Что такое бизнес виза в Италию в 2022 году

Вместе с Министерством функционируют:

1) консульства и посольства Италии за рубежом (выдача въездных виз);
2) Министерство труда (выдача разрешений на работу);
3) Министерство социального развития (вопросы социальной защиты иммигрантов);
4) Центральная комиссия по вопросам признания статуса беженца.

12 июля 2000 года межведомственным актом введен 20 типов въездных виз в Италию. Каждый тип виз предполагает свои требования и условия получения. Виды виз следующие:

1)  усыновление,
2)   бизнес,
3)  лечение,
4) дипломатическая,
5)    сопровождение родственников,
6)    спортивные соревнования,
7)   официальное приглашение,
   для частных предпринимателей,
9)   для работы по найму,
10)  служебная,
11)   по религиозным мотивам,
12)    для обратного въезда,
13)   на постоянное место жительства,
14)  воссоединение семьи,
15)   учеба,
16)  транзит без права выхода из зоны аэропорта,
17) транзит,
18)  для водителей,
19)  туризм,
20)  «рабочие выходные» (working holidays),

Так же была отменена виза «для поиска работы».

Очень условно эти визы можно разделить на «туристическую», «деловую» и «по приглашению».

Максимальное количество дней пребывания с туристической визой — 90 дней в полугодии с многократным въездом. У этой визы — самая простая  и самая короткая — от трех дней — процедура оформления.

Необходимые документы для оформления туристической визы в Италию:

1)   Действующий заграничный паспорт (срок действия не менее 3-х месяцев
после окончания срока действия оформляемой визы).
2)  Второй действующий заграничный паспорт (если есть). Также желательно
предоставить старый (аннулированный) паспорт, содержащий визы или хотя бы
его ксерокопию
3)   Копии всех страниц внутреннего российского паспорта (копии должны быть
высокого качества, нечеткие или факсовые копии посольством не принимаются).
4)   2 фотографии (цветные, матовые, хорошего качества, сделанные недавно, на
светлом фоне, размер – 3,5?4,5 см (можно 3?4 см )
5)  Заполненная визовая анкета.
6) Справка с места работы (обязательно на фирменном бланке), с указанием
должности, оклада (желательно от 20 000 рублей) и даты зачисления на
должность.
7)   Финансовые гарантии — приветствуются, но необязательны(выписка с
банковского счета)
  билеты на самолет или бронь билетов на самолет
9)  бронь гостиницы на время пребывания

Все типы бизнес-виз в Италию нужно оформлять заранее, так как необходим оригинал приглашения. Сама виза оформляется до 10 рабочих дней. Деловую визу можно открыть на год с возможностью пребывания  — три месяца в течение полугода.

Необходимые документы для оформления бизнес-визы в Италию:

1)   Действующий заграничный паспорт (срок действия не менее 3-х месяцев после окончания срока действия оформляемой визы).
2)   Второй действующий заграничный паспорт (если есть). Также желательно  предоставить старый (аннулированный) паспорт, содержащий визы.
3)   Копии всех страниц внутреннего российского паспорта (копии должны быть высокого качества, нечеткие или факсовые копии посольством не принимаются).
4)   2 цветные фотографии: матовые, хорошего качества, сделанные недавно, на светлом фоне, размер – 3,5х4,5 (3х4 см)
5)   Заполненная визовая анкета
. 6)   Справка с места работы (обязательно на фирменном бланке), с указанием должности, оклада (желательно от 15 000 рублей) и даты зачисления на должность
7)   Копия трудовой книжки
   Уставные документы на фирму: свидетельство о регистрации и копия устава
9)   Финансовые гарантии — выписка со счета: 1500 евро на 3 месяца, 3000 евро на 6 месяцев, 6000 евро для годовой визы -обязательно
10)Бизнес приглашение на фирменном бланке в оригинале с указанием паспортных данных приглашенного лица, дат и целей поездки, перечисления гарантий, которые несет фирма
11)Ксерокопия первой страницы паспорта лица подписавшего приглашения
12)Бронь гостиницы на первый въезд (можно по факсу) либо фраза в
приглашении о том, что забронирован отель с указание телефона отеля
13)Выписка из торгово-промышленной палаты не позднее трех месяцев
14)Документы подтверждающие длительные контакты с приглашающей фирмой (договора, счета, инвойсы, бизнес переписка)
15)Нотариальная доверенность на курьера
16)билеты на самолет или бронь билетов на самолет
17)Медицинская страховка

