Алгоритм действий при смене регистрации в 2019 году

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Помимо этого, необходимо заменить персональные данные:

• в табелях учета рабочего времени или норм выработки;
• графике отпусков;
• бухгалтерском программном обеспечении, в котором ведутся учетные данные для начисления заработной платы;
• подать сведения о новых данных работника в банковское учреждение, которое осуществляет зарплатное обслуживание компании.

Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии.
Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги. Дополнительно уведомляют ПФР для внесения актуальных сведений в пенсионный учет и выдачи нового СНИЛС.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Почему нужно заменить? Гражданин обязан своевременно обратиться с заявлением на замену документа в следующих случаях:

• достиг возраста 20 и 45 лет;
• изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
• изменение даты или же места рождения;
• смена пола;
• изменения во внешности;
• паспорт поврежден и непригоден для пользования;
• в документе обнаружены ошибки или неточности.

Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене. Пакет нужных документов Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Важно

Порядок внесения изменений и дополнений в этот документ регламентируется двумя постановлениями — Правительства РФ от 16.04.03 No225 и Минтруда РФ от 10.10.2003 No69. Изменить запись о персональных данных может руководитель фирмы или уполномоченное им лицо, которое ведет учет и вносит записи в документ.

Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения. Законодательство не предусматривает, в каком виде сотрудник подает просьбу об изменении персональных данных в книжке.
Он может сделать это в устной или письменной форме. Форма заявления может быть любой.

Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

В случае если работники служб намеренно портят ваш документ – рвут его, ставят пометки – вы обязаны написать заявление на них, указав факт порчи документа. Это позволит избежать штрафов за порчу документа. Видео: Как сменить паспорт Интернет? Ознакомьтесь с видеоуроком, в котором подробно показано, как оформить заявление на замену паспорта онлайн: Как видно, процедура по замене достаточно простая, в особенности, если вы воспользуйтесь сайтом государственных услуг. Чтобы не получить отказ, все данные нужно вводить корректно, а также не забыть сохранить квитанцию после того, как будет оплачена пошлина.

Карьера

Инфо

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.

№ 475 (далее –

Трудовой договор) следующие изменения. 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3.

Как заменить паспорт в россии?

При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись. Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта.

Внимание

Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность.

Никаких подчисток, подрисовывания одной буквы вместо другой, использования корректирующей жидкости на титульном листе быть не должно. Такие исправления делают документ недействительным.

Смена фамилии в трудовой книжке

Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. И. О. кадровика, внесшего новую запись, а также ставится и дата изменения.

После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения. Исправление ошибочной записи о фамилии При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка.

Например, часто путают буквы «о» и «а», «и» и «е». Или неверно указывают имя человека, если оно предполагает двоякое написание — «Наталья», вместо указанного в удостоверении личности «Наталия». В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка.

Как правило, это свидетельство, выданное органом ЗАГС. Сведения о документе-основании изменения данных нужно записывать полностью, без сокращений. В трудовую книжку вносят:

• название документа;
• его серию и номер;
• орган, который его выдал;
• дату выдачи.

При смене фамилии, запись в трудовую книжку можно сделать по следующему образцу: Фамилия с «Кравилина» изменена на «Сердолицкую» на основании свидетельства о расторжении брака № I-СПБ 456780, выданного Мирненским районным отделом ЗАГС, 12.08.2018 года. Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

• Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
• Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
• Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
• Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
• Заполнить предложенную форму, указывая:- Фамилию;- Имя;- Отчество;- Дату рождения;- Пол;- Место рождения;- Контактный телефон.
• Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
• Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
• Внести сведения о родителях:- Фамилия;- Имя;- Отчество;- Дата рождения.
• Заполнить пункт «Семейное положение».
• При наличии детей заполняем «Сведения о детях».

В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:

• Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
• Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
• Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Помимо этого, необходимы документы для внесения данных о месте регистрации, составе семьи: В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа. Заявление на смену паспорта Бланк заявления выглядит следующим образом: В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт».

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. Например, заменить фамилию человека на новую. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила.

Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами. Причины замены фамилии Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.

Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека. С 14 лет для этого необходимо согласие родителей, опекунов или других законных представителей, после совершеннолетия достаточно простого желания человека, который меняет какие-либо персональные данные.

