Один из основных вопросов, которые необходимо решить, открывая собственное предприятие, – определить место его регистрации. Обычно предприниматели выбирают для этого место своего проживания. На данную роль годится квартира, дом, служебное помещение, даже общежитие. Постоянная прописка гражданина вполне пригодна, чтобы стать местом регистрации ИП.
О важности адреса для ИП
Место прописки играет важную роль для предпринимателя, так как в действующей документации должна указываться только актуальная информация, иначе предприятию откажут в регистрации. Процесс регистрации осуществляется по месту жительства заявителя, дальнейшая деятельность предприятия и контроль за ней осуществляется с учетом адреса проживания. Если возникает ситуация, когда человеку необходимо сменить место жительства, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая произведет замену регистрационных данных.
Как производится регистрация смены адреса ИП?
Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года. Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции. Сегодня это правило не обязательно для исполнения.
Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его. После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей. Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.
У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.
Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Заявление на смену адреса
Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление. Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.
Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.
К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Как уведомить налоговую службу?
До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.
Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.
Необходимые документы
При смене юридического адреса ИП возникает немало сложностей, поэтому предприниматели должны владеть информацией, как провести процедуру правильно и своевременно, предоставив в ФНС требуемое для этого заявление и документы:
- Ксерокопии всех страниц паспорта, включая страничку с пропиской. При этом все листы должны быть сшиты и пронумерованы, на последней странице записывается количество сшитых листов.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоение ИНН.
- Свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Факт сдачи документов подтверждается распиской, которую получает ИП в налоговой инспекции. В ней указывается список сданных документов и обозначается дата, когда произойдет перерегистрация, и предпринимателю будет выдана выписка из Госреестра об этом.
Стоимость и сроки
На выбор предпринимателя, он может заняться самостоятельно подготовкой документов, заполнением заявления, сдачей пакета в ФНС либо прибегнуть к услугам фирм, которые занимаются решением подобных вопросов. Можно оформить доверенность на исполнителя и получить готовую выписку через 2 месяца, ни о чем не заботясь.
Стоимость услуг зависит от их объема. Максимально эта услуга стоит до 7 тыс. руб. Предоставление минимального набора услуг, например, заполнение документов, обойдется заказчику в пределах 3 тыс. руб.
Если ИП в целях экономии решает сделать все самостоятельно, то нет гарантии, что он сделает это качественно. Он сэкономит деньги, но потратит много времени.
Срок регистрации по новому адресу – минимум 7 рабочих дней. На практике снятие с учета в одном месте и перемещение на другое может длиться месяцами. Если адрес сменился на другой регион, то возникнут дополнительные сложности.
Законодательная база
Детально процедура передачи информации об индивидуальном предпринимателе, поменявшем место жительства, описана в Письме ФНС РФ N СА-4-14/1645, в котором изложены правовые нормы регистрации юридических лиц:
- При смене предпринимателем места проживания ему не придется, как раньше, сообщать об этом в ФНС самому. С 01.07.2011 информацию в налоговую инспекцию об изменении мест жительства ИП передает регистрирующий орган, в котором гражданин прописывается по новому адресу.
- Налоговая служба, получив эту информацию, вносит ее в ЕГРИП.
- Регистрационное дело ИП пересылается в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.
Действия производятся независимо от самого предпринимателя. Это экономит его время и гарантирует, что ошибки при оформлении документов будут отсутствовать.
Возможные сложности
Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практики при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:
- Смена отделения налоговой службы. Сложность заключается в том, что ИП необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
- Двойные платежи – могут возникнуть в результате того, что документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2 местах.
- Изменения в документации. При смене адреса вносятся изменения в Устав компании и в учредительные документы.
- Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое. Это происходит по объективным причинам: дело индивидуального предпринимателя имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.
Если предприниматель зарегистрировал предприятие не по своему адресу проживания, а приобрел помещение, то могут возникнуть неприятные недоразумения по поводу неблагонадежности нового адреса. Необходимо перед покупкой проверить, не значится ли новый адрес в «черном» списке ФНС, иначе в перерегистрации фирмы будет отказано. Есть вероятность того, что налоговая инспекция предпримет к ИП административные меры наказания.
Как изменить адрес регистрации ИП (видео)?
В этом видео описана процедура по смене адреса регистрации предпринимателя, какие документы потребуются и какие госслужбы следует посетить.