Гостевая виза в Италию — одна из самых непростых по сбору документов с вашей стороны и с итальянской стороны. Оформление визы частного визита может занять до одного месяца. Срок визы при этом может достигать одного года.

Необходимые документы для гостевой визы в Италию:

1)   Действующий заграничный паспорт (срок действия не менее 3-х месяцев после окончания срока действия оформляемой визы).
2)   Второй действующий заграничный паспорт (если есть). Также желательно предоставить старый (аннулированный) паспорт, содержащий визы.
3)   Копии всех страниц внутреннего российского паспорта (копии должны быть высокого качества, нечеткие или факсовые копии посольством не принимаются).
4)   2 цветные фотографии: матовые, хорошего качества, сделанные недавно, на светлом фоне, размер – 3,5х4,5 (3х4 см)
5)   Заполненная визовая анкета.
6)   Справка с места работы (обязательно на фирменном бланке), с указанием должности, оклада (желательно от 15 000 рублей) и даты зачисления на должность
7)   Финансовые гарантии — выписка со счета: 1500 евро на 3 месяца, 3000 евро на 6 месяцев, 6000 евро для годовой визы — обязательно
   Гостевое приглашение от итальянской стороны с указанием паспортных данных приглашаемого, сроков поездки.

9)   Ксерокопия первой страницы паспорта приглашающего либо первой страницы российского заграничного паспорта и копия вида на жительство (для граждан России).

10)Билет или бронирование авиабилета. 11)Медицинская страховка на весь срок предстоящей поездки.  

Из 20 мотивов выдачи итальянской въездной визы только две дают разрешение на работу — виза наемного работника и виза независимого работника (смотри статью «Трудовое законодательство в Италии») —  и  четыре являются иммиграционными, то есть визы, с которыми можно обратиться за разрешением на постоянное пребывание и гражданство. Разрешение на постоянное пребывание возможно только после пяти-семи лет пребывания в стране. Иммиграционные визы:

1.   воссоединение семей (воссоединение происходит с лицом, уже имеющим либо иммиграционный статус, либо итальянское гражданство);
2.   усыновление несовершеннолетнего иностранца лицом, уже имеющим либо иммиграционный статус, либо итальянское гражданство;
3.   наемная работа (при наличии контракта на работу в Италии с неопределенным сроком завершения); 4.   индивидуальная трудовая деятельность (при получении права на профессиональную деятельность) в различных областях (коммерция, торговля, спорт, искусство).

В течение недели после въезда в страну можно подать запрос на выдачу временного вида на жительство — permesso di soggiorno.

Если основания на временный вид на жительство один из следующих: индивидуальная трудовая деятельность; работа в случаях, предусмотренных ст. 27  Сводного Текста об иммиграции; сезонная работа по найму; миссия; религиозные основания; выбранное место жительства; научные изыскания; учеба; стажировка, усыновление; определение места жительства ребёнка, — то запрос подается в почтовое отделение.

При деловых поездках, лечение, спортивных соревнованиях, гуманитарных основаниях, политическом убежище, статусе лица без гражданства, приглашении, — запрос подается в полицейское управление по месту жительства.

Если основание — работа по найму или воссоединение с семьей, то запрос подается в Единое Иммиграционное отделение.

