Что нужно предоставить для замены загранпаспорта в 2022 году

Процедура замены загранпаспорта ничем не отличается от обычного получения. В анкете нужно будет указать «взамен использованного». Документы подаются по месту постоянной прописки или по месту фактического пребывания (до 120 дней потребуется на получение). Если паспорт был утерян, к пакету документов прилагается справка из полиции об утрате загранпаспорта. Изготовление нового загранника занимает до 30 дней при условии, что у человека нет форм секретности и он не иногородний.

Какие документы нужны при замене загранпаспорта:
-копия паспорта РФ;
-копия загранпаспорта;
-4 фото 3.5 х 4.5 на матовой бумаге в овале;
-оплаченная квитанция госпошлины;
-2 анкеты заявления.

Для посещения других стран необходимо оформлять выездные документы. К таким типам бумаг относится заграничный паспорт. Он даёт право гражданину пересекать территории других государств. По новому правилу современные типы документов должны иметь биометрические типы.

Для оформления подобных бумаг необходимо обратиться в отделение УФМС и подать все соответствующие на проверку документы.

Отличия старого и нового образца

С введением в систему нового типа образцов документов для посещения других стран правила оформления немного изменились. Необходимо соблюдать все правила регистрации, иначе сотрудники миграционной службы будут вправе отказать выдаче паспорта.

Различия между документами следующие:

Форма подачи заявления о выдачи паспорта;
Размер оплачиваемой государственной пошлины;
Количество подаваемых фотографий для регистрации;
Порядок оформления детей;
Срок действия.

Сегодня в органах УФМС можно подать документы на получение паспорта старого и нового образца.

Следует также обратить внимание и на процедуру оформления детей. По новым правилам при получении обновлённого типа документа детей нельзя вписывать в него. На них оформляется отдельный документ.

Какие документы нужны для загранпаспорта старой версии

Для оформления и подачи заявления возникает вопрос, какие документы нужны для загранпаспорта нового и старого образца? На каждую форму необходимо предоставить бумаги, которые прямо прописанные в законодательстве.

Так, для получения старого образца нужно предоставить следующие бумаги:

Представленные в списке документы относятся к общему перечню бумаг для получения паспорта. Однако для каждой категории граждан существует сегодня отдельный порядок регистрации.

Для взрослых

Взрослым и полностью дееспособным гражданин согласно гражданскому законодательству признаётся с наступлением 18 лет. С этого возраста он вправе самостоятельно оформлять и получать на себя.

Чтобы получить заграничный паспорт такому лицу необходимо внести в органы УФМС следующие документы:

2 копии анкеты на выдачу;
4 фотографии;
Заявление на выдачу;
Паспорт гражданина РФ;
Приписное или военный билет;
Ксерокопия трудовой книги. В случае если лицо не работает;
Чек об оплате государственной пошлины.

В случае, когда гражданин является контрактным военнослужащим или представителем исполнительной власти в военном направлении, ему будет нужно предоставить письменное разрешение командования части, к которой он относится.

Если лицо переоформляет выданный ранее документ, то необходимо приложить его к общему списку.

Для детей 14-18 лет

Для подростков существует отдельный порядок оформления бумаг. В возрасте с 14 до 18 лет наступает частичная дееспособность, по которой лицо может самостоятельно выполнять некоторые действия, но с согласия законных опекунов либо родителей.

Для получения загранпаспорта необходимо предоставить:

Анкета на подростка заполняемая родителем или опекуном;
3 фотографии;
Паспорт гражданина РФ;
Заявление на выдачу;
Свидетельство о рождении;
Паспорт одного из законных опекунов или родителей;
Чек об оплате государственной пошлины.

В случае, когда у ребёнка есть только опекуны либо законные представители, им необходимо предоставить бумаги подтверждающие законность опекунства.

Обратите внимание: если у ребёнка и родителей разные фамилии, тогда будет нужно в органы УФМС также внести документы, которые бы подтверждали факт изменения инициалов в определённый момент.

Видео: Комментарии специалиста

Для детей до 14 лет

Дети возрастом до 14 лет самостоятельно не вправе оформлять любые типы документов. За них должны делать это родители или законные представители.

В отдел УФМС необходимо подать:

Анкета на ребёнка заполняемая родителем или опекуном;
Свидетельства о рождении выданное в органах ЗАГСа;
3 фотографии;
Паспорт гражданина РФ;
Заявление на выдачу;
Чек об оплате государственной пошлины.

