Какие документы нужно собрать для замены загранпаспорта в 2019 году

Каждый документ имеет определённый срок действия, и загранпаспорт не является исключением. Не секрет, что многие граждане не всегда вовремя меняют даже внутренний паспорт, а о сроке действия загранпаспорта забывают и вовсе. Если говорить о несвоевременной замене внутреннего документа, то его последствия выражаются в дополнительных затратах на погашение штрафа.

Что касается загранпаспорта, то за использование просроченного документа штраф не предусмотрен, однако проблемы могут оказаться более серьёзными. В частности, речь идёт о том, что в соответствии с законодательством многих государств, загранпаспорт иностранного подданного, пересекающего границу, должен действовать, ещё 4 месяца.

Если проигнорировать данное требование, то риск надолго остаться в другом государстве, будет слишком велик. Для замены недействительного загранпаспорта придётся обращаться за помощью к консулу, а также надеяться на содействие со стороны представителей принявшей страны. Только в этом случае, можно будет вернуться на родину.

На протяжении какого времени действует загранпаспорт?

Разумеется, ситуация, описанная выше, относится к разряду крайне неприятных. Никто не захочет попасть в неё по собственной воле. Именно поэтому, перед поездкой в другую страну рекомендуется тщательно проверить все документы и выяснить, сколько времени осталось до истечения срока их действия.

На сегодняшний день в России используются 2 вида загранпаспортов. Каждый из них имеет свои особенности и срок действия:

• Документ старого образца, действует в течение 5 лет;
• Загранпаспорт нового образца (биометрический), действует в течение 10 лет.

Учитывая тот факт, что период действия загранпаспорта устаревшего образца составляет 5 лет, именно этот документ чаще всего меняют россияне. Нередки ситуации, когда буквально накануне долгожданного путешествия, человек обнаруживает, что уже через несколько дней его заграничный паспорт станет недействительным.

Если говорить о документах нового образца, то их основным преимуществом является длительный срок действия, равный 10 годам, а также наличие специального встроенного чипа, на котором содержатся все данные владельца, что значительно упрощает процедуру прохождения таможенного контроля.

Особое внимание уделяется малышам, путешествующим вместе с родителями. Чтобы попасть в другую страну, им также приходится оформлять загранпаспорт, однако действует он очень недолго. Это обусловлено тем, что внешность детей меняется очень быстро и фотографии в паспорте всего через несколько месяцев теряют свою актуальность.

Что нужно для замены заграничного паспорта?

По сути, процедура замены загранпаспорта с истёкшим сроком действия, аналогична обычному оформлению данного документа.

Она включает 3 основных этапа:

1. Заполнение анкеты установленного образца;
2. Сбор и подача всех необходимых бумаг;
3. Получение готового документа.

Для того чтобы произвести замену загранпаспорта, гражданину необходимо прийти в отделение миграционной службы, расположенное по месту прописки или месту фактического проживания.

Первый вариант более предпочтительный, так как подразумевает выдачу нового документа всего через 30 дней. В противном случае, заявителю придётся ждать получения нового загранпаспорта от 3 до 4 месяцев. Процесс сбора и подачи документов включает следующие этапы:

1. Внесение данных в анкету. Это заявление, в котором указываются все индивидуальные сведения о заявителе. Подавая документы на замену загранпаспорта, необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты.

2. Подготовка и подача документов, включая:

• Анкета – 2 копии;
• Внутренний паспорт или свидетельство о рождении;
• Загранпаспорт, подлежащий обмену;
• Квитанция об оплате пошлины;
• Военный билет;
• Фото установленного образца – 2 шт.;
• Трудовая книжка.

3. Визит в миграционную службу для получения нового загранпаспорта. Чтобы получить новый документ, заявителю потребуется поставить лишь пару подписей. Главное, чётко соблюдать требования, касающиеся перечня бумаг и заполнения анкеты, только в этом случае, успех будет гарантирован.

Замена загранпаспорта через портал Государственных услуг

Альтернативный способ замены загранпаспорта представляет собой использование возможностей портала Госуслуг. Единственное требование, обязательное к исполнению для всех посетителей портала – процедура регистрации, которая, как правило, занимает не более 15 минут.

