Какие документы нужно подавать при оформлении смены регистрации в 2019 году

По месту проживания все мы пользуемся целым рядом документов, поэтому переезд на новое место жительства временно или на постоянной основе – это не только необходимость вовремя позаботиться о переоформлении прописки, но и сопутствующая обязанность внести изменения в другие важные документы. Так какие документы нужно менять при смене прописки?

Потребуют переоформления все те бумаги, где указывается место регистрации владельца, к их числу относятся:

1. Паспорт. В нем при смене постоянного места жительства ставится новый штамп с новым адресом.
2. Подаются сведения в Единый государственный Реестр Прав, где зафиксированы сведения о владельцах недвижимости (в случае, если имеется недвижимость в собственности).
3. Военный билет – в нем ставится соответствующая отметка.
4. Свидетельство о регистрации имеющегося в собственности транспортного средства.
5. Граждане пенсионного возраста перерегистрируются в новом территориальном отделении ПФР.

Поскольку регистрирующий орган (во исполнение указа Президента РФ В. Путина от 05.04.2016 г. функции ФМС переданы в МВД) передает все полученные от граждан при осуществлении регистрационных мероприятий сведения в Пенсионный Фонд и в Федеральную налоговую службу, то не потребуется вносить изменения в следующие документы:

1. ИНН.
2. СНИЛС.
3. Водительское удостоверение.
4. Полис ОМС.

Почему ИНН и полис ОМС менять не надо?

Вопрос о том, нужно ли менять ИНН при переезде, звучит достаточно часто. Согласно ст. 84 НК РФ, а также п. 16 приказа Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/435 от 29.06.2012 г. при перемене места жительства выданное на данный момент свидетельство ИНН менять не нужно. Номер присваивается каждому гражданину однажды и не меняется, где бы он ни проживал.

Существует только два обстоятельства, предусмотренных в законе, при наступлении которых заменить ИНН все-таки придется:

1. Смена пола.
2. Смена фамилии и/или имени и/или отчества.

Также не потребуется при переезде менять имеющийся полис обязательного медицинского страхования. Согласно ФЗ №326 от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании», граждане вправе пользоваться имеющимся полисом на всей территории страны, независимо от того, в каком населенном пункте был этот полис выдан.

При переезде необходимо выполнить следующие действия:

1. Прийти в местную поликлинику, предъявить паспорт и медицинскую карту и зарегистрироваться.
2. Прийти в местное отделение страховой компании, выдавшей полис ОМС, чтобы проставить на своем бланке новый штамп. Это не входит в число обязательных мероприятий, но позволит страховщику получить своевременно сведения о том, что вы переехали в иной населенный пункт.

Отказ в предоставлении медицинской помощи на том основании, что полис ОМС выдан в другом населенном пункте, является неправомерным. В подобных случаях следует обращаться в местное отделение страховщика.

Как быть с машиной?

​Еще одним волнующим вопросом остается замена водительского удостоверения при переезде. Права однажды выданные, являются действительными в любом населенном пункте РФ. Если гражданин переезжает, менять свое водительское удостоверение ему не требуется. Как только срок действия удостоверения истечет, по месту жительства следует обратиться в местное отделение ГИБДД и оформить новое (ФЗ №196 от 10.12.1995 г. «О безопасности дорожного движения»).

Однако, в отношении автомобиля или иного транспортного средства, все обстоит иначе. Документы транспортного средства при переезде необходимо переоформить в местном отделении ГИБДД. На осуществление перерегистрации автомобиля с момента оформления прописки по новому месту жительства отводится всего 10 дней (п. 3 ПП РФ №938 от 12.08.1994 г.). Чтобы переоформить транспортное средство, потребуются документы:

1. Паспорт со штампом о регистрации по новому месту жительства, либо при временной регистрации – соответствующее свидетельство.
2. Паспорт транспортного средства.
3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Соблюдать установленные правила и сроки регистрации транспортных средств в интересах самого владельца. До тех пор, пока не произойдет перерегистрация, штрафы будут приходить на прежний адрес, а это грозит просрочкой их уплаты.