Для оформления биометрического паспорта

Биометрический паспорт является документом нового образца:

Для его оформления гражданам необходимо внести на проверку перечень требуемых бумаг, а также правильно заполнить анкету и составить заявление на выдачу;
Если одно из условий будет нарушено либо указанная информация неточной, в этом случае сотрудники отдела ФМС могут отказать в получении паспорта.

Для совершеннолетних

Совершеннолетние могут самостоятельно подать заявление на оформление в отделе управления ФМС по месту постоянного проживания либо прописки.

Для этого необходимо внести следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ;
Анкета в 1 экземпляре;
Заявление на выдачу;
Если гражданин официально не трудоустроен, тогда копия трудовой книги;
Приписное или военный билет;
Копия пенсионного удостоверения, для лиц находящихся на пенсионном обеспечении.

Если лицо является контрактным служащим в рядах российской армии тогда необходимо разрешения от командования части, за которой прикреплён военный на выезд из страны.

Для несовершеннолетних

Несовершеннолетние не вправе совершать действий по оформлению заграничного паспорта. Для того чтобы оформить ребёнка до 18 лет надлежащим образом, родители или законные опекуны должны присутствовать при регистрации и предоставлять по требованию все необходимые бумаги.

Чтобы оформить ребёнку загранпаспорт родители должны внести следующие документы:

Анкета в 2 экземплярах;
Свидетельство о рождении;
Паспорт ребёнка;
Паспорт родителя либо законного опекуна;
Чек об оплате государственной пошлины.

Документы должны быть внесены родителями или представителями ребёнка сразу всем списком. Запрещается при оформлении доносить бумаги. Заявление и анкета должно быть заполнено родителем собственноручно.

Что нужно для замены

Для того чтобы заменить уже имеющийся паспорт на новый образец или обновить его из-за того что его срок действия закончился, граждане должны также, как и в случае оформления получения обратиться в органы УФМС по месту прописки.

Для замены потребуется внести следующие бумаги:

Документ, подтверждающий личность;
Копия трудовой книги, если лицо не работает;
Приписное удостоверение либо военный билет;
Имеющийся загранпаспорт;
Анкета;
Заявление на замену.

Заполнение анкеты

Заполнение анкеты считается важным условием для получения заграничного паспорта. Поэтому, следует, внимательно относится к оформлению данной бумаги. Ошибки или неточности, а также исправления в самом документе рассматриваться сотрудниками службы не будут, и процесс получения может затянуться.

Как можно заполнить анкету:

Для удобства оформления анкеты её можно заполнять в электронной форме. Это поможет избежать помарок и исправлений;
Также можно заполнить бланк и вручную. Для этого необходимо использовать только чёрную или синюю пасту и писать все буквы заглавными.

В анкете необходимо указывать следующую информацию:

Какой деятельностью занималось лицо последние 10 лет;
Данные о месте работы;
Все паспортные реквизиты;
Данные о месте прописки и проживания;
Информация о прохождении военной службы.

Важно также учитывать тот факт, что все сведения проверяются по базам данных:

Поэтому не стоит указывать недостоверную информацию, или данные, которые не имеют фактического подтверждения;
После принятия анкеты сотрудники службы проверяют её на правильность заполнения;
Все поля в бланке, подлежат заполнению. Оставлять пробелы или пропускать поля для ввода информации запрещено.

Стоимость оформления

Теперь согласно новому законодательству суммы по оплате государственных пошлин за выдачу заграничных паспортов для каждой возрастной категории граждан увеличились.

Тарифы на выдачу:

Для лиц, возраст которых до 14 лет оформление, будет стоить 1000 рублей;
Для граждан, чей возраст 14 лет и старше оформление старого образца, будет стоить 2000 рублей;
Для оформления биометрического паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 3500 рублей.

Также стоит обратить внимание на новые правила выдачи загранпаспортов: С 2018 года все граждане желающие получить новый образец должны пройти цифровую дактилоскопию.

Сроки

Новый паспорт по срокам был продлён. Теперь он будет действовать 10 лет со дня выдачи. Старый действовал всего 5 лет.

Что касается сроков оформления, то они будут следующими:

Общий срок оформления с момента подачи заявления составляет 30 дней;
Если гражданин работал с секретной информацией или государственной тайной, срок оформления будет составлять 90 дней;
Если заявление подаётся не по месту прописки, а по месту постоянного проживания то срок оформления будет 120 дней.

Есть обстоятельства. По которым служба УФМС может выпустить документ в течении 3 дней. К этим обстоятельствам относятся:

Лечение;
Смерть близкого родственника;
Болезнь близкого родственника;
При оформлении будет выдан паспорт старого образца сроком действия 5 лет. Для его получения необходимо предоставить заверенные копии, подтверждающие наличие данных обстоятельств.