Таким образом, учитывая сложность и длительность процедуры перерегистрации ИП при смене юридического адреса, рекомендуется заручиться поддержкой квалифицированного юриста либо прибегнуть к помощи юридической компании, которая выполнит переадресацию «под ключ». Хотя провести эту процедуру можно и самому, без посторонней помощи.
Читайте также:
Если
Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина
РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной
миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет
необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
в котором содержатся сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе. Если
же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали
заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим,
то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] и приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/[email protected]);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
- в электронном виде.
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Подача
заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
3
Получаем документы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРИП.
В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП вам выдается или направляется по почте соответствующий документ.
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Нередко успешный предприниматель, начинавший свой путь в скромных жилищных условиях, со временем получает возможность приобрести новое более комфортабельное жилье. И с этим можно только поздравить! При переезде на новое место жительства, как правило, происходит и смена прописки ИП (индивидуального предпринимателя). Между тем место прописки является не только личным делом ИП, но и находится в сфере интересов налоговой инспекции, потому что его постановка на учет происходит по месту жительства. Существует ли необходимость извещать налоговую инспекцию, если ИП меняет место прописки? Давайте разбираться.
Почему налоговой инспекции нужно все знать?
Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ от 08.08.2001г. при государственной регистрации ИП на основании предоставляемых документов вносятся записи в государственные реестры. Для индивидуальных предпринимателей это ЕГРИП.
В ЕГРИП вносятся сведения: фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол, гражданство, место жительства (имеется в виду место официальной регистрации), паспортные данные, коды ОКВЭД, наличие лицензий и др.
Если место регистрации ИП изменилось – необходимо привести запись в ЕГРИП в соответствие с реальностью. Для этого налоговая инспекция должна получить информацию об изменениях. Кроме того, в некоторых случаях при смене места жительства, ИП должен относиться к другой инспекции – по новому месту жительства и сдавать отчетность туда.
Уведомлять или нет?
Кто же должен поставить в известность налоговую инспекцию о смене места жительства ИП? До 1 июля 2011 года эта обязанность возлагалась на самого предпринимателя, причем сроки извещения были довольно жесткими. Начиная с этой даты, предоставлять сведения об изменении паспортных данных и места жительства возлагается на органы, которые производят замену или выдачу паспортов, а также осуществляют регистрацию по месту жительства. Данные представляются в электронном виде.
В свою очередь налоговый орган в пятидневный срок самостоятельно извещает Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования.
Штрафы, которые начислялись раньше за непредставление информации о смене места регистрации, отменены. Поэтому можно вздохнуть с облегчением: одной заботой стало меньше.
И ложечка дегтя напоследок
Однако тяжелый бюрократический механизм с трудом переходит на новые рельсы, а потому взаимодействие между паспортными службами и налоговым органом налажено пока недостаточно. Поэтому как обычно, проще сделать все самим, особенно если изменение прописки повлекло за собой смену налоговой инспекции.
Обращаться нужно в налоговую инспекцию, где ИП проходил регистрацию. С собой нужно взять:
— заявление по форме Р24001 с листом В (страницы прошиваются, нумеруются и приклеивается бумажка с указанием количества листов, подписью и расшифровкой);
— копию паспорта (копируются все заполненные страницы, прошиваются, нумеруются и приклеивается бумажка с указанием количества листов, подписью и расшифровкой) и оригинал;
— копия свидетельства о регистрации;
— копия ИНН.
После приема документов инспектор выдает расписку (лист Л заявления) и назначит срок явки за документами. Обычно через 5 дней с распиской и паспортом документы можно забрать.
Вот и все. Теперь вы знаете, что сейчас все стало гораздо проще, смена прописки ИП не вызывает панического чувства «как все успеть». Поэтому можно вздохнуть с облегчением и отметить ваше долгожданное новоселье.
А как думаете вы: внедряемые системы электронного документооборота реально облегчают нашу жизнь, будущее за ними или все равно без «бумажек» нам не обойтись?
Изменение адреса возможно в силу личных или коммерческих причин. Органы налоговой службы должны быть уведомлены об этом в обязательном порядке.
Смена адреса регистрации ИП производится по межведомственному запросу или путем самостоятельного уведомления ФНС, ПФ РФ и Фонда социального страхования.
Надо ли идти в Налоговую инспекцию?
Лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, и сменившее адрес проживания, должно обратиться в налоговую службу самостоятельно.