Более того, за нарушение установленного срока перерегистрации автомобиля владельцу придется заплатить штраф (1,5-1,7 тыс. руб.), но и это еще не все. Если во время управления автомобилем в данном населенном пункте произойдет ДТП, владельцу придется за свой счет выплатить ущерб пострадавшим, так как страховая компания откажет в выплате.

Подав документы на перерегистрацию в ГИБДД, собственник транспортного средства переоформит регистрационное свидетельство транспортного средства и его техпаспорт, после чего необходимо посетить офис страховщика в данном населенном пункте или близлежащем, чтобы внести изменения в страховку ОСАГО. 

Смена прописки является довольно частым явление, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд. После смены прописки у гражданина возникает обязанность не только поставить соответсвующей штамп в паспорте, но и произвести мероприятия по замене некоторых личных документов.

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена  места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Порядок оформления регистрации

Если гражданин сменил место жительства, ему необходимо соблюсти определенный алгоритм действий. Для начала потребуется посетить две организации:

• Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки. Посетить данную организацию необходимо в течение семи дней, после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.
• ЖЭК. Подается заявление, на основании которого будут внесены изменения в документы, после чего на имя нового жильца будут насчитываться коммунальные услуги. Для жителей крупных городов не обязательно обращаться в ЖЭК, так как вся необходимая информация будет передана из паспортного стола.

Чтобы новая прописка отразилась в паспорте, необходимо предоставить документ в паспортный стол, после чего внем будет стоять штамп, указывающий на новую прописку. После внесения изменений, все данные будут переданы в органы ФМС.

Смена места прописки имеет значение и для военкомата, который должен получить информацию о том, что в его подведомственной территории появился еще одни потенциальный призывник. Поэтому мужчины, поменявшие прописку, обязаны предоставить военный билет. В данном случае не будет иметь значение призывного возраста гражданин или нет.

В какие документы вносятся изменения?

При смене места прописки необходимо иметь представление о том, какие документы менять. Как правило, в перечень входят те документы, в которых указан адрес регистрации.

Документы, в которые вносятся изменения:

• Свидетельство о праве собственности.
• При смене прописки необходимо внести изменения в свидетельство о регистрации ТС. Изменения в данные при смене прописки, касающиеся регистрации ТС, должны быть внесены в течение 10 дней. Чтобы смена прописки отразилась в базе ГИБДД, необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему все документы на автомобиль и паспорт. Такие же правила относятся к смене ПТС при смене прописки.
• Многих интересует вопрос, нужно ли менять ИНН при смене прописки. ИНН является документом, выдающимся один раз на всю жизнь. При смене места прописки смена ИНН не является обязательным, так как номер документа не будет изменяться. При переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по новому месту регистрации гражданина. Никаких специальных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую не требуется. Таким образом, ответ на вопрос, менять ли ИНН при смене прописки будет отрицательным. Единственное исключение касается ИП, в отношении которых при смене прописки данные передаются в налоговую службу.
• Еще раз следует напомнить, что лица мужского пола при смене места прописки должны поставить соответствующую запись в военном билете, так как они находятся на учете в военкомате.
• Для автовладельцев актуальным является вопрос о том, нужно ли менять права при смене прописки. Так данный документ имеет свою силу по всей стране, то смена прав при смене прописки не является обязательной.
• Смена полиса при изменении адреса прописки не является необходимой процедурой, так как полис имеет силу на всей территории РФ.
• Уведомить о смене места прописки следует банковские учреждения, перед которыми имеются долговые обязательства, или в которых открыт счет.

Временные рамки

При смене места прописки существуют определенные сроки:

• Если произошла смена адреса прописки, прописаться на новом месте необходимо в течение семи дней.
• Если документы подаются в ФМС, то срок регистрации составляет три дня, если через МФЦ или жилищное управление — срок неделя.

Для взрослой категории граждан результат регистрации подтверждается штампом в паспорте, для детей выдается свидетельство о прописке.