Документы, необходимые для запроса на получение временного вида на жительство:

1.   заполненную анкету запроса;
2.   действительный паспорт или равноценный документ с въездной визой, где требуется, а также ксерокопия самого документа;
3.   4 недавние одинаковые фотографии паспортного формата;
4.   гербовую марку стоимостью 14,62 евро.

После как минимум пяти лет проживания в стране иностранец может просить вид на жительство по модели ЕвроСоюза (СЕ) для длительного пребывания — Permesso di Soggiorno per Soggiornanti di Lungo Periodo — S.L.P. При этом он должен учитывать требования, которые будут ему предъявлены, а именно:

1.   достаточный доход,  для собственного содержания и для содержания совместно проживающих родственников, годовой суммой не менее социальной субсидии (5.061,68 евро). В расчет принимается только доход, полученный в предыдущий запросу год. Доход должен быть документирован налоговой декларацией.
2.   достойное жилье, согласно региональным параметрам, предусмотренным для жилищного строительства (запрашивается в своем муниципалитете).
3.   несудимость и отсутствие уголовных дел.

Можно запросить вид на жительство не только на себя, но и на членов семьи. В данном случае они попадут под категорию «объединение семьи». Запрос можно направить по супругу/е, несовершеннолетним детям, пожилым родителям. При этом нужно будет предоставить документ, подтверждающий ежегодный доход, равный двойному или тройному размеру пособия по безработице (в зависимости от количество человек) и справку, которая подтверждает наличие приемлемых жилищных условий.

 Если Вы получили видна жительство CE для длительного пребывания , это означает право работать в Италии, как на кого-то, так и индивидуально, пользоваться услугами государства, участвовать в общественной жизни страны.

Так как Италия является страной Шенгенского соглашения, то и виза для ее посещения нужна именно Шенгенская. Некоторые европейские страны неохотно дают мультивизу, да и визу в принципе, но только не Италия! Итальянцы с радостью раздают визы гражданам РФ, делают их быстро, и часто сами предлагают подать заявление на более длительный срок. Облегчает процесс и то, что визовые центры Италии открыты во многих городах России, а не только в Москве и Санкт-Петербурге. Ну а чтобы максимально упростить вашу подготовку к поездке, мы написали эту статью, в которой подробно расскажем о том, как получить визу в Италию самостоятельно, сколько это стоит, и что для этого необходимо. 

Содержание

  1. Где и как получить визу в Италию
  2. Виды виз в Италию и их стоимость
  3. Документы на визу в Италию
  4. Анкета на визу в Италию

Где и как получить визу в Италию

Подать заявление на визу в Италию можно в официальных Визовых центрах в Москве и в Санкт-Петербурге или в их филиалах, расположенных в Белгороде, Воронеже, Владивостоке, Волгограде, Екатеринбурге, Иркутске, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Липецке,  Минеральных Водах, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Перми, Ростове-на-Дону, Самаре, Ставрополе, Томске, Ульяновске, Уфе и Челябинске. Чтобы подать свою заявку на рассмотрение, необходимо собрать пакет документов (об этом подробнее мы напишем далее), записаться на прием в Визовый центр и оплатить консульский и визовый сбор. Просить визу можно не ранее, чем за три месяца, до предполагаемой поездки. Срок рассмотрения заявления обычно не превышает 5 рабочих дней, но тянуть до последнего — не лучшая идея, все-таки задержки бывают везде, и лучше уж заранее получить визу и без волнения ждать поездку. 

Официальный сайт Визового центра Италии в России — www.italy-vms.ru. Записаться на прием можно в разделе «Запись на подачу документов» или по телефону единого колл-центра +7 (495) 727-35-77. Когда запишитесь на прием, вам будет присвоен свой уникальный номер, по которому можно отслеживать через сайт статус своей заявки после подачи документов, а также до назначенного времени изменить дату приема. 

