжелобольного родственника, смерть близкого человека, проживающего в другой стране;
• Срочное лечение за границей человека, который оформляет паспорт;
• Необходимость выезда ребенка, которого усыновили иностранцы, к ним на родину – оформление в 10-дневный срок.

Сколько понадобится времени для получения документа, уточнит работник районного отдела ОВИРа. По истечении этого срока необходимо прийти в учреждение с паспортом гражданства Украины. Выдача загранпаспортов обычно проводится после обеда, хотя в каждом ОВИРе установлены определенные часы приема.

Получение паспорта возможно только при личном присутствии человека, которому он полагается. В отдельных случаях это может сделать уполномоченное нотариусом лицо.

Загранпаспорт может быть выдан как взрослому человеку, так и ребенку. Отличием между такими категориями людей является необходимость в количестве и списке предоставляемых документов. Своевременная их сдача и проверка правильности оформления поможет быстро получить такой желаемый загранпаспорт.

Процедура получения заграничного паспорта не сложнее, чем заведение общегражданского. Скорее всего, в чем-то она вам даже покажется проще. Нужно взять талон на конкретные дату и время в УФМС, собрать нужные документы, заполнить анкету и явиться на собеседование. Через определенный срок вы просто придете и заберете свой новый загранпаспорт. Чтобы оформить загранпаспорт, нужно принести следующие документы.

Инструкция

Заполненная анкета-заявление на загранпаспорт в двух экземплярах. Бланк анкеты можно скачать с сайта УФМС и

распечатать

, а можно прийти в отделение и попросить выдать там. Если при заполнении анкет вам не хватило

строчек

для описания трудовой деятельности, то нужно заполнить еще одну анкету, где необходимо продолжить начатое. Анкета заверяется по последнему месту работы печатью. Анкету можно заполнить от руки или на компьютере. Разрешается использовать синие или черные чернила. Помарки, исправления и ошибки запрещены. Все сведения в анкете должны быть достоверными.

2 фотографии 35 х 45 мм, черно-белые или цветные. Снимки должны быть на матовой бумаге, в неформальной одежде. Для

загранпаспорта

нового образца (сроком действия 10 лет) прилагать их не нужно, вас сфотографируют во время сдачи документов.

Паспорт гражданина Российской Федерации. Могут потребоваться ксерокопии отдельных страниц.

Меняя загранпаспорт на новый, то приложите также и старый, но только в том случае, если его срок действия еще не истек. Совсем старые паспорта прикладывать не нужно. При выдаче нового паспорта старый аннулируется.

Квитанция оплаченной госпошлины. Уточните сумму госпошлины, так как она отличается, в зависимости от того, какой тип паспорта вы выбрали.

Если загранпаспорт запрашивает военнослужащий или работник федеральных органов исполнительной власти, он должен также приложить разрешение командования, сделанное по соответствующим правилам.

Для оформления загранпаспорта детям, чей возраст составляет меньше 14 лет, нужно приложить заявление-анкету в одном экземпляре, одну фотографию 3,5 х 4,5 см, свидетельство о рождении, общегражданский паспорт одного из родителей и оплаченную квитанцию госпошлины.

Детям от 14 до 18 лет нужно приложить все те же самые документы, что и детям до 14 лет, кроме свидетельства о рождении. Вместо него следует показать сотрудникам ФМС свой собственный паспорт РФ.

Для молодых людей призывного возраста нужно показать справку из военкомата о том, что вы не являетесь призванным

в армию

на момент подачи документов и в ближайшее время после этого. Если есть военный билет, требуется приложить его копию.

Обратите внимание

При подаче анкеты вам предстоит расписаться в присутствии сотрудника Федеральной Миграционной службы. Затем он сам заверит вашу анкету и передаст дело в обработку.

Полезный совет

Несмотря на закон РФ, регулирующий порядок получения загранпаспорта, сотрудники служб ФМС в различных отделениях порой несколько расходятся в своих требованиях. На всякий случай, рекомендуется уточнить эту информацию отдельно.

Распечатать

Какие документы нужны для загранпаспорта УФМС

Загранпаспорт, регистрация и гражданство!

Взрослым:

• Ксерокопии всех заполненных страниц российского внутреннего паспорта.
• 2 экземпляра анкет-заявлений, заверенные по месту работы печатью и подписанные руководителем (неработающие анкету не заверяют).
• Фотографии 4 шт., в овале, размер — 3,5 x 4,5 см, на матовой бумаге.
• Ксерокопия трудовой книжки (всех заполненных страниц) , заверенная по месту работы печатью (неработающие приносят оригинал трудовой).
• Ксерокопия страницы предыдущего загранпаспорта с данными о владельце паспорта.
• Справка формы 32 из военкомата или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста от 18 до 27 лет).
• Ксерокопия пенсионного удостоверения (для пенсионеров).

Скачать анкету >>

Детям от 14 до 18 лет:

• Детям от 14 до 18 лет:
• Ксерокопии всех заполненных страниц российского внутреннего паспорта ребенка .
• Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка (с отметкой о наличии гражданства РФ или вкладышем о гражданстве).
• Ксерокопия страницы с данными о ребенке предыдущего загранпаспорта (если имеется).
• 2 экземпляра анкет-заявлений на ребенка.
• Ксерокопии всех заполненных страниц российского внутреннего паспорта родителя.
• Фотографии ребенка 4 шт., в овале, размер — 3,5 x 4,5 см, на матовой бумаге.