Замена паспорта не по месту регистрации

Данный вопрос является не менее актуальным, чем замена документов при смене прописки.

По закону, выдача паспорта может производиться по месту жительства или пребывания гражданина, а также по месту его обращения. Например, прописка при смене фамилии, может производиться в другом городе.

При этом существуют определенные нюансы при смене фамилии не по месту прописки:

• Если гражданин находится в другой местности меньше 90 дней, то оформить временную прописку нельзя. Ему придется ехать в родной город и менять документы по месту жительства.
• При временной прописке, поменять документы можно путем обращения в паспортный стол, расположенный по месту пребывания.
• Если регистрация вообще отсутствует, то имеется шанс обратиться в любое из отделений миграционной службы.

Срок замены паспорта по месту пребывания или по месту обращения в два раза больше, чем при замене паспорта по месту жительства и составляет он два месяца. Подать документы не по месту прописки нужно в течение месяца, в противном случае на гражданина может быть наложен административный штраф.

1.
В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?

Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.

О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.

Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.

2.
Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Если речь идет о жилье, которое находится в частной собственности, и вы — его собственник (или собственник доли в нем), вам не нужно получать ничье согласие. Если вам не принадлежит даже доля в помещении, вы можете зарегистрироваться в нем по месту жительства только с согласия всех собственников. Согласие собственников выражается на личном приеме в регистрирующих органах письменно. Если у собственника нет возможности присутствовать лично, он может оформить нотариально заверенное согласие.

Если вы наниматель жилья, которое находится в государственной или муниципальной собственности, по договору найма, социального найма или безвозмездного пользования, вам также не нужно получать согласие других нанимателей. Если же вы не указаны в договоре найма, социального найма или безвозмездного пользования, зарегистрироваться в жилом помещении по месту жительства вы можете только в случаях: 

• если вы супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя помещения и остальные совершеннолетние члены семьи нанимателя не возражают против вашей регистрации;
• если вы являетесь другим членом семьи нанимателя и против вашей регистрации не возражают все участники договора найма, социального найма или безвозмездного пользования и наймодатель (в лице Департамента городского имущества Москвы).

Согласие членов семьи нанимателя предоставляемого вам жилья (достигших 14 лет) выражается на личном приеме письменно. Если нет возможности присутствовать лично, согласие можно заверить нотариально.

3.
Какие нужны документы?

Чтобы зарегистрироваться по месту жительства, вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление о регистрации по месту жительства (по форме № 6, заполняется на личном приеме или онлайн на портале государственных услуг Российской Федерации);
• документ, являющийся основанием для проживания по указанному адресу (свидетельство о праве собственности на жилплощадь, в случае если вы являетесь ее владельцем (совладельцем); заявление человека, предоставляющего жилье; договор найма, социального найма; решение суда о признании права пользования жилым помещением).

Владельцу жилья или нанимателю (если вы не владелец или не указаны в договоре найма) в свою очередь понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий право на владение этим жильем.

4.
Куда подавать заявление?

Подать документы для регистрации по месту жительства можно:

• онлайн, через портал государственных услуг Российской Федерации;
• в центре госуслуг «Мои документы» того района, где находится жилье;
• в управляющей компании вашего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола.

Если вы подаете документы лично, вам придется приходить дважды: сначала подать документы, потом получить. В первый визит, для подачи документов, придется прийти и вам, и тем, кто предоставляет жилье (если вы не собственник). Второй раз, для получения свидетельства о регистрации, можете прийти только вы. 

Если вы подадите заявление онлайн, вам в течение трех дней придет приглашение на проставление печати о регистрации по месту жительства в паспорте. Прийти придется как вам, так и тем, кто предоставляет вам жилплощадь. При себе нужно будет иметь:

• документы, удостоверяющие личность;
• документ, подтверждающий право на владение этим жильем;
• документ, являющийся основанием для вашего проживания по указанному адресу.