Виды виз в Италию и их стоимость

Главный хлеб туристического бизнеса в Италии — туристическая виза, которую ежегодно запрашивают тысячи и тысячи россиян. Но помимо нее, есть еще и деловая виза, рабочая виза, медицинская виза, транспортная виза, студенческая виза и транзитная виза. В зависимости от цели поездки вы можете подать запрос на любую из вышеперечисленных виз. 

Консульский сбор в большинстве случаев равен 35 евро. Есть отдельные случаи, когда виза запрашивается на 91 день и более с целью воссоединения семьи, религиозной поездки, лечения, предпринимательства, работы по найму и в некоторых других ситуациях, и тогда консульский сбор увеличивается до 116 евро. Услуги визового центра оплачиваются в обязательном порядке после подачи заявления и стоят приблизительно 1000-1500 рублей. Оплатить консульский сбор можно прямо в Визовом центре, в отделении банка «Интеза», в рублях, евро или в долларах. Персонал на входе в Визовый центр направит Вас на оплату, так что запутаться тут невозможно. 

Не оплачивают консульский сбор лица, отправляющиеся в длительные служебные командировки, члены семей итальянских граждан или граждан других стран Европейского союза, дети до 12 лет, а также студенты, отправляющиеся на учебу в Италию. 

Теперь о сроках. Как и все страны Шенгенского соглашения, Италия выдает визы на весь срок предполагаемой поездки. Но это не единственный вариант — можно попросить мультивизу, которая позволит вам вернуться в любую страну Шенгена уже после возвращения в Россию из Италии. Такие визы бывают на три месяца, на полгода, на год, а в последнее время Посольство Италии приняло решение о выдаче двух- и трехгодичных виз в Италию для граждан России. Для того, чтобы гарантированно получить мультивизу, необходимо иметь хорошую визовую историю, в которой присутствуют Шенгенские визы (хотя бы одна), а также правильно подготовить и подать все документы. Чем больше у вас в паспорте именно итальянских виз, тем на больший срок вам удастся получить новую визу. 

Документы на визу в Италию

Рассмотрим перечень документов, необходимых для получения туристической визы в Италию. Собрать данный пакет документов совсем несложно. К тому же такой опыт окажется очень полезным, если в будущем вы планируете получать еще Шенгенские визы, ведь требования к документам у стран Европы отличаются совсем незначительно. 

Итак, вам понадобятся: 

  1. Заграничный паспорт, срок действия которого длится еще как минимум 90 дней после даты окончания предполагаемой поездки в Италию. Кроме самого паспорта, необходимо предоставить копию страницы с личными данными. 
  2. Распечатка подтверждения о записи на подачу документов в Визовый центр. Ее с сайта www.italy-vms.ru вышлют вам на указанный адрес электронной почты непосредственно после записи на прием. 
  3. Распечатанная анкета на визу в Италию, заполненная на английском языке (анкету можно скачать с сайта визового центра). 
  4. Квитанция об оплате консульского сбора (которую вы получите при оплате в банке «Интеза» непосредственно перед подачей документов).
  5. Цветная фотография установленного образца. Вам даже не надо запоминать все требования и размеры — в каждом фотоателье знают, какое фото требуется на визу Шенген. 
  6. Бронь отеля или приглашение. Бронь отеля должна содержать ваше имя, а также контакты гостиницы. Помимо брони отеля подойдет также и квитанция об оплате квартиры, например, от сайта Airbnb. Об этом читайте подробнее в статье про AirBnB. Приглашение могут выслать вам лица, имеющие гражданство Италии, других стран Евросоюза или вид на жительство в Италии. Помимо этого, приглашения принимаются и от компаний. 
  7. Копии билетов туда и обратно. Если вы покупали билеты онлайн, то подойдет подтверждение о покупке, высланное вам на электронную почту. Вне зависимости от того, только в Италию вы летите, или же у вас сложный маршрут по Европе, билеты из России и обратно в Россию предоставить надо обязательно. Билеты между странами Шенгена — необязательно. 
  8. Медицинская страховка для стран Шенгена, действующая на протяжении всей поездки или дольше с суммой покрытия не менее 30 тысяч евро. 
  9. Справка с работы на фирменном бланке компании, в которой указана ваша должность и оклад.
  10. Финансовая гарантия. Здесь есть несколько вариантов: справка о доходах 2-НДФЛ или 3-НДФЛ, выписка с банковского счета, справка из банка о движении денежных средств, копии свидетельств о собственности и так далее. Как правило, достаточно только одного из вышеперечисленных документов. Например, если вы на данный момент не трудоустроены, но можете позволить себе поездку в Италию, то можете не переживать и вместо справки с работы принести выписки о движении денежных средств из банка и, к примеру, подтверждение о том, что у вас в собственности находится квартира или машина. 
  11. Согласие на обработку персональных данных. Его необходимо скачать с официального сайта www.italy-vms.ru из раздела «Формуляры» и подписать. 