Причины отказов в выдаче

Отказ получения документа можно получить по разным обстоятельствам. К основным относится наличие непогашенной судимости или условный срок. Также внимательно сотрудники служб относятся и лицам призывного возраста.

Без справки из военного комиссариата об отсрочке службы их могут не допустить до выезда за территорию страны.

Ошибки и неточности при заполнении, а также просроченные, также могут являться отказом от выдачи.Если гражданин имеет непогашенную задолженность по решению суд, тогда в выезде и получении документа ему будет также отказано.

Когда срок действия заграничного паспорта закончился необходимо оформлять новый. Замена загранпаспорта по истечении срока проводится по таким же принципам, как и получение первого удостоверения. Обращаться нужно в территориальный отдел ФМС по месту прописки или фактического проживания.

Сроки и стоимость замены

Сроки подготовки удостоверения — 30 дней независимо от того оформляете вы документ старого или нового образца.

Для лиц, что обращаются не по месту прописки сроки могут увеличиваться до 45 дней.
Предусмотрен и срочный обмен при некоторых обстоятельствах. Такими могут быть: болезнь, требующая выезда на срочное лечение, смерть близкого родственника и выезд на похороны, а также репатриация родственника. Сроки в данном случае составят 3-5 рабочих дней.

Отличительные особенности паспорта нового образца

Согласно информации ФМС, сроки изготовления увеличиваются в «горячий» сезон.

Так как сделать можно паспорт и старого, и нового образца, стоимость различна.

Документ с биометрическими данными — 3500 рублей для совершеннолетних и 1500 – для детей до 14 лет. Действителен 10 лет.
Пошлина на паспорт старого образца составляет 2 тыс. и 1000 рублей для взрослого и ребенка до 14 лет соответственно. Действителен 5 лет.

Внимание: пошлину за замену документа нового образца не оплачивают жители Калининградской области и граждане Севастополя и Республики Крым, которые впервые оформляют удостоверение нового формата.

Документы для получения паспорта нового поколения

Чтобы продлить загранпаспорт и получить документ нового образца подготовьте следующие бумаги:

Паспорт гражданина РФ.
Загранпаспорт, срок действия которого истек.
Анкету по форме Миграционной службы РФ.

Свидетельство о браке, предыдущие паспорта если имеются.
Для граждан мужского пола от совершеннолетия до 27 лет – военный билет. Обязательно наличие отметок о прохождении воинской службы или отметки «не годен», «ограниченно годен». Военнослужащие ВС РФ дополнительно подают разрешение от командования в произвольной форме.

Фотография паспортного образца, 1 шт. Готовится если смена осуществляется через электронную форму Единого портала. Если вы лично обращаетесь в ФМС фото предоставлять не нужно.
Подтверждение оплаты пошлины.

Если осуществляется замена загранпаспорта для лица до 14 лет подается свидетельство о рождении, удостоверение личности родителя и заявление согласно форме ФМС РФ для несовершеннолетних граждан. Пенсионеры подают пенсионное удостоверение.

Документы для получения паспорта старого образца

Загранпаспорт с «просроченным» сроком действия можно поменять на такой же документ старого образца. Действителен 5 лет. Биометрические данные не вносятся. Предоставляются следующие бумаги:

Российский паспорт.
Фото стандартного формата на документы, 3 шт.

Анкета по форме ФМС РФ, 2 экземпляра.

Приложение к форме.
Квитанция об оплате госпошлины.

Для военнообязанных граждан 18-27 лет – военный билет с записями о прохождении службы или с отметкой «не годен», «ограниченно годен» либо справку из комиссариата, где указано, что на данный момент мужчина не проходит и не призван на воинскую службу.

Пенсионеры подают пенсионное удостоверение. Когда нужно продлить загранпаспорт ребенку до 14 лет подается свидетельство о рождении, паспорт родителя (российский). Форма заполняется одним родителем и предоставляется в одном экземпляре.

Для срочной замены в установленных случаях подается подтверждение: письмо из клиники за границей, заключение врача из больницы РФ и иностранной больницы, уведомление о смерти/тяжелого заболевания родственника, что пришло из-за границы. Все бумаги на иностранном языке переводятся на русский и заверяются нотариально.

Отличительные особенности паспорта старого образца

Формы заявлений Миграционной службы

Все формы можно скачать с сайта ФМС, предварительно заполнить и подписать. Если форма заполняется от руки писать нужно черными чернилами. Распечатывается на одном листе с двух сторон.

Формы для паспорта нового образца

Скачать бланк заявления в PDF.