Иногда людям приходится менять место жительства в связи с переездом в другой город, регион или в другой район того же города в связи со сменой квартиры. Даже уезжая в другой город на учебу, убывая на службу в армию или в пансионат на длительное время, обязательна временная смена прописки. Какие документы необходимо менять в 2021 году, чтобы все было по закону и соответствовало правилам и нормам, — это вопрос, который волнует многих. Рассмотрим все тонкости смены документов при смене прописки.

Порядок оформления документов при смене прописки

Все вопросы, касающиеся прописки граждан при смене места жительства или места пребывания в Российской Федерации должны регулироваться соответствующим Постановлением, в котором обозначены Правила регистрации граждан РФ и снятия с регистрационного учета.

Оформление документов для прописки при смене места жительства

Согласно п.16 этого постановления, при смене места жительства граждане обязаны обращаться в ЖЕК, паспортный стол, а при его отсутствии к представителю юридического лица, исполняющего обязанности контроля за использованием жилых помещений. Такое обращение должно происходить в строк до 7 дней после прибытия на новое место. Вы обязаны предоставить:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документы, на основании которых согласно с Жилищным законодательством РФ Вы вселяетесь в жилое помещение. Необходимо будет написать Заявление о регистрации по месту жительства установленного образца и вместе с копиями вышеперечисленных документов сдать на прописку. Можно отправить пакет этих документов и в электронной форме через Единый портал.
• Предоставить адресный листок убытия, если Вы самостоятельно снимались с регистрационного учета по предыдущему адресу.

В паспортном столе Вас обязаны зарегистрировать в течении 3 дней с момента обращения. В паспорте ставится штамп о смене места жительства, а если Вы предоставили для регистрации другой документ или не достигли 14-летнего возраста, то в этом случае Вы получите «Свидетельство о регистрации по месту жительства».

Оформление документов для прописки по смене места пребывания

Если Вы регистрируетесь в студенческом общежитии на время учебы, прибыли в другой город на длительное лечение, отбыли на службу в армии, временно проживаете в доме-интернате и другое, а срок Вашего временного пребывания составляет от 90 дней до 5 лет, то Вам обязательно нужна временная прописка.

Обычно в таких учреждениях есть ответственное лицо, в обязанности которого входит регистрация поселяющихся по месту пребывания и Вам нужно будет только подать следующие документы:

• Паспорт или другой документ удостоверения личности;
• заявление о регистрации по месту пребывания;
• договор социального найма, заявление должностного лица, предоставляющего жилье, Свидетельство о регистрации права на жильесвидетельство о регистрации права на жилье или другой документ, который является основанием Вашего временного проживания в конкретном жилом помещении;
• Если основанием для регистрации является Договор социального найма жилья, заключенный согласно жилищному законодательству РФ, или Свидетельство о регистрации права на жилье, то можно не предъявлять документы, указав в заявлении их реквизиты.

Какие документы необходимо переоформлять после смены прописки?

Если Вы поменяли прописку, то необходимо будет переоформлять все документы, в которых значится место Вашей регистрации, а именно:

• Свидетельства о праве собственности
• Перерегистрация автомобиля в органах Госавтоинспекции и постановка на учет в ГИБДД
• Перевод в поликлинику по месту жительства
• Военнообязанные граждане должны встать на учет в Военкомате
• Пенсионеры проходят перерегистрацию в пенсионном фонде

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене прописки?

Медицинский полис менять не надо ни при каких обстоятельствах, соглосно Закону «Об обязательном медицинском страховании» он действителен по всей территории России.

Какие инстанции необходимо известить о смене прописки?

О смене места жительства Вы должны известить банки, а также другие кредитные учреждения, в которых имеете открытые счета, обязанности по кредитам или вклады.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях

На что обратить внимание при смене предыдущего места жительства на новое, сроки перерегистрации, какие именно документы при изменении прописки и постановки на учет необходимо заменить.

Приняв решение о переезде на новое постоянное или временное место проживания, граждане должны иметь понятие о том, как происходит перерегистрация при смене места жительства, в каких органах нужно обязательно встать на учет, влечет ли за собой смена места пребывания внесение изменений в документы и в какие именно.

В чем отличие постоянной регистрации от постановки на временный административный учет

Уважаемые читатели!

В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Законодательством РФ предусмотрена процедура и сроки постановки на учет по месту изменившегося проживания путем внесения данных о прописке (регистрации) гражданина. Если речь идет о постоянной прописке, нужно обратиться в паспортный стол в недельный срок (7 дней) после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту проживания с предоставлением:

• паспорта;
• заявления предусмотренного образца, можно скачать тут;
• правоустанавливающего документа на жилье или согласия владельца на вселение в письменном виде.