После авторизации на сайте, посетителю становятся доступными все возможности системы, включая подачу заявки на замену загранпаспорта. В первую очередь, гражданину необходимо будет указать возрастную категорию и выбрать тип документа. Далее, выбрать соответствующее отделение миграционной службы. Теперь можно приступать к заполнению анкеты, в которой нужно будет указать следующую информацию:

• Персональные данные (Ф.И.О.);
• Дата и место рождения;
• Пол;
• Контактные данные;
• Имело ли место изменение фамилии;
• Наличие второго гражданства;
• Данные внутреннего паспорта.

Когда все данные будут внесены, можно переходить к следующему этапу – выбрать место обращения, соответствует ли оно месту прописки, или загранпаспорт будет обмениваться по месту фактического проживания. После этого, пользователю останется лишь указать ещё несколько индивидуальных нюансов и загрузить фото. Завершающий этап – указание предпочитаемого способа оповещения.

Если всё прошло успешно, заявитель должен будет посетить выбранное отделение миграционной службы и подать его сотрудникам следующие бумаги:

• Внутренний паспорт;
• Фото установленного образца – 2 шт.;
• Квитанция об оплате пошлины;
• Трудовая книжка или пенсионное удостоверение;
• Военный билет.

Что такое срочная замена загранпаспорта?

На просторах всемирной паутины можно встретить массу объявлений, авторы которых обещают помочь заменить загранпаспорт всего за несколько дней. Увы, доверять подобным предложениям не следует.

Действительно, услуга срочной замены загранпаспорта, позволяющая получить новый документ всего через 3 дня, существует, но воспользоваться ею могут только тяжелобольные граждане, отправляющиеся на лечение в другую страну и сопровождающие их родственники. Вторая категория, которой и вовсе загранпаспорт изготовят всего за сутки – это дети, проживающие в столице и имеющие соответствующую прописку.

Каков срок действия загранпаспорта

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Возможно вам будет интересно:

Причины для замены загранпаспорта

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

— Основная причина – замена документа взамен использованного. То есть если у вас имеется паспорт, но, из-за постоянных перелетов заграницу закончились страницы, то его необходимо заменить. Такая ситуация встречается постоянно, потому что иностранные таможенники не «церемонятся» и ставят печать там, где им заблагорассудится не сильно беспокоясь о том хватит-ли вам страниц или нет.

— Вторая по значимости причина — смена фамилии, имени или отчества. Как правило, основным контингентом являются девушки, так как выходя замуж, они меняют свою фамилию на мужа, что в конечном итоге является причиной для замены. Подробнее об этом читайте в статье «замена при смене фамилии».

— Если закончился срок действия заграничного паспорта. То есть, если у вас биометрический паспорт, который выдается на 10 лет, то по окончанию данного срока, документ подлежит замене.

— Конечно, обязательным пунктом в оформлении документа является замена в связи с его утерей. Порой люди не считают загранпаспорт настолько важным, что бросают его где попало, после чего перед самой поездкой не могут вспомнить куда его дели. Более подробно мы рассматривали эту тему в статье «утеря загранпаспорта».

— Замена в случае его порчи.

— Для людей, которые любят экспериментировать над своей внешностью, так же необходима замена при значительном изменении внешности владельца паспорта.

— И самое редкий повод для замены, это смена пола.

Где поменять загранпаспорт

Каждый год правительство старается хоть как-то облегчить наши бумажные дела, сократив очереди до минимума и упростив процесс сбора необходимых документов. На сегодняшний день оформление загранпаспорта можно осуществить тремя способами:

Стандартным способом – личное посещение подразделения ФМС;

Электронным способом – подать заявление через Единый Портал Госуслуг;

Новым способом – личное посещение отделения МФЦ. Это еще новый способ, поэтому о нем еще мало кто знает;

Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320 и Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:

60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

Выбираете наиболее удобный для вас способ и можете смело отправляться за сбором документов.

Документы для замены загранпаспорта

Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

Основной документ, который удостоверяет вашу личность – паспорт гражданина РФ. Для граждан Российской Федерации, которые проживают за территорией страны, необходимо предоставить паспорт или паспорт нового поколения.

Квитанция об оплате государственной пошлины. Найти можно на официальном сайте МВД России.