Скачать анкету >>

Детям младше 14 лет:

• Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка (с отметкой о наличии гражданства РФ или вкладышем о гражданстве).
• 1 экземпляр анкеты-заявления на ребенка.
• Ксерокопии всех заполненных страниц российского внутреннего паспорта родителя.
• Фотографии ребенка 4 шт., в овале, размер — 3,5 x 4,5 см, на матовой бумаге.
• На подачу документов в УФМС небходимо взять с собой оригиналы документов.
• На получение — российский внутренний паспорт и старый загранпаспорт (если имеется).

Скачать анкету >>

print render($content[‘field_photo_descr’]); ?>

Приближается летний период, а вместе с ним и время летних отпусков. Количество людей, желающих провести долгожданный отдых за пределами страны с каждым годом все больше, однако далеко не все знакомы с тонкостями оформления документов для пересечения границы. Особенно популярен в этом плане вопрос, касающийся получения загранпаспорта. Мало кто знает, что нужно для загранпаспорта, где его получить и зачем его оформлять. Так что небольшое количество информации по основным вопросам только пойдут на пользу, и, потратив на прочтение статьи несколько минут, вы сэкономите немало времени и нервов. Ведь собирать документы, заранее зная, что вам может понадобиться, гораздо легче, правда?

Что такое загранпаспорт и где его получить

Заграничный паспорт, чаще называемый в народе «загранпаспорт» или «загран» является основным документом гражданина на территории другой страны. Служит он для удостоверения личности гражданина и в качестве документа для прохождения таможенного паспортного контроля. Получение загранпаспорта является необходимой процедурой для всех желающих пересечь границу граждан старше 14 лет. До 14 лет вы можете получить заграничный паспорт только по заявлению одного из родителей. Выдается загранпаспорт на пятилетний период, по окончании которого становится недействительным и требует замены. Так что будьте внимательны в путешествиях, не упустите срок окончания действия документа.

Оформление загранпаспорта возможно двумя способами:

• На портале Госуслуг. Для получения загранпаспорта в этом случае вам будет необходимо заполнить анкету. Анкета эта довольно проста и на сайте присутствует образец, так что проблем с заполнением быть не должно. Там же вы получите список необходимых документов. В конце останется только выслать фото и ждать письма от представителей ФМС. В случае оформления паспорта старого образца достаточно будет принести пакет документов и сразу забрать ваш паспорт. С биометрическим же паспортом все немного сложнее – сначала сотрудники ФМС примут ваши документы и сделают фото, а в следующее посещение вы уже получите свой паспорт. Радует, что в этом случае не приходится стоять в очереди, главное – не опоздать и прийти к указанному в письме времени.
• В ближайшем отделении ОВИРа. Этот способ является не самым удобным – рабочие и обеденные часы организации странным образом повторяют ваш собственный график. При посещении отделения вам придется отстоять в очереди, после чего вам выдадут список необходимых документов. Если же вы не хотите тратить время, то ниже мы расскажем, какие документы нужны для загранпаспорта.

Необходимые документы

Для получения загранпаспорта нового образца вам понадобятся:

• Две анкеты, которые заверяются печатью вашего руководства или отдела кадров (для работающих), деканатом или руководством школы (для учащихся) или по месту службы (для проходящих воинскую службу). Пенсионеры же могут получить печати по месту жительства.
• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка.
• Почтовый конверт.
• 4 фотографии на загранпаспорт.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Для лиц призывного возраста: справка формы 32, выдающаяся о том, что вы не являетесь призывником в ближайшее время. Не забывайте, что справка эта действует всего месяц.
• Владельцам заграничного паспорта с истекшим сроком действия необходимо предоставить его вместе с остальными документами.

Для несовершеннолетних граждан, достигших 14ти лет, необходимые документы для оформления загранпаспорта нового образца немного отличаются. Им будет необходимо представить:

• Собственный паспорт и паспорт родителя.
• Справку по форме 9 с места учебы.
• Анкету, заверенная руководством учебного заведения.
• 4 фотографии.
• Для молодых людей, достигших 17 лет, является обязательным наличие приписного свидетельства.

Если вы являетесь родителем лица, не достигшего 14ти лет, то вы можете вписать его в свой загранпаспорт. Для этого необходимо дополнительно предоставить:

• Свидетельство о рождении ребенка и его копию.
• Анкету, заверенную на месте учебы (в случае, если он учится).
• Фотографии.
• Справку о прописке формы №9.

Стоит заметить, что документы для оформления загранпаспорта старого образца ничем не отличаются от документов, приведенных выше. Различия только в пошлине и сроке действия. Юридическая сила документов при этом абсолютно идентична.

Некоторые тонкости и нюансы

Внимательно рассчитывайте время, которое вы готовы затратить на оформление документов – некоторые справки имеют весьма ограниченный срок действия. Так что есть вполне реальный шанс не уложиться в указанные сроки и отпуск придется отложить. При заполнении анкеты заранее узнайте у представителей ОВИРа все тонкости. Бывают случаи, когда они не принимают анкеты из-за того, что чернила не того цвета. При получении паспорта через сайт не перепутайте анкеты – конечно, можно всегда поменять заявку, но тогда придется заполнять анкету дважды, а это лишняя трата времени и нервов. Начинайте оформление документов заранее – паспорт выдается в течение месяца. Ну и, наконец, заранее берите реквизиты для оплаты пошлины – это сэкономит вам кучу времени и нервов.

Как видите, собрать необходимые документы на загранпаспорт не так уж и сложно и сделать это можно в весьма короткие сроки. Заполнить и заверить анкеты, получить необходимые справки и сделать копии документов – это все, что от вас потребуется. По окончании просто отнесите пакет документов представителям ФМС и в течение месяца вам выдадут долгожданный загранпаспорт.

Татьяна Миронова

Понравилось? Поделись с друзьями: