Как происходит смена адреса регистрации физического лица в 2022 году

172 юриста сейчас на сайте

1. Категории

2. Общие вопросы

Добрый день.

Недавно сменил место жительство, при этом смена адреса произошла внутри одного района города (даже название улицы осталось одинаковое).

Нужно ли подавать заявление в налоговую, в ПФР, менять ОГРНИП и необходимо ли сообщать об изменении в банк, в котором открыт расчётный счёт ИП?

Заранее спасибо за ответ.

13 Мая 2014, 04:59, вопрос №448777
Анатолий, г. Новосибирск

400 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Консультация юриста онлайн

Ответ на сайте в течение 15 минут

Задать вопрос

Ответы юристов (5)

• • 801ответ
  • 359отзывов

• • 801ответ
  • 359отзывов
• • 3210ответов
  • 1743отзыва

• Карху Борис, Адвокат

  Общаться в чате

  • 1976ответов
  • 1057отзывов

• Глобальная юридическая компания

  Плясунов Константин Андреевич, Юрист, г. Москва

  • 2627ответов

  • 678отзывов

Все услуги юристов в Москве

Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.

При прохождении постановки в качестве ИП, налогоплательщик пишет в заявлении свои данные и адрес постоянного проживания, после чего ФНС заносит полученные сведения в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).  Если ИП сменил адрес регистрации, то что делать контролирующим органам РФ в этом случае? Об этом подробно написано в НК РФ. Где узнать новый юридический адрес предпринимателя? Этот и другие вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Смена места проживания в ФНС при переезде в другой регионе

ФНС осуществляет постановку индивидуального предпринимателя на учёт по месту жительства гражданина. При составлении заявления предприниматель указывает адрес постоянной регистрации.

При переезде, налогоплательщик обязан уведомить об этом инспекторов, которые направят его дела в инспекцию, расположенную в другой области РФ.

Если бизнесмен сменил адрес прописки, то инспекция убирает его из госреестра ИП в том регионе, в котором он раньше жил. Налоговики делают это на основании информации, которая есть в Едином госреестре ИП (например, идентификационный номер налогоплательщика и др).

В то же время постановка на учёт в налоговой, расположенной в другой области, происходит на основании данных из инспекции, в которой ИП состоял на учёте ранее.

Если индивидуальный предприниматель обновил адрес постоянного проживания — выписался из одной квартиры и зарегистрировался в другой, ему в обязательном порядке надо сообщить об этом в налоговую. Все полученные при этом сведения, которые отражены в паспорте (фамилия, имя, отчество или другой юридический адрес), должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

Бизнесмен должен показать инспекции паспорт с данными о новом месте проживания не позднее 5 дней с даты его получения.

Если ИП поменял юридический адрес и ФИО, ФНС при внесении обновлённой информации в Единый госреестр ИП действует согласно ст. 84 НК РФ.

ФНС получает из Федеральной миграционной службы (ФМС) информацию о том, что ИП сменил юридический адрес. В таком случае, инспекция меняет в госреестре ИП старые данные на новые.

Кроме того, налоговая выдаёт гражданину РФ новое Свидетельство о госрегистрации физического лица, в котором сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика, но меняется фамилия, имя или отчество ИП.

После получения информации из Федеральной миграционной службы, налоговики снимают индивидуального предпринимателя с учёта в прежней инспекции. Такая процедура происходит на протяжении 5 дней.

Внесение сведений в госреестр ИП — перечень документов

Чтобы сделать замену в ЕГРИП старых сведений на новые, надо составить заявление (форма P24001). ИП должен составить это заявление на компьютере, распечатать его и несколько дополнительных листов к нему. Количество таких листов зависит от того, какие конкретно сведения были обновлены:

• при замене ФИО или сведений о рождении — гражданин РФ должен составить заявление и приложить к нему лист «А»;
• если произошла замена данных в паспорте, то следует заполнить лист «Г»;
• при смене места постоянного проживания, индивидуальному предпринимателю надо внести соответствующие сведения в лист «В».

Также при смене прописки ИП должен представить в налоговую копию паспорта. В этом случае, он должен сделать копию тех страниц паспорта, на которых есть записи, соединить их нитками и на каждом листе проставить номера.

Помимо заявления, он должен представить в инспекцию ксерокопию Свидетельства, в котором указан ИНН, и документа о госрегистрации ИП.

Подпись индивидуального предпринимателя, поставленная на заявлении, а также копии паспорта бизнесмену надо заверить у нотариуса. Такую процедуру может провести каждый предприниматель, заплатив при этом 1000 р.

После принятия от ИП всех необходимых документов, налоговик выдаёт расписку, в которой указан весь перечень поданных деловых бумаг, и назначает время для получения на руки выписки из госреестра ИП.

Регистрация внесённых изменений делается на протяжении 5 календарных дней, затем выписка и Свидетельство ИНН выдаются гражданину РФ в личном порядке.

Когда и в каких случаях нужно делать замену Свидетельства ИНН ?

ИНН — это номер лицевого счёта налогоплательщика, который остаётся прежним при смене ФИО или места постоянной регистрации гражданина РФ.

При смене ФИО или в случае заселения ИП в новом регионе проживания, бизнесмен должен получить в налоговой новое Свидетельство ИНН.

При замене ФИО инспекция выдаёт ИП новое Свидетельство ИНН на основании следующих документов:

• заявления о выдаче этой деловой бумаги;
• старого Свидетельства ИНН;
• паспорта.

Если ИП переехал в другой регион, то новое Свидетельство ИНН он должен получить в налоговой, расположенной по адресу проживания в новом регионе.

При этом налогоплательщику надо иметь при себе:

• паспорт;
• ксерокопию Свидетельства ИНН, на которой есть отметка инспекции, расположенной на старом месте жительства, о снятии с учёта.

Нужно отметить, что получение нового Свидетельства ИНН с указанием в нём прежнего регистрационного номера в случае смены ФИО индивидуального предпринимателя, не считается обязательным.

Как и где узнать дату постановки бизнесмена на учёт в ФНС при переезде?

Так как при смене места постоянного проживания ФНС снимает ИП с учёта по старому месту проживания и регистрирует в инспекции, расположенной в другом регионе, то появляется вопрос: какая дата перерегистрации ИП будет стоять в Свидетельстве ИНН? Узнать ответ на этот вопрос можно в Налоговом кодексе РФ.

Согласно НК РФ, вся эта процедура происходит на протяжении 1 дня.

Датой постановки является день, когда были внесены изменения в госреестр ИП. В таком случае налогоплательщик получает уведомление о том, что он прошёл регистрацию в налоговой по месту постоянной регистрации с указанием такой даты.

Смена места регистрации ИП во внебюджетных фондах

Все предприниматели платят как налоги, так и взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этим занимаются даже те налогоплательщики, у которых не работают служащие по найму.

При переезде бизнесмен обязан сообщить об этом и сотрудников вышеперечисленных фондов, в которые он платит определённые взносы.

Но и в этом ИП на данный момент помогает налоговая инспекция. ФНС на протяжении 5 дней уведомляет об этом и ПФР и ФМС о внесении обновлённых сведений в госреестр ИП и постановке на учёт по месту постоянной регистрации в другом регионе.

Чтобы узнать новый адрес ИП, ФНС делает запрос в Федеральную миграционную службу (ФМС). ФМС уведомляет инспекцию и иные госорганы о смене места жительства гражданина РФ на протяжении 10 дней с даты составления бизнесменом заявления, в котором указано место постоянной регистрации в другой области.

Уведомление о регистрации в ФНС налогоплательщик получит в почтовом отделении. Оно приходит на новый адрес ИП, который предоставили налоговой работники ФМС.

ПФР в таком же порядке высылает налогоплательщику уведомление о постановке на учёт и перерегистрации в этом фонде после получения всех данных из ФМС.

