Что такое бланк?
Согласно бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.
Информацией могут быть: название вида документа, справочные данные об организации.
В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа («Фрегат»), ее ведомственная принадлежность (Министерство культуры) и организационно-правовая форма (ООО), юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.
Для оформления документов в электронном виде используют электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде, что и бумажные бланки. Используются многократно.
Образец бланка документа
Какие бывает бланки?
| Общий бланк. Продольное расположение реквизитов |
Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма).
Бланк письма.
Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).
Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.
Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.
На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение).
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций.
Образец углового бланка
Угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».
Какие основные правила использования бланков?
-
Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно : A4 и A5, с размерами полей не менее:
левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.
Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены .
- Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
- Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланки не допускается.
- Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
- Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
- Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.
Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.
Скопируйте или скачайте:
Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа
Образец распоряжения
Данная статья расскажет о том, что такое адресный листок прибытия, в каких целях его используют и, собственно, как заполнить такую форму документа.
Что такое адресный листок прибытия?
Начнем с главного и дадим определение адресному листку прибытия. Иногда его путают с листком статического учета прибытия.
Нужно знать, что листок статического учета прибытия заполняется в случае, если планируется оформление временной регистрации на месте пребывания, в срок больше 9 месяцев.
Адресный листок прибытия — это документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой город и является одним из перечня документов, обязательных при оформлении временной регистрации в Окружном Управлении Федеральной Миграционной Службы.
В городах России подается два экземпляра документа. На эти бланки госпошлина отсутствует.
По правилам, листки прибытия должны заполняться госслужащими, отвечающими за регистрацию, а не самими гражданами, но зачастую заполнять документ приходится именно лицам, которые регистрируются.
Также указывается информация, откуда и на какое время лицо прибыло, и указывается будущее место, где будет проживать гражданин.
Для чего нужен адресный листок прибытия?
Для упрощения процесса временной регистрации и в помощь гражданам РФ и иностранных гражданам, для того чтобы они полноценно реализовали свои права, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, создан перечень документов на основании приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288 (ред. от 19.01.2015 г.).
Документ подается в ОУФМС согласно утвержденным правилам регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ в пределах страны (п.17 постановления правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713,) – документы, указанные в пункте 16 настоящих Правил, вместе с адресными листками прибытия и формами статистического учета в органы регистрационного учета о временной регистрации должны выдаваться в течение 3 дней сотрудниками ФМС, ответственными за этот процесс.
Как заполнять адресный листок?
Документ заполняют в двух экземплярах уполномоченные сотрудники ФМС. Однако чаще заполнением занимаются сами граждане, перед подачей пакета документов. В этом ничего противозаконного нет, и за нарушение не засчитывается.
Если заполнить листок прибытия возможно самостоятельно, то почему бы этим не воспользоваться:
- Итак, на лицевой стороне, в первых трех пунктах стандартно указывается ФИО.
- Четвертая графа: указывается дата рождения. Например, 6 июня 1989 года. В пятой графе указывают пол.
- Шестая и седьмая графы: в последовательном порядке указывается место рождения. Порядок таков: страна, область (край), город. Например: РФ, Ростовская область, г. Ростов. А в седьмой указывается наличие гражданства РФ.
- В восьмой, девятой и десятой графах указывается дата регистрации и адрес прописки, орган, в котором оформлялась прописка и свои паспортные данные.
- Следующая графа. Обязательно указывается адрес предыдущего места жительства. Например: Краснодарский край, город Краснодар, улица Мира, 15, корпус 1, квартира 5.
- На второй стороне документа требуется заполнить следующие графы: Графа 12 заполняется в том случае, если гражданин намеревается получить временную регистрацию в том же городе прописки, но будет другой адрес.
- Тринадцатую графу заполняют, если менялись фамилия, имя, отчество и остальные данные по причине вступления в брак или других обстоятельствах.
- В четырнадцатую графу вписывается дополнительная информация.
- В последней графе ставятся дата заполнения и подпись. Например, 7 марта 2015 г.
Остальные графы заполняют уполномоченные сотрудники госучреждений. Сам образец можно скачать здесь.
На заметку
В ситуации, когда присутствуют нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.
Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.
Для этого вкладываются в конверт необходимые документы и их описание в виде вложения.
Обратно документ, подтверждающий регистрацию также можно получить почтой либо лично.