Если со всей ответственностью подойти к сбору пакета документов для визы в Италию, то никаких затруднений у вас возникнуть не должно. А переплачивать за это турфирме так и совсем бессмысленно — документы-то все равно потребуются, так что переплатите несколько тысяч рублей ни за что. Не забудьте взять с собой ваш общегражданский(российский) паспорт.

Анкета на визу в Италию

Анкету на визу в Италию можно скачать в разделе «Формуляры» на официальном сайте Визового центра

www.italy-vms.ru

. В ней все достаточно просто, главное внимательно переписывать все данные из документов. Удобство этой анкеты на визу еще и в том, что все графы переведены на русский язык. 

Итак, начинаем заполнять анкету с личных данных: имя и фамилия как написано в заграничном паспорте, дата рождения, пол и прочее. Важно: если вы родились до 1991 года, то в графах «Страна рождения» и «Гражданство при рождении» необходимо указывать СССР, то есть USSR. Отмечаем свое семейное положение, выбрав нужный пункт из списка, затем отмечаем «Обычный паспорт» в разделе про тип проездного документа и далее перепечатываем все данные загранпаспорта. 

Заполняем два пункта о работе: занимаемая должность и контактные данные работодателя. После этого переходим к вопросам о вожделенной поездке: какой тип визы вам нужен, куда едете, какие страны хотите посетить, и через какую страну въедете в Шенгенскую зону. Важно: даже если страной назначения будет Италия, а летите вы туда пересадочным рейсом с пересадкой в стране Шенгена, или едете на поезде, то отмечать надо в графе «Страна въезда» именно первую страну, в которой вы пройдете границу с Шенгенской зоной. Например, вы путешествуете самолетом и летите из Москвы в Рим с пересадкой в Дюссельдорфе. Тогда в данном пункте анкеты писать надо Germany. 

Здесь же вы делаете выбор: просить визу однократную или мультивизу? Смотрите по своим возможностям, но даже если мультивиза вам дать не решатся, то уж в обычной из-за этого точно не откажут. Далее считаете количество дней поездки. Не забудьте посчитать те дни, на которые приходятся перелеты! Ведь рейс могут и задержать, а при отсутствии визы это станет еще большей проблемой. 

Заполняем еще пару пунктов относительно визовой истории и поездки в Италию и переходим к вопросам о принимающей стороне (гостинице, квартире, родственниках, друзьях и так далее). Печатаем все контактные данные. 

Ну и практически финишную прямую анкеты на визу в Италию составляет блок коротких вопросов о вашем финансовом состоянии. Здесь надо отметить, какими деньгами вы будете пользоваться во время поездки: своими или нет, наличными или картой и так далее. Теперь, если у вас нет родственников-граждан Евросоюза (о них самые последние вопросы), можно анкету распечатать. Подписываем, ставим дату и все — можно отправляться в Визовый центр. Заполнение анкеты не займет больше часа, а очереди в Визовом центре проходятся быстро за счет системы электронных очередей, так что советуем не бояться и подавать заявление на визу в Италию самостоятельно. Тем более, что итальянцы крайне добры к гражданам РФ и отказать могут только в самом крайнем случае. 