При регистрации в жилье, которое находится в государственной или муниципальной собственности, если вы не являетесь нанимателем, также потребуется заключить дополнительное соглашение к договору найма. Если вы — супруг (супруга), ребенок или родитель нанимателя, дополнительное соглашение можно заключить после того, как в вашем паспорте поставят отметку о регистрации. Если же вы не относитесь к перечисленным членам семьи, регистрацию не оформят до тех пор, пока Департамент городского имущества Москвы не начнет процедуру оформления дополнительного соглашения и не проставит на заявлении о регистрации по месту жительства (формы № 6) печать, разрешающую постоянную регистрацию по указанному адресу. Заявление с печатью нужно будет донести в тот регистрационный орган, куда вы подавали остальные документы.

5.
Как оформить регистрацию для ребенка?

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов. 

Для регистрации детей, не достигших 14 лет, и недееспособных граждан по месту проживания законных представителей — родителей (одного из родителей), усыновителей или опекунов согласие собственников жилья не требуется. Соответственно, их присутствие во время подачи документов не нужно. Регистрация осуществляется по заявлению законного представителя. Регистрация детей старше 14 лет производится на общих основаниях.

Отметка о регистрации детям до 14 лет в документ, удостоверяющий личность, не ставится. Вместо этого выдается свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. 

6.
Как оформить регистрацию студенту и военнослужащему?

Военнослужащие регистрируются:

• по месту жительства — на общих основаниях (за исключением солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву);
• по месту пребывания — при наличии отпускного билета или командировочного удостоверения (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту, а также офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей до получения жилых помещений регистрируются органами регистрационного учета по месту дислокации воинских частей.

Студенты очной формы обучения, получающие среднее профессиональное и высшее образование и проживающие в общежитиях, для регистрации по месту пребывания должны обращаться к уполномоченному должностному лицу учебного заведения. Сделать это нужно в течение трех дней со дня предоставления места в общежитии.

7.
Какие документы можно оформить одним пакетом при смене места жительства в центрах госуслуг?

С 1 августа 2017 года в ряде центров госуслуг «Мои документы» можно одним пакетом оформить документы и получить услуги, необходимые при смене места жительства, например:

• регистрацию (временную или постоянную);
• резидентное разрешение на парковку;
• внесение изменений в документы воинского учета (для военнообязанных); 
• оформление субсидии на оплату ЖКУ;
• предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников); 
• расчет или перерасчет платежей за ЖКУ;
• прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела (для получателей пенсии);
• прием заявлений о доставке пенсии (для получателей пенсии);
• прием заявлений на предоставление льготы по налогу на имущество физических лиц, земельному и транспортному налогам от физических лиц (для тех, кто относится к соответствующей категории льготников).

Подробнее об оформлении документов одним пакетом можно узнать на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

8.
В каких домах нельзя зарегистрироваться?

Если квартира находится в доме, который определен под снос, зарегистрироваться в ней невозможно. Регистрационный учет прекращается после выхода постановления Правительства Москвы о сносе того или иного дома.

Иногда людям приходится менять место жительства в связи с переездом в другой город, регион или в другой район того же города в связи со сменой квартиры. Даже уезжая в другой город на учебу, убывая на службу в армию или в пансионат на длительное время, обязательна временная смена прописки. Какие документы необходимо менять в 2020 году, чтобы все было по закону и соответствовало правилам и нормам, — это вопрос, который волнует многих. Рассмотрим все тонкости смены документов при смене прописки.

Порядок оформления документов при смене прописки

Все вопросы, касающиеся прописки граждан при смене места жительства или места пребывания в Российской Федерации должны регулироваться соответствующим Постановлением, в котором обозначены Правила регистрации граждан РФ и снятия с регистрационного учета.

Оформление документов для прописки при смене места жительства

Согласно п.16 этого постановления, при смене места жительства граждане обязаны обращаться в ЖЕК, паспортный стол, а при его отсутствии к представителю юридического лица, исполняющего обязанности контроля за использованием жилых помещений. Такое обращение должно происходить в строк до 7 дней после прибытия на новое место. Вы обязаны предоставить:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документы, на основании которых согласно с Жилищным законодательством РФ Вы вселяетесь в жилое помещение. Необходимо будет написать Заявление о регистрации по месту жительства установленного образца и вместе с копиями вышеперечисленных документов сдать на прописку. Можно отправить пакет этих документов и в электронной форме через Единый портал.
• Предоставить адресный листок убытия, если Вы самостоятельно снимались с регистрационного учета по предыдущему адресу.