Запись в реестр ИП будет внесена в течение 5 дней.
Верный способ как правильно поступить в такой ситуации – прийти в территориальную инспекцию ФНС: в отдел по работе с ИП и написать заявление о том, что предприниматель изменил место жительства.
Что говорит закон?
Ориентироваться следует на положения главы 7 ФЗ № 129. Изменения в ЕГРП вносятся в обязательном порядке и фиксируются наряду с остальными важными данными.
Перечень нужных документов изложен в ст. 22.2.
Особенности постановки на учет
Для первоначальной регистрации ИП необходимо заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя, с оплатой государственной пошлины в размере 800 руб.
Если работа осуществляется через доверителя, то регистрация ИП производится по нотариально подтвержденной доверенности.
Образец доверенности на регистрацию ИП здесь.
Срок рассмотрения заявления – 5 дней после принятия всех документов. С 2018 года ФНС вправе проверить достоверность предоставленных данных не только по заявлению заинтересованных лиц, но и по собственной инициативе.
Проверка должна осуществляться в течение месяца после подачи заявления. В ЕГРИП вносятся соответствующие записи.
Образец заявления на регистрацию ИП здесь,
бланк заявления на регистрацию ИП здесь.
Что делать, если ИП сменил адрес регистрации?
Контрагенты ИП должны быть уведомлены об этом в обязательном порядке. Можно направить соответствующее заказное письмо.
Коммерческая деятельность продолжается в прежнем объеме. Главное, чтобы ИП исполнял свои обязательства добросовестно.
Сам предприниматель должен уведомить о смене места жительства государственные инстанции путем личного обращения.
Можно также оформить заявление через портал государственных и муниципальных услуг.
Переехал в другой регион
Переезд в другой регион не аннулирует запись о предпринимательской деятельности. По-прежнему действительно свидетельство о регистрации.
Нужно написать заявление о смене адреса и дождаться внесения изменений в ЕГРИП.
Самостоятельная постановка на налоговый учет по другому месту жительства не потребуется.
Эта процедура будет осуществлена сотрудниками ФНС самостоятельно.
Внесение изменений в ЕГРИП
Изменения вносятся путем обращения гражданина в ФНС по новому месту жительства. Регистрационное дело пересылается в инспекцию ФНС по новому адресу ИП.
Внесение изменений осуществляется по представлению подлинников необходимых документов.
Запись в ЕГРИП осуществляется в течение 5 дней после принятия решений о внесении новых данных.
Регистрация ИП в МФЦ
является одним из способов оформления и открытия бизнеса.
Какой штраф за ведение предпринимательской деятельности без регистрации ИП? Смотрите тут.
Перечень действий
Заявитель должен обратиться в ФМС, чтобы получить штамп в паспорте, подтверждающий смену постоянной регистрации. Далее нужно обращаться в налоговую службу по новому месту жительства, подготовив необходимые документы.
Если в ФНС приходит представитель, то подписи в заявлении и на копиях документов должны быть нотариально удостоверены.
Содержание свидетельства о регистрации не меняется, но учет обязанностей предпринимателя по новому месту жительства проводится.
Для ИП смена адреса регистрации часто совпадает с изменением места жительства.
Если адреса разные, что изменения в свидетельство о регистрации вносятся в обязательном порядке.
Перечень документов
Для внесения изменений, касающихся адреса регистрации или других данных, представляется заявление по форме Р24001(Листы А-Ж).
В нем обозначаются сведения о предпринимателе, его ОГРНИП:
- в листе А обозначаются сведения о данных ИП;
- в листе Б указывают сведения о гражданстве;
- в лист В вписывают сведения о месте пребывания на территории РФ;
- в лист Г записывают информацию о паспорте или другом документе, удостоверяющим личность заявителя;
- лист Д заполняется в том случае, если в ФНС обращается предприниматель – иностранец или лицо без гражданства (необходимо подтверждение права находиться на территории РФ);
- в лист Е вписываются сведения об ОКВЭД;
- в листе Ж указывается, что заявитель полностью подтверждает подлинность представленных данных; записываются контактные данные, а также то, каким образом заявитель хочет получить ответ: выдать заявителю и (или) его представителю, или направить по почте; указывается лицо, которое свидетельствует верность подписи заявителя (нотариус, заместитель или иное должностное лицо).