В паспортном столе при желании пройти регистрацию («прописаться») могут потребовать лист убытия. Если с предыдущего места проживания вы не выписались – не беда, при регистрации по-новому снятие произойдет автоматически.

Важно! Несвоевременное обращение за постановкой на регистрационный учет по новому месту жительства чревато наложением штрафных санкций. Необходимо соблюдать все сроки смены места жительства.

Постановка на учет при смене места жительства на постоянной основе подтверждается проставлением штампа в паспорте гражданина. Временная смена места жительства, учет – выданной справкой регистрирующего органа с указанием адреса регистрации и срока, в течение которого лицо будет проживать в данном помещении. Срок устанавливается по договоренности с собственником жилья, его следует указать в заявлении. По окончании его необходимо либо продлить, либо сняться с временного регистрационного учета.

В какие органы нужно сообщать о смене прописки

Законом не предусмотрена обязательная замена документов, если произошла перерегистрация при смене места проживания. Однако, уведомить определенный ряд госорганов, организаций, указать при этом новое место пребывания, придется во избежание неприятностей.

Итак, о том, что имеет место смена регистрации места жительства, гражданин обязан:

• уведомить налоговые органы – замена ИНН не требуется, номер присваивается один раз;
• пенсионный фонд – СНИЛС менять не нужно, номер сохраняется пожизненно;
• органы здравоохранения – полис медицинского страхования также не меняется, потребуется уточнение и внесение дополнительных данных;
• комиссариат – военнообязанные лица должны встать на воинский учет (военный билет не меняется, делается соответствующая отметка).

Немного сложнее будет с органами ГИБДД. Часто задаваемый вопрос: нужно ли при переезде проводить перерегистрацию транспортного средства. Если произошла смена места жительства, учет транспортного средства остается в пределах одного территориального округа, то производится только изменение имеющихся регистрационных данных, снимать с учета авто не потребуется. В ином случае придется автомобиль снимать с регистрационного учета и определять по новому месту прописки. Обратиться в ГИБДД владелец транспортного средства обязан в течение пяти дней после того, как сменит место пребывания.

Если вы имеете счета в банковских учреждениях, следует их уведомить о том, что у вас изменилась прописка при смене места жительства. Банковский сотрудник внесет необходимые поправки в личное дело клиента, все уведомления будут приходить по новому изменившемуся адресу. Подобная процедура предстоит при наличии страховок.

Таким образом, перерегистрация по новому адресу проживания не влечет за собой замену документов, а лишь необходимость уточнения и внесения изменившихся данных.

Скачать документы

Загрузить образцы, формы и бланки документов для постановки на регистрационный учет гражданами РФ можно с нашего сайта, перейдя по ссылке:

Бесплатная консультация юриста

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация в этой статье или материале могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Полезные материалы:

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя. Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа. Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан. Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно. ТК РФ, Статья 72.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Внимание

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Инфо

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

соглашения.

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.
22.10.2012

Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева22.10.2012 Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И.

Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

Важно

Другие документы, куда вносят изменения Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника. В первую очередь, это личная карточка сотрудника. Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных. Делается это по аналогии с записью о таком документе в трудовой книжке.

Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены. В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения.

Карьера

• Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
• В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.

Стоимость процедуры по замене – это размер госпошлины, которую обязан уплатить гражданин РФ. В случае если причиной является достижение 20 и 45 лет, смена пола или внешности, госпошлина составит 300 рублей.
В случае порчи – 1500 рублей. Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.

Как заменить паспорт в россии?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
• Как внести изменения в трудовой договор?
• Издание специального приказа
• Подготовка дополнительного соглашения
• Интересное видео

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст.

Смена фамилии в трудовой книжке

При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя. В такой ситуации, можно внести изменения при приеме сотрудника в штат организации. Для этого работник пишет заявление на прием, а также на изменение персональных данных.

При этом можно оформить трудовые отношения и внесение изменений одним приказом. Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой. В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя.

Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа. В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу.