В паспортном столе Вас обязаны зарегистрировать в течении 3 дней с момента обращения. В паспорте ставится штамп о смене места жительства, а если Вы предоставили для регистрации другой документ или не достигли 14-летнего возраста, то в этом случае Вы получите «Свидетельство о регистрации по месту жительства».

Оформление документов для прописки по смене места пребывания

Если Вы регистрируетесь в студенческом общежитии на время учебы, прибыли в другой город на длительное лечение, отбыли на службу в армии, временно проживаете в доме-интернате и другое, а срок Вашего временного пребывания составляет от 90 дней до 5 лет, то Вам обязательно нужна временная прописка.

Обычно в таких учреждениях есть ответственное лицо, в обязанности которого входит регистрация поселяющихся по месту пребывания и Вам нужно будет только подать следующие документы:

• Паспорт или другой документ удостоверения личности;
• заявление о регистрации по месту пребывания;
• договор социального найма, заявление должностного лица, предоставляющего жилье, Свидетельство о регистрации права на жильесвидетельство о регистрации права на жилье или другой документ, который является основанием Вашего временного проживания в конкретном жилом помещении;
• Если основанием для регистрации является Договор социального найма жилья, заключенный согласно жилищному законодательству РФ, или Свидетельство о регистрации права на жилье, то можно не предъявлять документы, указав в заявлении их реквизиты.

Какие документы необходимо переоформлять после смены прописки?

Если Вы поменяли прописку, то необходимо будет переоформлять все документы, в которых значится место Вашей регистрации, а именно:

• Свидетельства о праве собственности
• Перерегистрация автомобиля в органах Госавтоинспекции и постановка на учет в ГИБДД
• Перевод в поликлинику по месту жительства
• Военнообязанные граждане должны встать на учет в Военкомате
• Пенсионеры проходят перерегистрацию в пенсионном фонде

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене прописки?

Медицинский полис менять не надо ни при каких обстоятельствах, соглосно Закону «Об обязательном медицинском страховании» он действителен по всей территории России.

Какие инстанции необходимо известить о смене прописки?

О смене места жительства Вы должны известить банки, а также другие кредитные учреждения, в которых имеете открытые счета, обязанности по кредитам или вклады.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях

140 юристов сейчас на сайте

1. Недвижимость

2. Жилищное право

Добрый вечер, хочу обратиться по поводу вопроса о смене места жительства и регистрации. Я переехала в другой регион и хочу поменять документы. меня интересует следующее:

1) порядок оформления документов;

2) необходимые документы;

3) что нужно для оформлении прописки, в случае, если недвижимость оформлена на другого человека.

P.S.Возможно ли в паспорте как-либо изменить графу «место рождения»?

16 Января 2013, 18:34, вопрос №37982
Екатерина, г. Волгоград

200 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Консультация юриста онлайн

Ответ на сайте в течение 15 минут

Задать вопрос

Ответы юристов (6)

• Юрист, г. Калининград

  Общаться в чате

  • 2006ответов
  • 644отзыва

• Юрист, г. Кубинка

  Общаться в чате

  • 8,4рейтинг
  • 11688отзывов
  • эксперт

• Юрист, г. Москва

  Общаться в чате

  • 2097ответов
  • 595отзывов

• Филиппова Любовь Владимировна,

  Юрист, г. Санкт-Петербург

  Общаться в чате

  • 788ответов
  • 230отзывов

• Юрист, г. Санкт-Петербург

  Общаться в чате

  • 7,1рейтинг
  • 979отзывов

• Юрист, г. Рязань

  Общаться в чате

  • 519ответов
  • 171отзыв

Все услуги юристов в Москве

Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.