Номер регистрации ИП также меняется в этой ситуации. Сотрудники ПФР указывают этот номер в уведомлении, которое они посылают гражданину РФ по почте.

Если этот документ не пришел бизнесмену на протяжении 5 дней с момента поступления в ПФР данных о новом месте проживания ИП, он должен посетить это учреждение, которое находится по месту жительства гражданина.

Постановку на учёт в ФСС налогоплательщик проходит только в том случае, если у него работают служащие по найму или он в добровольном порядке платит фиксированные взносы.

На протяжении 10 дней после смены места постоянного проживания (или 30 дней — если индивидуальный предприниматель — работодатель) бизнесмену надо прийти в ФСС с регистрационными документами и паспортом, в котором есть штамп с указанием места жительства в другом регионе.

ИП регистрируется в ФСС на протяжении 14 дней, а уведомление о постановке на учёт он получает в почтовом отделении.

• Автор: ipmaster
• Распечатать

Оцените статью:

(3 голоса, среднее: 5 из 5)

Узнайте на нашем сайте о том, для чего нужна карточка прописки, как получить свидетельство о регистрации и как оформить справку о месте проживания.

Методы

Как сменить регистрацию? Что нужно чтобы прописаться по новому адресу?

Смена может осуществляться двумя способами:

• прекратить регистрацию по прежнему месту, переехать и встать на постоянный учет по новому;
• выполнить снятие и постановку на учет в новом регионе, одним заходом.

И первый, и второй методы вполне законны, и проводятся в рамках таких законодательных актов:

• Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015), утвердивший Административный регламент предоставления регистрационных услуг;
• Закон РФ от 25.06.1993 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…»;
• ЖК РФ.

Как выписаться и прописаться по другому адресу?

Одновременная процедура для граждан предпочтительнее, так как наносить визит в регистрационные органы нужно только по новому адресу, что потребует меньших затрат времени, а также убережет от возможного штрафа: не выписавшись, человек считается все еще прописанным, и срок в 7 дней между выпиской и прикреплением тикать не начинает.

Как поменять регистрацию? Сменить ее несложно, если знать, какой предусмотрен порядок выполнения учетных процедур, что потребуется делать.

О том, как прописаться в другом городе или области, а также о том, что делать, если прописаться некуда, вы можете узнать из наших статей.

Необходимые документы

Как прописаться по новому адресу? Что нужно для этого? Для смены штампа следует приготовить необходимые бумаги, перечень которых приведен в п. 26 Админ. регламента. Понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• заявление по форме №6;
• документы на квартиру (о праве собственности, или договор соц. найма, или договор аренды и т.п.);
• согласие лица, предоставляющего квартиру;
• одобрение всех взрослых жильцов муниципальной квартиры на вселение еще одного человека.

Особо следует обратить внимание на такой момент: заявление по форме №6 (приложение №3 к регламенту), состоящее из двух частей, обязательно заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему месту проживания.

О том, как прописаться в другую квартиру и нужно ли выписываться из прежней, вы можете узнать из нашей статьи. Читайте также о том, как оформить доверенность на прописку.

Где поменять данный штамп?

Где оформляют?

Где меняют прописку? Чтобы поменять штамп в паспорте куда обращаться? Этими вопросами занимаются такие органы:

• территориальные управления ФМС;
• МФЦ;
• организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортный стол и др.).

В часы приема этих служб нужно прийти, заготовив копии бумаг. В любом из учреждений примут комплект документов, если все верно, и начнут сверки с базами данных, сосредоточенных в ФМС, где и принимается окончательное решение о смене адреса учета.

Как сменить прописку в паспорте? Отметки в паспорте являются результатом учетных процедур. Оригинал паспорта заберут при подаче заявления, выдав расписку, по предъявлении которой это главное удостоверение личности отдадут уже с оттисками штампов.

Через Госуслуги

Как поменять прописку через Госуслуги?