Наниматель либо же собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.
Есть и возможность подачи документов в режиме онлайн.
Для этого необходимо зайти на сайт госуслуг, зарегистрировать личный кабинет и заполнить все необходимые поля, предоставленные сайтом.
Пароль от кабинета высылается письменно по адресу прописки. В течение 3 дней придет приглашение на e-mail в ближайшее отделение ФМС, где будет выдан документ, подтверждающий регистрацию.
Бланк официальной временной регистрации
Довольно часто задают вопрос, как выглядит бланк официальной временной регистрации? Хотя любому человеку понятно, что при официальном оформлении временной регистрации в уполномоченном органе (паспортный стол / ЕИРЦ и т.д.) выдать фальшивку не могут по умолчанию. Но если гражданин получает бланк регистрации незаконным способом ( а таковыми являются все варианты получения временной регистрации, кроме описанного в административном регламенте ФМС), тогда стоит обеспокоиться, но надо понимать и то, что подделать можно все, что угодно.
Форма №3: СВИДЕТЕЛЬСТВО о регистрации по месту пребывания
Форма регистрации по месту пребывания представлена в административном регламенте услуги приложением №3 — Форма №3. Официальное определение регистрации — СВИДЕТЕЛЬСТВО о регистрации по месту пребывания.
Иногда спрашивают, какого формата должен быть бланк временной регистрации? Бланк может быть любого формата, поскольку в административном регламенте его размеры не оговорены. То есть бланк регистрации может иметь размер как формата А4, так и формата А5, так по сути и любого другого формата, это абсолютно непринципиально. В паспортных столах уже начали вводиться системы, позволяющие выдавать бланки регистрации со штрих- кодом, дающие возможность более быстрой сверки. По сути своей бланк временной регистрации — это просто бумага, на которой отмечены внесённые с базу ФМС данные о регистрации гражданина по месту пребывания.
Кто может оформить временную регистрацию по Форме 3?
Получателем государственной услуги по выдаче свидетельства о регистрации по месту пребывания по форме 3 могут являться только граждане Российской Федерации. Проще говоря, оформить временную регистрацию могут только граждане РФ.
Ниже представим несколько вариантов бланков временной регистрации.
Бланк
документа –
набор реквизитов,
идентифицирующих автора официального
письменного документа.1
Бланк
документа представляет собой лист
бумаги стандартного формата, на котором
различными техническими средствами
нанесены реквизиты, содержащие постоянную
для данного вида документа информацию.2
Большинство
организационно-распорядительных
документов: письма, справки, протоколы,
приказы, распоряжения, положения,
инструкции и т.д. – должны создаваться
на бланках документов.*
Понятие
бланка в полной мере применимо только
к бумажным документам, однако, при
автоматизации делопроизводства
практикуется создание электронных
файлов, содержащих электронные образы
бланков, использование или заполнение
которых позволяет создавать юридически
полноценные документы, соответствующие
современным правилам и действующим
бумажным формам.
Вопрос
о способе изготовления бланков каждая
организация вправе решать самостоятельно,
то есть бланки могут быть отпечатаны
типографским способом, средствами
оперативной полиграфии или компьютерной
техники непосредственно при изготовлении
документа. Исключение составляют бланки
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, которые в
соответствии с постановлением
Правительства
Российской Федерации от 27 декабря 1995
г. № 1268 «Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации»
должны изготавливаться только
полиграфическими и штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими сертификаты о
наличии технических и технологических
возможностей для изготовления указанного
вида продукции на должном качественном
уровне.
При
разработке бланков документов и
дальнейшем их изготовлении необходимо
помнить, что основные требования к
бланкам документов устанавливает ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов».
Положения данного ГОСТа необходимо
соблюдать. Так, например, в соответствии
с ГОСТом
Р 6.30-2003
бумага, применяемая для изготовления
бланков, должна быть белого цвета или,
в исключительных случаях, слабо окрашена
в светлые тона.
Несмотря
на то, что при разработке бланков
необходимо соблюдать положения ГОСТа
Р 6.30-2003,
требования к бланкам документов возможно
конкретизировать в распорядительных
документах организации, инструкции по
делопроизводству и правилах оформления
документов. Главное, чтобы эти требования
не противоречили стандарту.
_____
1 ГОСТ
Р 51141-98. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения. – Введ.