Например, если документ был утрачен: Обращение в МФЦ или ФМС Для замены паспорта можно обратиться в отделение МФЦ или ФМС по месту жительства или регистрации, предоставив пакет документов, указанный нами выше. После подачи заявления и данных, проверки указанных вами, работник службы назовет примерное время, когда вы сможете получить документ, даст номера служб, с помощью которых можно узнать, готов ли документ. Замена через госуслуги Наиболее простой и быстрый способ – замена паспорта с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.
На сайте госуслуг можно оставить заявку на замену паспорта и узнать о дате и времени получения нового документа. Для работы с сайтов госуслуг необходима предварительная регистрация, для которой обязательно подтверждение с помощью электронной подписи.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника.
Так как руководитель компании и сотрудники кадровых служб, которым делегированы полномочия на ведение кадрового учета, несут ответственность за правильность и актуальность его ведения. Несвоевременная замена устаревших сведений может стать основанием для применения мер дисциплинарной, административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности для должностного лица. Запись в трудовой книжке о смене фамилии Изменение вносят в два этапа. Во-первых, на титульном листе зачеркивают одной горизонтальной чертой старую запись и рядом пишут новую фамилию. Старые данные должны быть читабельными, нельзя их заштриховывать или замазывать корректирующей жидкостью и писать поверх предыдущей надписи новую. Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2018 году.
Во-вторых, в трудовую книжку заносят данные о документе, который служит основанием для исправления записи.

• Темы:
• Кадровое делопроизводство

Вопрос Я ищу «что делать если сотрудник предоставил измененные паспортные данные через год?» и не могу найти нужное. Возвращаясь к вопросу предоставления сотрудником паспортных данных через год в отдел кадров, после получения документа, вы написали, что все доп.соглашения нужно переподписывать. Хотелось бы уточнить в связи с чем? Это как-то регламентировано в законодательстве? как избежать работодателю в лице кадровой службы переподписки документов? Жду ответа. Благодарю! Ответ Ответ на вопрос: Все документы оформляются текущим числом. Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

Переезд не только связан с хлопотами по перевозке вещей, но потребует времени для переоформления некоторых документов. Многие водители не знают, что необходима перерегистрация автомобиля при смене прописки в 2018 году. Но это так. Причем это требование распространяется даже на тех граждан, которые не имеют личного жилья. Ведь регистрация средств передвижения по месту жительства ведется для того, чтобы при необходимости сотрудники Госавтоинспекции могли найти того или иного водителя.

Нормы закона и санкции

Согласно приказу МВД РФ от 24.11.2008 № 1001, регистрация авто без прописки выполняется на тот адрес, где в данный момент проживает собственник ТС. Этот адрес должен быть указан в свидетельстве о регистрации.

Изменение адресных данных собственника должно быть обязательно отображено в документах транспортного средства. Статьей ст. 19.22 КоАП РФ предусмотрен штраф за пренебрежение этим правилом в сумме 1,5-2 тысячи рублей.

В случае неуплаты штрафа или долгой езды без новых документов дело может существенно усугубиться, поэтому перерегистрация транспортного средства в связи со сменой прописки должна быть одной из первоочередных задач после переезда.
Злоупотребив использованием автомобиля, не перерегистрированного по новому месту жительства, помимо штрафа можно подвергнуться таким взысканиям:

• Постановка машины на штрафстоянку за долги перед налоговой службой, которая будет отправлять уведомления по транспортному налогу на неактуальный адрес. Стремительно растущий долг по налогам и ежедневно начисляемая немалая плата за простой на штрафплощадке могут в итоге составить такую сумму, что выкупать транспортное средство станет просто невыгодно.
• Если долг станет больше, чем стоимость автомобиля, суд может выписать арест на другое имущество.
• Административный арест на 15 суток самого водителя. Из-за того, что автоматизированная система слежения за дорогами будет отсылать при нарушении ПДД «письма счастья» по старой прописке, и они не будут доходить до адресата, накопятся долги по штрафам. Рано или поздно сотрудникам ГИБДД станет ясно, что смена прописки не была зафиксирована. А по штрафам откроют исполнительное производство судебные приставы.
• Страховые компании тоже не жалуют тех, кто скрывает смену места жительства, и в случае аварии с полным основанием откажутся от покрытия ущерба.

Когда необходимо вносить изменения в документы

Чтобы пройти процедуру перерегистрации быстро, следует знать несколько нюансов. Если произошла смена регистрации места жительства, ГИБДД должна быть уведомлена об этом не позже, чем через 10 суток после того, как отметка о новом адресе появится в гражданском паспорте владельца транспортного средства.

