В соответствии с законодательством РФ граждане обязаны иметь постоянную, либо временную прописку. Лица без регистрационного штампа в паспорте облагаются штрафом от 3500 рублей.
Наличие прописки обеспечивает соблюдение законодательных норм. А справка о регистрации по месту жительства необходима для оформления широкого списка документов.
Для чего требуется
Справка о регистрации оформляется по форме 9 на основании выписки из домовой книги.
Гражданам РФ справка о регистрации по месту жительства потребуется в следующих случаях:
- при трудоустройстве;
- в случае продажи / покупки жилья;
- при расселении жителей из коммунальных квартир;
- при заключении брака;
- при оформлении кредита;
- при оформлении пособия по уходу за ребенком;
- при оформлении материнского капитала;
- при оформлении удостоверения личности;
- при оформлении страховки;
- при зачислении ребенка в садик/школу.
При отсутствии справки по форме 9 заявителю отказывают в выдаче вышеперечисленных документов. Заменить эту справку другим документом невозможно.
Виды справки: обычная и архивная
Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших по указанному адресу.
Архивная справка используется для урегулирования имущественных вопросов. Она также входит в пакеты документов:
- на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
- на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
- на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
- на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).
И архивная, и обычная справки выдаются в общем порядке по месту жительства.
Содержание справки формы 9
Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:
- ФИО заявителя;
- дата рождения;
- адрес проживания;
- данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
- список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
- информация о собственниках недвижимости;
- данные о степени родства перечисленных лиц;
- название документа, на основании которого выдана справка;
- данные учреждения, выдавшего документ;
- ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.
Кому выдается
Справка о регистрации по месту жительства выдается физическим лицам, достигшим 14 лет, и их поручителям при наличии доверенности. При обращении в организацию заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность.
Право на доступ к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:
- прокуратура;
- полиция;
- судебные органы;
- отдел соцзащиты;
- нотариусы;
- пенсионный фонд.
В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.
Где получить
Заявку на оформление документа можно подать лично, через доверенное лицо, почтой РФ, по телефону, либо заполнив электронный формуляр.
К учреждениям, выдающим справки о регистрации по месту жительства, относятся:
- ЖЭК;
- МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
- портал Госуслуг;
- администрация населенного пункта;
- паспортный стол.
Получение справки о прописке из паспортного стола, ЖЭКа, МФЦ и администрации сельсовета производится в едином порядке.
Порядок действий
При личном обращении в государственные учреждения справка выдается по требованию заявителя в день подачи заявки. Гражданин предоставляет сотруднику учреждения заявление на выдачу справки и удостоверение личности для оформления документа.
Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди. В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».
В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его режиме работы, контактные данные и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.
Когда заявка будет принята и обработана, в разделе «Мероприятия» появиться информация о дате и времени обращения в окно МФЦ,
В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.
Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий. Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.
Письменное обращение рассматривается в течение 5 рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.
Запрашивая документ по телефону, заявитель обязан продиктовать оператору паспортные данные. При выдаче справки оформитель сверит полученные данные с вашим реальным удостоверением личности.
Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.
Через Госуслуги
Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.
После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.
В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите
информационную карточку документа
.
Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги». Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
Заполните заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.
После обработки электронной заявки в личном кабинете заявителя появиться сообщение о готовности документа. Забрать справку о регистрации гражданин сможет в отделении УФМС, указанном во время регистрации заявки.
Какие нужны документы
Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:
- заявление на получение справки;
- удостоверение личности;
- ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
- ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
- доверенность (при обращении представителя).
Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.
Срок и стоимость
Справка о регистрации предоставляется бесплатно. Выдается в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки и сопутствующих документов. Бумага имеет юридическую силу на протяжении 30 дней. Некоторые учреждения сокращают этот срок до 2 недель.
В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.
В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.
Справка о регистрации по месту жительства важна при оформлении ряда бумаг. Она необходима при трудоустройстве в государственные учреждения, оформлении льгот и субсидий, при формировании очереди на получение жилья.
Архивная справка по форме 9 помогает проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.