Дистанционно учетные действия по смене регистрации места жительства представляются на сайтах Госуслуг, УВМ, МФЦ. Этот способ удобен, так как личное посещение потребуется только один раз, при сверке оригинала паспорта и реальной личности гражданина.

Для смены через Госуслуги нужно, открыв страницу сайта, зарегистрироваться и войти в личный кабинет. Выбрав услугу «регистрация по месту жительства», следует все отсканированные бумаги, в том числе и заявление, прикрепить и отправить.

Сотрудник проверит указанные гражданином сведения и назначит дату появления заявителя собственной персоной, с оригиналами бумаг.

У гражданина есть 3 дня с даты получения уведомления, в течение которых он должен прийти, чтобы поставить настоящие подписи, после чего подписанные бумаги должно просмотреть руководство органа регистрации, и принять решение.

При положительном итоге в паспорт поставят обе отметки, и процедура смены учета будет закончена.

Если подавший в электронном виде бумаги человек, получив уведомление, не найдет времени за 3 дня появиться в учреждении, то рассмотрение его дела прекратят.

Сроки и стоимость

В п. 20 Админ. регламента четко обозначены временные пределы на регистрационные действия: от 3-х до 8-ми дней с момента подачи заявления.

Быстрее всего прописка параллельно с выпиской будет завершена, если обращаться в ФМС или в МФЦ. Имеет значение также наличие бумаг на квартиру, при их отсутствии раньше 8-ми дней управиться вряд ли выйдет.

Смена штапма предоставляется бесплатно, госпошлины нет.

Как изменить прописку и какие документы нужно менять при смене?

Что придется поменять?

Какие документы менять еще? Переезд не повлечет тотальной замены документов. Дело в том, что большинство бумаг, как:

• водительские права;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• военный билет (для военнообязанных);
• пенсионное удостоверение;
• СНИЛС.

выдаются персонально гражданину, независимо от места жительства, и действительны на всей территории РФ.

В паспорте появится сразу 2 штампа – о выписке и прописке.

Другое дело, что нужно будет в военкомате, поликлинике, отделении ПФ заявить о себе, а при наличии авто зарегистрироваться в ГАИ.

Абсолютно новым будет документ о праве собственности на квартиру, если в новом регионе получится ее приобрести.

Особенности и нюансы

К особенностям двойной процедуры можно отнести то, что сотрудники миграционной службы часто пытаются сократить свою часть работы и рекомендуют процедуры разделить.

Что касается смены регистрации через портал госуслуг, то нельзя выпускать из виду тот момент, что при отправлении бумаг первым должно уйти согласие владельца квартиры или нанимателя вместе со своими домочадцами, а уже потом заявление.

Интересно, что временная прописка в паре с аннулированием учета по старому адресу невозможна, только постоянная.

Можно ли поменять штамп в другом городе? Да, это возможно, и даже в другом регионе.

Случаи отказа

Могут ли отказать? Основания отказа в регистрации по месту жительства могут быть следующими:

• бумаги носят следы подтирок, исправлений;
• в удостоверении личности не вклеена фотография по достижению некоторых возрастных границ;
• сведения, указанные в заявлении, не соответствуют содержащимся в базе данным.

Совмещение двух процедур не только экономит время, ведь человек не будет по старому адресу ходить на приемы в ФМС, но еще избавляет от угрозы быть оштрафованным.

Когда все в порядке, то прикрепление на новом месте жительства и приведение в соответствие с этим бумаг и учетных действий пройдет без проблем и в кратчайшие сроки.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2018 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Адрес регистрации места проживания физического лица, который является предпринимателем (далее – ФЛП), указывается при регистрации такого лица как предпринимателя и является налоговым адресом (ст. 45 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ)), по которому ФЛП состоит на учете в государственной фискальной службе (далее – ГФС), куда сдает отчеты и платит налоги, сборы, взносы.

Кроме того, адрес ФЛП указывается во всех документах, согласно которых предприниматель имеет право вести свою хозяйственную деятельность: свидетельствах, выписках, вытягах, лицензиях, разрешительных документах, а также договорах и первичных документах.