Действующий заграничный паспорт (если вы меняете по причине окончания свободных страниц или по любой другой причине, когда у заграничного паспорта еще не истек срок его действия).

Для военнослужащих Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, которые проходят военную службу по призыву – необходимо предоставить разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ.

Для лиц от 18 до 27 лет необходим военный билет с отметками об окончании службы или же о том, что к военной службе не годен.

Личный фотографии установленного образца в количестве 2 штук для паспорта нового поколения (на 10 лет) и в количестве 3 штук для паспорта старого образца (на 5 лет).

Заполненное заявление – анкета в количестве 2 штук. Найти можно на официальном сайте МВД России

Трудовая книжка или заверенная с места работы выписка из нее за последние 10 лет.

Особенности замены загранпаспорта

Если ваш заграничный паспорт еще действителен, то должностное лицо МВД обязано у вас изъять данный документ при выдаче нового. При этом, если у вас в действующем документе еще имеются визы, срок которых еще не истек, то вы можете написать заявление в свободной форме и вам оставят старый паспорт. При этом в старом документе на странице с подписью у вас вырежут номер паспорта, а также будет проставлен штамп «Аннулировано».

Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

109. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 110 Административного регламента):

109.2. Выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта не истек.

Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

110. По желанию заявителя паспорт (паспорт нового поколения) разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается номер паспорта и проставляется штамп «Аннулировано».

Вырезанный номер наклеивается в пункт 13 на второй экземпляр заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 заявления (приложение N 3 к Административному регламенту), с одновременным внесением записи о выдаче заявителю нового паспорта с указанием даты выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

Кроме того, если ваш паспорт все еще действителен, то при составлении анкеты – заявления необходимо указать данный факт.

Для тех, кто занимается заменой паспорта по окончанию срока действия или же, если до истечения срока действия осталось менее 6 месяцев, проблем никаких возникнуть не должно. Но если до окончания действия документа осталось больше 6 месяцев, то сотрудники ФМС могут отказаться принимать заявление на замену. В данном случае вам необходимо хотя бы в устной форме объяснить, почему вам необходима досрочная замена документа. Если сотрудники не идут на уступки, то в таком случае, обращайтесь к начальнику данного подразделения за разрешением этого вопроса.

Срок замены заграничного паспорта

Для разных жизненных ситуаций существует свое время замены паспорта.

Если вы подаете документы по месту жительства, то срок переоформление загранпаспорта будет составлять 1 месяц;

Если вы подаете документы не по месту жительства, то срок будет составлять 4 месяца;

Если требуется экстренное лечение за границей или же поездка связана со смертью родственника, который так же находится за территорией РФ, то при предоставлении документального подтверждения данных фактов срок изготовления составит 3 рабочих дня;

Если заявитель имеет или имел когда-либо доступ к сведениям особой важности или же секретным сведениям, которые относятся к государственной тайне, то в данном случае сроки изготовления со дня подачи документов составят 3 месяца;

Пункт 21 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

Предоставление государственной услуги осуществляется в сроки, установленные статьей 10 Федерального закона.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать:

— при подаче документов по месту жительства заявителя — один месяц;

— при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, — трех рабочих дней;
— при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», — три месяца;
———————————
Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 — 8235; N 41, ст. 4673; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.

— при подаче документов не по месту жительства заявителя — четыре месяца.

Смена загранпаспорта через Госуслуги

Отдельно хочется рассмотреть способ подачи заявления при помощи интернета. Важно: чтобы была возможность подать заявление на замену загранпаспорта, необходимо иметь свою личную учетную запись на сайте Госуслуг.

Шаг 1

Итак, для начала заходим на сайт Единого Портала и проходим авторизацию, другими словами вводим логин и пароль. В моем случае логин – это номер телефона, но вы всегда можете выбрать свой удобный вариант входа, например номер СНИЛСа или через E-mail. Если регистрацию вы не прошли, то нажмите на кнопку «Регистрация» и зарегистрируйте свой личный кабинет.

Шаг 2

Как только мы зашли в личный кабинет, выбираем кнопку под названием «Государственные услуги». Она находится в верхней части страницы с левой стороны.