Нужно также представить копию документа, которой подтверждается подлинность ранее внесенных сведений.
Образец заявления о смене адреса ИП здесь.
Если предпринимательская деятельность связана с образованием, воспитанием детей, организацией спортивных секций и с другими социально ориентированными отраслями, то может потребоваться справка о судимости заявителя, а также решение комиссии по делам несовершеннолетних.
Когда документы предоставляются через посредника, все подписи нотариально подтверждаются. Представленные подлинники возвращаются заявителю.
Возможные проблемы
Предприниматель может получить отказ в изменении сведений, если:
- собирается заниматься социально-ориентированными видами деятельности, но у него есть судимость за совершение преступления против жизни и здоровья человека;
- представил не все документы;
- представил сведения не соответствующие действительности.
Во внесении сведений отказывают, если подписи в заявлении нотариально не подтверждены или ИП находится в состоянии банкротства.
Смена прописки у ИП не должно быть причиной отказа в регистрации. Заявитель вправе узнать причину отказа в мотивированном письме или лично на приеме у специалиста.
Все неправомерные действия должностных лиц могут быть обжалованы в административном порядке или в суде.
Что с системой налогообложения?
Она останется прежней. Предприниматель вправе изменить систему налогообложения по окончания каждого налогового периода, о чем необходимо своевременно подать заявление в ФНС.
Регистрация на новом месте
Если предприниматель осуществляет свою деятельность легально, то инспекция ФНС передает регистрационное дело по новому месту жительства, или адресу регистрации предприятия, без необходимости представления всех документов заново.
Обращение в ПФ РФ и ФСС
Самостоятельное обращение в данные структуры не потребуется.
Постановка на учет в качестве плательщика отчислений будет произведена по межведомственному запросу.
Для большей уверенности в постановке на учет рекомендуется обращаться в необходимые инстанции самостоятельно.
Изменение адреса регистрации ИП – несложная процедура и потребует минимум усилий.
При занятости предпринимателя все действия может осуществлять его квалифицированный представитель.
На видео о нюансах оформления ИП
|
Добрый день. ИП сменил адрес регистрации. Налогообложение ЕНВД и УСН. Подскажите, пожалуйста, что ему нужно переоформлять и как сменить налоговую? Спасибо заранее. |
|
Цитата (Оксана Бородина):ИП сменил адрес регистрации. Налогообложение ЕНВД и УСН. Подскажите, пожалуйста, что ему нужно переоформлять и как сменить налоговую?
По ЕНВД стоит на учет на учете в «старой» ИФНС? Если да, то по ЕНВД так и будет туда отчитываться (это не касается деятельности по грузоперевозкам, разносной и развозной торговли, а также рекламы на транспорте-по этим видам ИП отчитывается по месту своей регистрации).Если деятельность по ЕНВД прекращается с переездом, нужно подать заявление по форме ЕНВД-4 о снятии с учета ИП как плательщика ЕНВД. По УСН отчитываемся по месту регистрации ИП, независимо от места осуществления деятельности. По смене прописки ИП хорошая консультация: Цитата (БСС «Главбух» 10.01.2013 г.):
Индивидуальный предприниматель сменил адрес прописки (места регистрации). Следует ли уведомлять об этом налоговые органы? Если да, то в какие сроки?* Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ).
Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ в Закон № 129-ФЗ внесены изменения. А именно: пункт 4 статьи 5 дополнен абзацем, согласно которому в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства ИП указанные сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ либо регистрацию физических лиц по месту жительства, в электронной форме в порядке, установленном Правительством РФ. Указанные сведения представляются не позднее пяти рабочих дней со дня выдачи соответствующего документа либо регистрации указанных лиц по месту жительства.
2.Статья: Самый сложный вопрос номера! Если предприниматель сменил прописку, придется перейти в другую налоговую Хозяйственную деятельность предприниматель ведет в Приморском крае (применяет «упрощенку»). Но недавно он переехал в Барнаул и поменял прописку. Налоговые инспекторы все документы передали ИФНС Барнаула, куда и требуют отчитываться. Правомерны ли действия чиновников? Спрашивает Наталья Владимировна СУШКО, бухгалтер индивидуального предпринимателя
Если предприниматель прописался по новому адресу, сведения в ЕГРИП будут изменены. Отвечает Юрий ПОДПОРИН,
налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
|
|
Большое спасибо за подробный ответ! |