« Назад

Бизнес виза в Италию – разновидность разрешений на въезд, предназначенная для россиян, отправляющихся за рубеж с сугубо деловыми целями. Это может быть встреча с партнерами, посещение конференций, выставок. Разумеется, в итальянском представительстве потребуют подтвердить деловую цель поездки, поэтому при получении деловой визы в перечень подаваемых документов входит приглашение, которое высылает заинтересованная в вашем приезде сторона. Бизнес виза может быть открыта на разные сроки – от совсем небольшого промежутка времени до нескольких лет. 

Срок действия бизнес визы в Италию определяется целью поездки. Чтобы получить такое разрешение на въезд, вам придется попросить своего делового партнера выслать вам почтой оригинал приглашения. Деловая виза позволит вам находиться в Италии суммарно 3 месяца на каждое полугодие. Длительность ее оформления занимает 4-10 дней. Главное, чтобы был собран пакет необходимых документов. Список документов для бизнес визы в Италию:• Загранпаспорт. Он должен быть действительным, причем окончание срока действия не должно произойти раньше трех месяцев до окончания визы.• Второй загранпаспорт (если есть) с проставленными визами.• Копия внутреннего паспорта (всех страниц).• Две фотографии. Качество – идеальное. Цветные, матовые, недавно отснятые. Размер 3,5х4,5 см.• Анкета для бизнес визы в Италию.• Справка с работы. Указывается зарплата, должность, стаж. Уставные документы фирмы. • Трудовая книжка (копия).• Финансовая гарантия. Банковская выписка, подтверждающая наличие средств.• Приглашение (оригинал). Написано на фирменном бланке. Указываются паспортные данные приглашаемого лица, цель и продолжительность поездки. Перечисляются гарантии, которые предоставляет фирма.• Копия паспорта (первой страницы) лица, подписавшего приглашение.• Бронь в отеле (допускается отправление по факсу).• Документы, подтверждающие ваши долгосрочные связи с итальянской фирмой – инициатором приглашения.• Билеты/бронь авиабилетов.• Медицинская страховка на период пребывания в Италии.

Бизнес виза в Италию – оптимальный вариант для представителей многочисленных отечественных компаний, деятельность которых выходит за пределы РФ. Она предназначена, прежде всего, для людей, имеющих тесные деловые отношения с итальянскими партнерами. Такие въездные разрешения оказываются весьма удобными для деловых людей. Во-первых, бизнес визы – многократные, во-вторых, получить их можно, не присутствуя лично. И, наконец, с таким разрешением на въезд гражданин РФ может беспрепятственно посещать любые страны Шенгена. Однако следует понимать, что деловая виза не является разрешением на ведение какой-либо профессиональной деятельности за рубежом. Учитывая, что на оформление бизнес визы в Италию уходит до десяти дней, следует заранее побеспокоиться об организации поездки. Главное – иметь приглашение принимающей стороны и собрать все нужные документы, и тогда проблем при получении деловой визы не будет. Главное – иметь приглашение принимающей стороны и собрать все нужные документы, и тогда проблем при получении деловой визы не будет. А если вы еще и заручитесь поддержкой наших компетентных специалистов, прекрасно ориентирующихся в миграционном законодательстве, то процесс получения бизнес визы будет максимально упрощен и ускорен.

Гостевая виза в Италию: оформление приглашения и комплект документов <<<||>>> Туристическая виза в Италию: перечень справок и документов

Требования и документы на бизнес-визу

Для получения бизнес-визы в Италию иностранцу необходимо сначала доказать свой статус делового человека (т.е. должны быть представлены документы, гарантирующие существование бизнес-деятельности, осуществляемой итальянскими компаниями, такие как свидетельства о регистрации в Торгово-промышленной палате, описание (на основе имеющихся у Торговой палаты сведений) организационно-правовой стороны деятельности предприятия и т.д.).