Шаг 3

Перед нами появились услуги которые нам доступны. Нам необходимо выбрать услугу, которая будет соответствовать типу нашего паспорта. Если у вас заграничный паспорт сроком на 10 лет, то нажимайте на кнопку, которая находится на самой верхней строчке левого столбца. Если же у вас паспорт сроком на 5 лет, то выбираем верхнюю кнопку среднего столбца.

Шаг 4

Я выбираю заграничный паспорт на 10 лет, однако не стоит переживать, если у вас загранпаспорт старого образца. Процессы совершенно идентичные. Теперь, когда мы перешли на нашу услугу, то перед нами появилось очень много информации, которую вы можете изучить если у вас есть время. У нас идет получение заграничного паспорта лицами, достигшего возраста 18 лет. Если у вас другой возраст, то паспорт за вас должны оформить ваши родители. (Подробно об этом мы писали здесь). Теперь нажимаем «Получить услугу».

Шаг 5

На данном этапе от нас требуется указать свое местоположение, в моем случае порядок будет такой: край, город, район. После чего выбираем одно доступное подразделение из указанных в списке. Выбрав доступный вариант, вы увидите всю информацию о месторасположении, режиме работы, а также схему проезда.

Шаг 6

Теперь указываем данные получателя, то есть вас. Если при регистрации вы указали достаточно информации, то у вас будет как у меня – большинство окошек будут закрашены в серый цвет и автоматически заполнены.

В нижней части страницы ставим галочки в соответствующем варианте. В моем случае фамилия не менялась и двойное гражданство не приобреталось.

Шаг 7

Мы видим окошки, в которые требуется указать паспортные данные. Указываем данные именно внутреннего паспорта (паспорт гражданина РФ).

После чего выбираем тип оформления «Взамен использованного» (в случае если закончились страницы) или «Первичное оформление» (если закончился срок действия).

Цель получения ставим галочку «Для временных выездов за границу». Если замена происходит из-за того, что кончились страницы, ставим галочку «Да» в пункте «Имеется ли действующий загранпаспорт». После чего, указываем данные действующего паспорта.

Шаг 8

Нас просят указать тип обращения. Я выбираю вариант «По месту жительства», так как у меня имеется постоянная прописка, и проживаю по данному адресу. Выбрав соответствующий вариант, заполняем данные.

Шаг 9

На данном этапе необходимо указать имеете ли вы доступ к секретной информации, имеете ли судимость или обязанности по суду. В моем случае у меня все ответы будут нет.

Шаг 10

Теперь самое долгое задание, это указать трудовую деятельность за последние 10 лет. Все особенности заполнения указаны на странице, поэтому, если соблюдать все предписания, то вы с легкостью справитесь с этим заданием.

Шаг 11

Предпоследний шаг – это загрузить свою фотографию. Она должна будет соответствовать параметрам, которые указаны на странице.

Шаг 12

Ну и последний шаг, это перепроверка вашего черновика. Да, пока что данное заявление является черновиком. Перепроверьте всю информацию, нельзя чтобы были допущены ошибки, иначе заявление принято не будет и вам придется исправлять их потом. Как только вы убедитесь в том что все заполнено верно, подтверждайте отправку заявления.

Вашему заявлению будет присвоен определенный статус в зависимости от стадии его рассмотрения. Если что-то будет указано не верно, вам его вернут для исправления. Как только все будет исправлено, вам придет оповещение, что данное заявление принято к исполнению, после чего вам будет назначен день и час посещения указанного вами подразделения ФМС.

Для посещения вам понадобятся документы, которые мы указали выше. После чего, спустя какое-то время, вам придет оповещение о том, что вы можете явиться в по указанному адресу для того, чтобы получить свой документ.

На странице с личными данными в каждом загранпаспорте указаны 2 даты: выдачи документа, окончания срока его действия. Что делать, если срок годности заграничного паспорта истек? Все просто – нужно обратиться за новым в отделение МФЦ по месту регистрации. Никакие штрафы за несвоевременно поменянный документ законодательством не предусмотрены, т. к. владеть или не владеть загранпаспортом – это не обязанность, а законное право каждого гражданина РФ. Поэтому поменять просроченный паспорт на новый документ можно будет в любое удобное время.