У многих может возникнуть вопрос, нужно ли менять регистрацию автомобиля при смене места жительства в пределах одного региона? Ответ — да, вне зависимости от того, переезжаете вы в другую область или на другую улицу своего города. Но если вы собираетесь покинуть Россию и уехать в другую страну на постоянное проживание, тогда необходимо просто снять автомобиль с учета.

Какие документы подлежат замене

При смене прописки собственника автомобиля необходимо заменить такие документы:

• Паспорт транспортного средства. Но есть важный момент. Обычно ПТС не подлежит замене в данной ситуации – в нем делаются лишь соответствующие отметки. Но если в паспорте осталась лишь одна свободная строка, владельцу пора получать новый документ. Дело в том, что, когда в будущем придется продавать машину, в ПТС должно оставаться место для записи данных нового хозяина. Если вы этого не сделаете сразу, все равно придется менять паспорт ТС при продаже авто.
• Свидетельство о регистрации транспортного средства. В отношении этого документа никаких исключений нет — он подлежит обязательной замене. На стороне, где ставится печать МРЭО, пишется полный адрес собственника машины. Важно понимать, что смена регистрации места жительства в ГИБДД не рассматривается как повод для перерегистрации самого автомобиля: просто меняется прежнее СТС на новое.
• ОСАГО. Как и в случае с ПТС, данный документ лишь дополняется новыми сведениями о месте жительства собственника машины. Страховой контрагент в раздел № 8 или просто на обороте листа вносит соответствующую запись, которая должна быть скреплена печатью и подписью.
  Но многие юристы все же настаивают на том, чтобы полностью заменить полис. Дело в том, что страховые компании часто ищут лазейки, чтобы уклониться от выплат при страховых случаях. И одной из них является смена прописки собственника и учет автомобиля. Отказ в погашении ущерба можно получить на основании повышенных рисков другого региона или по тому подобным причинам.

Как переоформить документы

Для внесения изменений в документы на автомобиль его владельцу необходимо обратиться в любое отделение ГИБДД, имея при себе:

• гражданский паспорт с новой пропиской;
• свидетельство о регистрации ТС;
• паспорт транспортного средства;
• полис ОСАГО;
• заявление;
• доверенность (при необходимости).

Нужно приготовиться к некоторым расходам:

• за замену СТС взимается плата в размере 500 рублей;
• за внесение правок в ПТС — 350 руб.;
• если ПТС меняется полностью — 800 руб.

Снятие с учета

Сначала сотрудники ГИБДД снимают автомобиль с учета по старому адресу. При этом они сверяют номерные знаки и коды основных узлов автомобиля с теми, что указаны в предоставленных документах, а также проверяют наличие задолженностей по штрафам, не находится ли машина в угоне и тому подобное.

Постановка на учет

Если проверка прошла успешно, транспортное средство ставится на учет по новому месту жительства водителя, и в течение часа ему выдаются обновленные документы на машину. В отдельной статье вы можете почитать подробнее, как выполняется процедура постановки на учет автомобиля.

После получения документов в ГИБДД стоит отправиться в страховую компанию для уведомления ее о смене адреса.

Временный режим

Отдельно стоит остановиться на том, как поставить на учет машину без прописки. Как говорилось выше, если нет собственного жилья, необходимо зарегистрировать машину по месту проживания в настоящий момент. Но бывают ситуации, когда владелец авто временно меняет адрес пребывания, например, находится длительный период в гостинице, на туристической базе, в больнице.

В этих случаях нет необходимости снимать машину с учета по постоянному месту жительства, но должна быть выполнена временная регистрация автомобиля. Она может потребоваться и при таких обстоятельствах:

• транспортное средство приобретается или берется в аренду в одном регионе, а эксплуатируется в другом;
• когда машина по доверенности используется не в том же территориальном округе, где фактически проживает ее собственник;
• при использовании машины по договору лизинга.

Перерегистрация авто по временной прописке выполняется по тому же алгоритму действий, что и при смене места жительства. Отличий два:

• во-первых, номерные знаки будут заменены на другие – желтого цвета;
• во-вторых, временная регистрация длится 6 месяцев с возможностью продления.

Если автовладельцу нужно вернуться домой раньше установленного срока, снова придется обратиться в ГИБДД для получения транзитных номеров и снятия машины с учета.