Кроме того, должна быть оговорена коммерческая цель, для выполнения которой требуется бизнес-виза в Италию, а также продемонстрировано наличие временного подходящего места жительства (бронь гостиниц или декларация гостеприимства, заполненная гражданином Италии, ЕС или иностранцем, законно проживающим в Италии).

Затем иностранец должен находиться во владении достаточных финансовых ресурсов, адекватных его периоду пребывания в Италии, сумма которых равна или превышает сумму, установленную Директивой МВД от 1 марта 2000 года.

Наконец, необходим также медицинский страховой полис, покрывающий расходы на медобслуживание иностранца, с минимальным охватом €30,000.00. Страховой полис должен быть действительным на территории Италии.

Бизнес-виза в Италию, в случае надобности, выдается и компаньонам, которые должны сопровождать в поездке заявителя, по документированным причинам и при удовлетворении всех вышеназванных требований (достаточность финансовых средств, проживание, медицинское страхование).

Декларация о присутствии

Вид на жительство в Италии не требуется для краткосрочного пребывания (менее трех месяцев) в стране. Однако, необходимо, чтобы иностранец после пересечения границы заполнил декларацию о присутствии (dichiarazione di presenza (o di soggiorno)), что производится на границе или, если иностранец въезжает в Италию из страны, принадлежащей к Шенгенской зоне, в течение 8 дней после въезда в Квестуре (полицейском участке) города, где иностранец временно проживает.

Как оформить деловую визу в Италию? Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Италию

Краткий список документов

  • 1. Приглашение от принимающей организации в Италии
  • 2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения
  • 3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев
  • 4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 5. Справка с места работы
  • 6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ
  • 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
  • 8. Заграничный паспорт
  • 9. Копия основной страницы заграничного паспорта
  • 10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
  • 11. Подтверждение бронирования отеля
  • 12. Билеты
  • 13. Письмо от компании работодателя
  • 14. Медицинская страховка
  • 15. Согласие на обработку персональных данных
  • 16. Старые заграничные паспорта
  • 17. Оригинал российского паспорта для заключения договора с Визовым центром

Подробный список документов на деловую визу в Италию

1. Приглашение от принимающей организации в Италии

Основанием для получения деловой визы является приглашение от организации в Италии. Приглашение должно быть составлено на итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке приглашающей организации. Допустимо предоставлять в консульство скан приглашения.

Приглашение должно содержать, как минимум, следующие данные:

  • контактная информация приглашающей организации (адрес, телефон);
  • Ваши персональные данные: имя (написание имени  в приглашении должно полностью совпадать с написанием в заграничном паспорте), номер заграничного паспорта, дата рождения, национальность;
  • даты поездки;
  • описание цели поездки;
  • данные контактного лица от принимающей организации (имя, адрес, телефон);
  • данные отеля, в котором Вы планируете проживать (желательно).

Ваши шансы на получение визы значительно возрастут, если в приглашении будет указанно следующее:

  • даты первой поездки в Италию (например, с 10-10-2016 по 15-10-2016)
  • просьба выдать многократную визу
  • срок желаемого действия многократной визы (например, с 10-10-2016 по 10-10-2018)
  • фраза, что приглашающая организация готова полностью оплатить все расходы по Вашей поездке.

Приглашение обязательно должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

Важно! Приглашение должно содержать следующее: «Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции» (DL 286, DEL 25.7.1998, ART, 12).

Шаблон приглашения

2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения

Копия удостоверения личности лица, подписавшего приглашение. Это может быть:

  • копия национального удостоверения личности;

ИЛИ

  • копия паспорта подписанта.