Читайте также: Какие документы понадобятся для оформления визы в Германию

Необходимые документы

После истечения срока годности загранпаспорта его придется оформлять с нуля. Разницы, был человек уже обладателем такого документа раньше или это его 1-я заграничная корочка, нет никакой. Документы для замены загранпаспорта по истечении срока придется собирать такие же, как и при первичной подаче заявки:

• анкета в 2-х экземплярах;
• три фото определенного формата, разрешения, качества;
• гражданский паспорт с копией всех его страниц;
• квитанция уплаты госпошлины (2 тыс. руб.);
• трудовая книжка;
• старый загранпаспорт (когда его срок годности на момент обращения еще не истек);
• мужчинам призывного возраста потребуется представить военный билет с записью о прохождении службы в ВС РФ или отметке о непригодности к ней;
• военным – разрешение от командования.

В анкете на замену просроченного заграничного паспорта указывается вся личная информация заявителя, которая нужна для принятия решения о том, сможет человек покинуть пределы РФ или нет. К ее заполнению следует отнестись очень серьезно и ответственно, ведь даже небольшие помарки, неправильно подобранный шрифт может стать причиной получения отказа в ФМС.

Читайте также: Какие документы нужны для визы в Испанию

 Процедура замены

Как получить заграничный паспорт нового образца взамен старого, как происходит процедура замены? Подавать заявление, полный комплект документов на новый паспорт можно собственноручно при посещении Миграционной службы или дистанционно через портал Госуслуг. Во втором случае замена паспорта старого образца на биометрический документ занимает 30 дней, в МФЦ придется прибыть только один раз – для получения уже готового паспорта.

Для обращения в МФЦ потребуется записаться в электронную очередь, взять талон. Придя в назначенное время с комплектом необходимых документов, сдачи их на проверку, сотрудники службы оповестят, когда новый загранпаспорт будет готов. Он выдается заявителю лично в руки при наличии гражданского паспорта РФ.

Читайте также: Вспомогательные КС: учебная, пенсионеров, 2017

 Замена паспорта несовершеннолетнему ребенку

Когда дети не внесены в загранпаспорт родителей, имеют свой собственный документ, по истечении срока годности понадобится его замена на новый образец. Процедура аналогична смене паспорта для совершеннолетних граждан России. Единственное отличие – пакет обязательной документации должен содержать еще и свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта одного из родителей (опекуна).

Перед заменой загранпаспорта ребенку до четырнадцати лет, изначально придется определиться с его образцом. Маленьким детям рекомендуется получать паспорт старого образца, т. к. из-за быстро меняющейся внешности документ придется менять раньше срока, тратить лишние деньги. Для продления срока действия детского загранпаспорта личного присутствия родителей не требуется. Весь этот процесс они смогут пройти самостоятельно, не тягая за собой по инстанциям ребенка.

Срочная замена

Иногда требуется срочная смена загранпаспорта. Она подразумевает собрание вышеперечисленного комплекта документации и приложения справки, подтверждающей наличие веских причин:

• тяжелая болезнь;
• смерть проживающего за границей родственника;
• экстренное лечение заявителя.

В таких случаях документ будет сделан всего за три рабочих дня. Во всех остальных случаях срочное получение загранпаспорта исключено.

Будьте внимательны, сегодня многие частные фирмы предлагают продлить паспорт в течение нескольких дней. В большинстве случаев это мошенники, которые действуют в крупных городах, берут за свои услуги большие деньги, а после исчезают. Чтобы не остаться ни с чем всегда обращайтесь в официальные госучреждения.

Сроки, цена замен

Законодательством четко определены сроки замены просроченного загранпаспорта. Составляют они от 1 до 4 месяцев в зависимости от места обращения, иных обстоятельств.

Время считается с момента принятия ФМС соответствующего заявления:

• 30 дней – по месту регистрации;
• 120 дней – не по месту регистрации;
• 90 дней – при допущении к засекреченным сведениям.

Однако на практике четко определенные сроки нередко затягиваются, иногда проходят быстрее, все зависит от количества желающих получить свой заграничный документ. Готовый паспорт можно будет забрать в любое время, он будет храниться в учреждении Миграционной службы, его точно не утилизируют.