1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во
стандартов, 1998. – Пункт 44.
2 Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
_____
* Информационно-справочные
документы (докладные записки, служебные
записки, предложения, представления,
заявления и т.д., кроме протоколов и
актов), которые являются внутренними и
не направляются в другие организации,
создаются на стандартном листе бумаги
с нанесением всех необходимых реквизитов.
Несмотря на это, для данных видов
документов можно разработать электронные
бланки и сохранить их в компьютере.
Использование такого подхода позволит
унифицировать внутренние
информационно-справочные документы и
сократить время на их создание.
Некоторые
организационно-правовые документы,
например, устав, учредительный договор,
оформляются на стандартных листах
бумаги формата А4 с нанесением всех
необходимых реквизитов.
Если документ
готовят несколько организаций, то он
тоже оформляется на стандартном листе
бумаге с нанесением всех необходимых
реквизитов. Однако если подготовку
совместных документов часто используют,
то в таком случае можно разработать
бланк.
Российские граждане, лица без гражданства, а также иностранцы, находящиеся в пределах Российской Федерации в каком-либо населённом пункте больше девяноста суток, если этот пункт не является их основным местом прописки, обязаны иметь свидетельство о регистрации по месту пребывания. В самом паспорте никакие отметки не делаются. Документ, представляющий собой вкладыш на установленном законодательством бланке, прилагается к паспорту. Оформлением такового занимается Федеральная миграционная служба.
В соответствии с зафиксированными нормами действующего российского законодательства, каждый человек имеет право на свободное передвижение в пределах страны и может самостоятельно выбирать, где ему проживать. Единственным требованием со стороны государственных органов является принадлежность выбранного помещения к жилому фонду.
Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.
Содержание, форма и получение документа
Форма №3 по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А-5 и обязательно прилагается к удостоверению личности (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, занесенный в общую базу Федеральной миграционной службы.
Форма №3 имеет в себе следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
- Место и дата рождения гражданина;
- Адрес, по которому оформлена прописка;
- Период, на который регистрация оформлена в том или ином месте жительства.
Кроме этого, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – номер его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность данного лица. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.
Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, но и подать заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр. Сделать это можно лично, почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.
Требования к заполнению
Чтобы форма №3, она же временная прописка человека по месту его жительства, была оформлена правильно, следует внимательно и неспешно заполнять все имеющиеся графы. В первой части документа указывается информация о заявителе, а также о владельце жилого помещения, в котором регистрация будет оформлена:
-
Образец формы №3
Полные их фамилии, имена, отчества и даты рождения;
- Адрес постоянной прописки регистрируемого человека;
- С какого и по какое число нужно оформить регистрацию;
- На каком основании оформляется прописка, и по какому адресу;
- Наименование, тип, серия и номер удостоверяющих личность документов;
- Каким образом заявитель желает забрать готовое свидетельство о регистрации по месту пребывания (явится лично или получить почтой);
- Дата подачи заявления, подписи.
Крайне важным нюансом при оформлении временной регистрации человека или несовершеннолетнего ребенка по месту непостоянного жительства является тот факт, кому принадлежит жильё. Если прописываемое лицо не является собственником этой недвижимости, обязательно нужно присутствие владельца при подаче документов или его письменное, нотариально заверенное согласие. При этом если там уже прописан совершеннолетний гражданин, желающий зарегистрировать своего малолетнего ребенка, сделать это можно без согласия собственника недвижимости.
Документы и сроки
В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.
Свидетельство временной регистрации гражданина можно оформить на срок от трёх месяцев до пяти лет. При этом если прописка оформляется в муниципальной квартире или в другой жилой площади, которая была получена по договору найма, сроком временной регистрации будет срок действия этого договора. Для иностранных лиц оформить такое свидетельство можно максимум на один год, после чего нужно будет продлевать его.
Когда истекает срок действия свидетельства, нет необходимости идти в миграционную службу ни прописанному человеку, ни собственнику жилья – временная прописка аннулируется автоматически.
Привлечение посредников
Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе форма №3 или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не может.
Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:
- Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилого помещения и будет официально действовать от его лица (документ должен оформлять только сам владелец);
- Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена, после чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
- Обратиться к посредникам, которые за определённую плату сделают всё самостоятельно.
В случае с последним вариантом необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников. Заплатив им можно остаться без денег и регистрации.