Важно! В этой копии обязательно должен быть образец подписи держателя.

3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев

Копия выписки из Торговой Промышленной Палаты [Certificati Di Visura Camerale] давностью не более 6 месяцев. Должна быть предоставлена копия всех страниц. Если документ состоит из 25 и более страниц, то достаточно предоставить первые 10 страниц и последние страницы с заверением. Целиком распечатывать реестр не обязательно. В реестре указываются в том числе лица, имеющие право подписи от имени Компании.

4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения

анкеты на визу в Италию

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

  • название Вашей должности;
  • дата начала работы в компании;
  • ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ

Название документа — Свидетельство о государственной  регистрации юридического лица или лицензии компании. Также подойдет копия выписки из ЕГРЮЛ. Не совсем корректно прикладывать копию ИНН компании.

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

  • оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
  • копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
  • оригинал + копия сберегательной книжки.

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Длительность поездки На одного
(в Евро)		 На каждого из двух и более лиц
(в Евро)
1-5 дней: фиксированная сумма 269,60 212,81
6-10 дней: в день на одного 44,93 26,33
11-20 дней: фиксированная сумма
+ в день на одного		 51,64
36,67		 25,82
22,21
 более 20 дней : фиксированная сумма
+ в день на одного		 206,58
27,89		 118,79
17,04

Как посчитать:

  • Например, поездка на 15 дней: 36,67 (в день) * 15 (дней) + 51,64 (фикс) = 601,69 евро
  • Например, поездка на 30 дней: 27,89 (в день) * 30 (дней) + 206,58 (фикс) = 1 043,28 евро
8. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

  • это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
  • Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
  • паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
  • в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание

9. Копия основной страницы заграничного паспорта
10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

Основные требования к фото для визы в Италию:

  • размер фото должен быть 3 х 4  см или 3.5 х 4.5 см. Изображение головы должно занимать не менее 70-80% фотографии;
  • фотография должна быть на белом фоне;
  • фотография не должна содержать теней и бликов;
  • фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
  • выражение лица должно быть нейтральным;
  • если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

11. Подтверждение бронирования отеля

В случае, если в приглашении не указан отель проживания в Италии, настоятельно рекомендуем предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования должно содержать:

  • Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
  • точные даты бронирования (с ___ и по ___);
  • название и адрес отеля;
  • контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты проживания находятся тут:

12. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в страну назначения и обратно.

При подаче документов на срочное рассмотрение необходим выкупленный билет. Оформление визы с ускоренным сроком рассмотрения производится только для поездок, запланированных на срок не более 10 дней.

Лучшие цены на билеты в Италию Вы найдете здесь:

Подробное описание

13. Письмо от компании работодателя

Письмо от работодателя, по сути, почти полностью копирует приглашение – это письмо, в котором работодатель подтверждает, что Вы действительно едете на деловую встречу, конференцию или переговоры, и описывает всю важность поездки. Письмо может быть составлено на русском, итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке компании-работодателя.

В сопроводительном письме необходимо указать следующие данные:

  • Ваши персональные данные: имя (написание имени  должно полностью совпадать с написанием в заграничном паспорте), номер заграничного паспорта, дата рождения, национальность;
  • даты поездки;
  • описание цели поездки.

Помимо этого рекомендуется указать, что работодатель готов оплатить все расходы по Вашей поездке. Это требование становится обязательным в случае, если принимающая сторона не берет на себя никаких финансовых обязательств по Вашему пребыванию.

Письмо должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

При подаче документов на срочное рассмотрение письмо от работодателя должно дополнительно содержать просьбу рассмотреть Ваше заявление в ускоренном порядке.

Пример сопроводительного письма от работодателя

14. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

15. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

16. Старые заграничные паспорта

Подробное описание

17. Оригинал российского паспорта для заключения договора с Визовым центром

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

 Ссылки по теме:

  • Процедура оформления визы в Италию