Другой важный вопрос: какова цена получения биометрического паспорта? Для несовершеннолетних детей документ обойдется в 1,5 тыс. руб., для остальных граждан России – 3,5 тыс. руб. Поменять заграничный паспорт старого образца на биометрический документ будет стоить для детей 1 тыс. руб., всех остальных – 2 тыс. руб. За внесение сведений о детях в свой паспорт родителям придется доплатить еще 500 руб.

По истечении срока действия загранпаспорта, он требует замены. При этом старый паспорт изымается во избежание случаев получения сразу двух документов, позволяющих выезжать за пределы страны. Если срок действия загранпаспорта уже истек, его можно оставить у себя, чтобы сохранить все проставленные в нем визы. Если специалист миграционной службы настаивает на изъятии, следует написать заявление, в котором указывается причина сохранения паспорта. При этом в документе будет проставлен соответствующий штамп и вырежется серийный номер.

Причины замены загранпаспорта

Почти всегда паспорт подается на замену по истечении срока его действия. Но существуют и другие причины. Например, на страницах, где ставятся визы и штампы о въезде и выезде, уже нет свободного места. Обязательна замена, если гражданин поменял фамилию, имя или отчество. Можно, конечно, оставить и прежний паспорт, но чтобы не было неприятных моментов при пересечении границы, лучше все же поменять документ, чтобы в российском и загранпаспорте значились идентичные личные данные.

Какие документы требуются при замене по истечении срока?

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать в отделение Федеральной Миграционной Службы, многофункциональный центр или посредством портала Госуслуги.

У каждого из способов есть свои достоинства и недостатки. Но при этом важно помнить, что список документов идентичен для каждого варианта.

Сайт ГУ МВД

Список документов

Среди документов для замены загранпаспорта по истечении срока значится российский паспорт. Если речь идет о ребенке до 14 лет, то обязательно свидетельство о рождении. Потребуется анкета-заявление, в котором указываются все важные сведения о заявителе, в том числе трудовой деятельности в последние 10 лет, смене фамилии и прочие.

Заявление

Заявление на получение нового паспорта

Заявление на паспорт старого образца.

Здесь же указывается, какой вариант паспорта заявитель желает получить – старого или нового образца. В первом случае документ выдается на 5 лет, процедура его оформления проще, во втором – срок действия паспорта 10 лет и в нем используется электронный чип.

Для заполнения анкеты бланк следует скачать.

Помимо этого, важно предоставить квитанцию об уплате госпошлины.

Квитанция

Для старого образца – 2 тыс. рублей, для нового – 3, 5 тыс. рублей для взрослого. Если оплачивается паспорт ребенка до 14 лет, госпошлина составляет соответственно 1 тыс. рублей и 1500 рублей. При этом на квитанции должно стоять имя ребенка, на которого оформляется документ.

Дополнительные документы

Военнослужащие при оформлении документов для замены загранпаспорта по истечении срока должны получить разрешение своего командования на выезд за пределы страны. Им нужна справка из военного комиссариата о том, что в настоящее время он не призывается на службу. Не следует забывать о фотографиях. Даже если заявитель желает получить загранпаспорт нового образца, на который делают фото в миграционной службе, он должен представить 2 снимка в бумажном варианте. Впоследствии их вклеивают в анкеты. Для паспорта старого образца таких фото должно быть три.

Чтобы грамотно заполнить данные о трудовой деятельности в течение последних 10 лет, следует ориентироваться на сведения трудовой книжки. При этом важно записать адреса тех учреждений и компаний, в которых работал заявитель в течение указанного периода.

Когда лучше менять загранпаспорт?

Учитывая, что документы для замены загранпаспорта по истечении срока требуются стандартные, то на их сбор уйдет не больше трех дней. Поэтому лучше всего изначально записаться в электронную очередь к специалисту Федеральной Миграционной Службы, а уже затем прийти к нему с документами. После того, как все документы будут проверены, заявитель получит приглашение в миграционную службу, где и может забрать свой новый заграничный паспорт взамен прежнего.

Сейчас загранпаспорта стали делать с биометрическими данными, сроком действия на 10 лет, значительно упростив жизнь собирающимся за границу. Владельцы паспортов старых образцов, действие которых заканчивается, сталкиваются с проблемой обмена. Благодаря современным технологиям, замена загранпаспорта по истечении срока стала намного проще. Порядок действий остался тот же, что и при получении нового, но оформить заявку стало возможным через интернет.