Первые пункты стандартны – указываете фамилию, имя, отчество и предыдущие имена/фамилии если данные менялись.

Далее прописываете адрес фактического проживания и прописки. Если адрес одинаков вписываете его два раза. Пустых полей не оставляйте.

Следующие пункты – данные паспорта гражданина РФ и загранпаспорта. Так как вам необходимо продление загранпаспорта, здесь указываете данные документа с истекшим сроком действия. Ставите отметки в пунктах 11 и 12.

На второй странице вносите данные о трудовой деятельности начиная с последнего места работы/учебы.

Последние пункты – здесь заполняете только дату подачи заявки и ставите подпись.

Если данные о работе не уместились в полях необходимо прописать их на дополнительном листе и указать количество страниц в форме. Форма для ребенка доступна на сайте ФМС РФ либо ее можно скачать по ссылке.

Первая страница идентична взрослому заявлению. Вторая страница не содержит сведений о работе. Здесь указываются данные родителя/законного представителя – номер российского паспорта, адрес прописки и проживания, телефон. Подписывается законным представителем/родителем.

Формы для документа старого образца

Скачать бланк заявления в PDF.

Здесь пункты идентичны форме заявки для документа нового формата. Указываются:

Личные данные – имя, фамилия, отчество и сведения о смене фамилии/имени. Вносите адрес прописки и фактического проживания. Если адреса одинаковы дублируете, свободные поля не оставляйте.

Далее указываете номер, серию паспорта гражданина РФ. Отмечаете «да», «нет» в пунктах 11, 12. Так как требуется продлить загранпаспорт, вводите данные предыдущего документа в пункте 13.

На второй странице указываете сведения о работе, учебе. Если полей не хватило на дополнительном листе прописываете места работы и прикладываете лист к форме. Здесь же в пункте 15 отмечаете, вводить ли данные о детях. Затем подписываете и ставите дату.

Если вы хотите сохранить у себя старый заграничный паспорт (вам нужны визовые данные) напишите заявление на имя территориального отдела ФМС в свободной форме. Старый паспорт аннулируют, но его можно оставить у себя.

Скачать форму для заявления ребенка до 14 лет в PDF.

Здесь те же пункты, что и во взрослой анкете, но на второй странице указываются сведения о родителе (об одном). Форму подписывает законный представитель/родитель. На первой странице указываются данные предыдущего загранпаспорта и ставится подпись ребенка.

Какие еще нужны бумаги для смены паспорта на удостоверение старого образца, так это приложение. Скачать бланк приложения в PDF.

Состоит приложение из одного поля – о месте работы и учебы за последние 10 лет. Эта бумага распечатывается на листе с двух сторон, подписывается. Вверху ставятся личные данные.

Порядок замены загранпаспорта

Замена загранпаспорта по истечении срока проходит так же, как и получение нового документа. Вы можете лично обратиться в отдел ФМС, подготовив бумаги и определившись с типом удостоверения. Или же можно оформить заявку онлайн через сайт Единого портала. Здесь подаются документы и на удостоверение нового, и старого образца. Переходите на сайт:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/service/10001970310_5.html#!_description

Знакомитесь с процессом подачи, получения паспорта. Переходите к регистрации, нажав «Получить услугу».

Дальше в своем кабинете вводите личные данные – дату рождения, гражданство, номер, серию российского паспорта. Далее пройдет проверка СНИЛС и вы перейдете на страницу подтверждения личности.

Если вы отправляете заявку на получение удостоверения нового образца прикрепляете фото, форму заявления, копии основных документов. Затем вас перенаправят на страницу для оплаты пошлины (по безналичному расчету).

После подачи бумаг на электронную почту вам придет уведомление, что заявление принято и документы отправились в государственную структуру. Загранпаспорт будет готов, и вы получите на e-mail уведомление, когда и в какое время можете явиться и забрать заграничный проездной. Через Единый портал вы можете зарегистрироваться в электронной очереди для подачи бумаг лично в территориальном округе.

Заграничный паспорт – документ, дающий возможность путешествовать за границу. Зарубежный туризм невозможен без соответствующего разрешения, которое воплощено в загранпаспорте. Его замена – необходимая процедура, ведь старый документ признается недействительным.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

если актуальный образец «просрочен»;
если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
утрата;
появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
паспорт РФ;
две фотографии;
квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
трудовая книжка;
старый заграничный паспорт (если есть);
разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

заявление;
две фотографии;
старый образец заграничного паспорта (если есть);
паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
удостоверение личности представителя;
квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет – 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

Нюансы и советы

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
единый портал гос. услуг тут, которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля – специального средства легализации;
дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.