Согласно ст. 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755-IV) в Едином государственном реестре (далее – ЕГР) содержится информация о местонахождении (месте проживания) ФЛП. Поэтому смена места жительства для предпринимателя влечет за собой необходимость внесения соответствующего изменения в ЕГР, а также практически во все документы, где указан старый адрес.

Стоимость услуги

Стоимость услуги по регистрации изменения адреса физического лица-предпринимателя составляет 1200 — 1600 грн. (без ускорения и при наличия у ФЛП печати). Печатка — 300 грн.

Срок — 2-3 дня.

В стоимость услуги входит:

• услуги нотариуса за изготовление доверенности (в случае если у ФЛП нет печати);
• уплата регистрационного сбора за государственную регистрацию изменения адреса физического лица-предпринимателя;
• подготовка и подача регистрационного заявления государственному регистратору.

Примечание:

При перерегистрации, которая проходит в Киевской области и/или других регионах Украины, стоимость услуг возрастает на 500 грн., если мы отправляем документы почтой.

Если есть необходимость лично подать документы сотрудниками компании КФН — стоимость услуг договорная.

Дополнительно оплачивается:

За проведение регистрации изменения имени или места жительства физического лица-предпринимателя взымается сбор в размере 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (180 грн.).

Административный сбор не взимается за государственную регистрацию изменений в ведомости об ФЛП, связанных с их приведением в соответствие с законами Украины в срок, определенный этими законами. Например, при регистрации изменений, связанных с переименованием объектов согласно Закона Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрете пропаганды их символики» (ст. 36 Закона № 755, письмо Министерства юстиции Украины «Об отмене административного сбора» от 17.11.2016 г. № 40211/34053-0-33-16/8).

Кроме этого, Постановлением КМУ «Об оказании услуг в сфере гос. регистрации юр. лиц и физ. лиц-предпринимателей» предусмотрена возможность проведения регистрационных действий в сокращенные сроки, а именно:

1. на протяжении 6 часов после поступления документов — в двойном размере админ. сбора за соответствующею регистрацию;
2. на протяжении 2 часов после поступления документов — в пятикратном размере админ. сбора за соответствующею регистрацию.

Необходимые документы

Согласно ст. 18 Закона № 755-IV для государственной регистрации изменений к ведомостям, которые содержатся в ЕГР, необходимо предоставить следующие документы:

• заявление о государственной регистрации изменений в ведомости о ФЛП по форме 11, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 18.11.2016 г. № 3268/5. Заявление подписывается ФЛП;
• документ, подтверждающий оплату административного сбора за проведение государственной регистрации изменений в ведомости о ФЛП.

Как происходит регистрация изменения адреса ФЛП

Порядок изменения адреса физического лица — предпринимателя, а также его регистрация, проходит в несколько етапов:

1. Регистрация изменений в ЕГР. Поскольку в ЕГР содержится информация о месте проживания ФЛП, необходимо уведомить государственного регистратора о его смене, чтобы внести соответствующее изменение в ЕГР. Законом № 755-IV не установлено, в какой именно срок нужно обратиться к государственному регистратору по поводу указанного изменения, но налоговым законодательством такой срок оговорен – уведомить налоговый орган необходимо в течение 10 календарных дней с даты возникновения изменений в учетных данных плательщика налогов. На сегодняшний день обратиться в связи с указанным изменением можно не только к государственному регистратору, но и к нотариусу, а также к исполнительному органу местного совета (в случае принятия ним решения о полномочиях по государственной регистрации юридических лиц и ФЛП).
2. Государственная фискальная служба. Данные о месте проживания физического лица входят в перечень сведений, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика. Действующим законодательством предусмотрена обязанность плательщика налогов уведомить ГФС об изменении своего места проживания (ч. 1 ст. 16, ч. 9 ст. 65 НКУ) для: последующего изменения сведений в соответствующих реестрах; последующего изменения отдельных документов, связанных с налогообложением. Основанием для внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов является либо информация органов государственной регистрации, либо документально подтвержденная информация, которая подается плательщиками налогов (ч. 1 ст. 66 НКУ, разд. ІХ-Х Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 г. № 1588). Итак, контролирующие органы вносят соответствующие изменения в Реестр самозанятых лиц и в Реестр страхователей на основании сведений, предоставленных государственным регистратором, поэтому ФЛП – плательщику налогов обращаться в ГФС в этом случае нет необходимости.
3. Органы лицензирования. Лицензии на осуществление определенных видов деятельности необходимо переоформить в связи со сменой места проживания ФЛП, обратившись в соответствующие органы лицензирования в срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее одного месяца со дня наступления таких изменений (ст. 15 Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности»). Необходимые документы для перерегистрации лицензий указаны в Законе, а сама перерегистрация является бесплатной.
   Кроме лицензий, ФЛП может иметь другие разрешительные документы. Если в их перерегистрации есть необходимость, то нужно обратиться в соответствующие органы, выдавшие эти документы (Закон Украины «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности», информационное письмо Государственной Регуляторной Службы Украины «Относительно переоформления документов разрешительного характера» от 24.02.2016 г. № 1036/0/20).
4. Банк. Субъект хозяйствования обязан уведомить банк, в котором обслуживается, о внесении изменений к ведомостям о нем, которые содержатся в ЕГР, в порядке, определенном договором банковского счета (п. 2.3 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Украины от 12.11.2003 г. № 492). В случае получения банком информации о смене местонахождения субъекта хозяйствования и подтверждения банком соответствия этой информации ведомостям, которые содержатся в ЕГР, банк вносит соответствующее изменение в карточку с образцами подписей (п. 18.7 Инструкции № 492). Если ФЛП обслуживается в нескольких банках, то такая процедура необходима для каждого банка в отдельности.
5. Сертифицированный центр. В срок до момента подачи следующей электронной отчетности необходимо будет сменить сертификаты электронных ключей (Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», Закон Украины «Об электронных документах и электронный документооборот»). При наличии действующего договора о признании электронных документов и в случае изменения местонахождения, в результате чего изменяется административно-территориальная единица и контролирующий орган, где ФЛП состоит на учете, заявление о присоединении к договору в контролирующий орган по новому местонахождению направлять не требуется (п. 5 разд. ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557).
6. Печать. Законодательство не требует наличия печати у ФЛП, но если она используется в текущей деятельности, а на ней указано старое место проживания ФЛП, это в дальнейшем может вызвать недоразумения при ведении деятельности, поэтому печать необходимо сменить. На ее изготовление и приобретение не требуется получения каких-либо документов разрешительного характера (ст. 58.1 ХКУ).
7. Контрагенты. После проведения процедуры изменения адреса проживания ФЛП необходимо уведомить об этом в письменной форме своих контрагентов, с которыми подписаны действующие договора, чтобы в связи с выполнением этих договоров не возникли последующие недоразумения. Такое уведомление об изменении адреса ФЛП станет частью договора. Некоторые же договора требуют заключения дополнительного соглашения в случае каких-либо изменений у любой из сторон договора.
8. Трудовые договора с работниками. Если ФЛП является работодателем, то в случае изменения своего места проживания перерегистрировать в центре занятости заключенные до 01.01.2015 г. трудовые договора с работниками не нужно, так как это не предусмотрено Порядком регистрации трудовых договоров между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260 (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 17.10.2008 г. № 328/06/186-08). Если же ФЛП заключал трудовые договора с работниками в письменной форме после 01.01.2015 г., то можно внести в договор изменение в связи со сменой места проживания или путем письменного уведомления о таком изменении работника (на копии которого работник расписывается о получении), или путем заключения дополнительного соглашения.

Юристы компании «КФН» с удовольствием сделают за Вас все действия, необходимые для проведения государственной регистрации изменения адреса физического лица-предпринимателя.