Особенности замены загранпаспорта

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия на документы еще нескоро. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

• смена персональных данных (чаще всего поводом становится изменение фамилии при замужестве или расторжении брака);
• отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
• изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца загранпаспорта);
• повреждение страниц, не читаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый загранпаспорт в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

к содержанию ↑

Какие документы нужны для загранпаспорта?

Переоформление загранпаспорта нового поколения осуществляется при наличии следующих бумаг. Для взрослого человека требуются:

• Национальное удостоверение, удостоверяющий личность;
• Билет о постановке на воинский учет (для лиц, не достигших двадцатисемилетнего возраста);
• Фото в одном экземпляре, если документация подается через Госуслуги. А так фотографирование производится в самом управлении;
• Заявление с предоставлением личной информации.

• Бумаги для недееспособных и подростков (14-18 лет):
• паспорт России;
• паспорт РФ лица, представляющего интересы подопечного;
• основание представления интересов подопечного (метрика о рождении, удостоверение опекуна);
• снимок заявителя при подаче бумаг через Госуслуги;
• заявление.

Документом, подтверждающим личность малолетнего, является метрика. Дополнительно требуется подтверждение статуса гражданина страны. Отметка, как правило, проставляется на метрике или идет отдельным вкладышем. Для переоформления загранпаспорта, выдаваемого на пятилетний срок, требуются следующие бумаги. Для лиц старше 18 лет:

• заявление о выдаче заграничного паспорта;
• паспорт России;
• чек об оплате налога в казну государства за изготовление документа (квитанцию можно и не предъявлять, сотрудник сам направит запрос, только это займет определенное количество времени). Подробнее об оплате госпошлины;
• снимки в 3 экземплярах, выполненные на матовой основе в цвете или черно-белом изображении, форматом 35 х 45 мм (подробнее о фото на загранпаспорт);
• военный билет для мужчин, не достигших 27 лет (узнайте, можно ли получить загранпаспорт без военного билета).

Для рассмотрения заявки на изготовление паспорта в укороченные сроки необходимо предоставить:

• Официальную бумагу из медицинского учреждения, свидетельствующую о необходимости проведения оперативного вмешательства в срочном порядке.
• Согласие иностранной больницы на прием пациента для лечения.
• Сообщение о тяжелом состоянии или кончине родственника.

Метрика является свидетельством, подтверждающим личность малолетнего гражданина. Родство подтверждается свидетельством о рождении; опека – удостоверением или актом о назначении опекуном.

к содержанию ↑

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При оформлении документа нового образца требуется уплатить госпошлину в размере:

• 3500 руб. за лицо, достигшее 14 лет;
• 1500 руб. за малолетнего гражданина.

Государственная пошлина за оформление документа старого образца равна:

• 2000 руб. – за гражданина старше 14 лет;
• 1000 руб. – за ребенка младше 14 лет.

Помимо государственной пошлины, отдельно производится оплата за изготовление фотографий в фотоателье.

к содержанию ↑

Способы записи на подачу документов

Записаться, чтобы подать документы для замены загранпаспорта, можно несколькими способами.

1. Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
2. Записаться на подачу бумаг можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
3. С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу бумаг. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Читайте подробнее, как оформить загранпаспорт через Госуслуги.

к содержанию ↑

Оплата пошлины

Госпошлину за загранпаспорт нового образца при замене загранпаспорта придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет — 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

к содержанию ↑

Варианты оплаты госпошлины

1. Через кассу Сбербанка России. Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
2. Через терминал Сбербанка. В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
3. Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн. С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

к содержанию ↑

Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

к содержанию ↑

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

к содержанию ↑

Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

к содержанию ↑

Срочная замена загранпаспорта

Экстренный случай – единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:

• письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
• медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
• присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
• телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

Вне зависимости от причины, замена загранпаспорта – довольно кропотливая процедура, требующая времени и знания нюансов. Если вам необходимо оформить этот документ, не стоит откладывать процесс в долгий ящик. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в любой уполномоченный орган как можно скорее.