Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в 2018 году.
Форма заявления не установлена
Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.
ПРИМЕР
Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву
от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева
Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.
Должны быть подтверждающие документы
Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.
В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:
Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
Новый СНИЛС
Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Случаи, когда человек меняет фамилию, совсем не редки. Чаще всего это связано с изменением семейного статуса женщина берет фамилию мужа после свадьбы. Или наоборот возвращает девичью, после развода. Обязательно для всех этих случаев одно заменить основной документ гражданина РФ.
Замена паспорта при смене фамилии
Существуют различные причины для смены фамилии, например, замужество, развод или собственное желание гражданина. Человек может пожелать заменить некрасивую или неблагозвучную фамилию на другую. Законом это допускается.
Процедура требует написания заявления по установленной форме, сбора пакета документов, фотографий и уплаты госпошлины . (п. 2.2 Административный регламент ФМС РФ № 391 от 30.11.12 г.)
После того, как вы изменили свой семейный статус, у вас есть месяц на то, чтобы написать заявление, собрать необходимые бумаги и обратиться в подразделение миграционной службы.
Загранпаспорт менять или нет?
Многие граждане имеют кроме российского общегражданского паспорта еще и документ для выезда за границы нашей страны. Это загранпаспорт. И возникает вопрос, а нужно менять его в связи со сменой фамилии? Ведь используем мы этот документ не часто, лишь для заграничных поездок.
А ответ вполне однозначный. Конечно, надо менять, дабы все свои документы привести в соответствие с ситуацией. К тому же, процедуру замены обоих паспортов можно запустить одновременно, заполнив все заявления на сайте Госуслуг.
После подачи документов, орган внутренних дел начинает соответствующую проверку на предмет уголовного преследования, наличия судимости и т.д. Итог будет зависеть от ее результата.
О замене водительского удостоверения после замужества читать здесь, о замене Свидетельства с ИНН в связи со сменой фамилии читать здесь.
Пакет документов в паспортный стол
Перечень документов, которые надо предъявить, внушительный:
- прежний общегражданский паспорт (не возвращается);
- заявление о смене фамилии (в электронном или рукописном виде);
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- документы, необходимые для обязательных отметок на страницах паспорта (метрика детей, военный билет);
- свидетельство о рождении;
- документ, свидетельствующий о смене имени (если требуется);
- квитанция госпошлины;
- две фотографии (черно-белые, изображение должно быть четким и без головного убора).
Заявление о замене паспорта по Форме 1П скачать здесь.
Если происходит замена загранпаспорта при смене фамилии, то пакет документов содержит прежний загранпаспорт. Фотография на новый загранпаспорт будет сделана непосредственно в отделе ФМС. А заявление на замену паспорта сотрудник службы распечатает из информационной базы, если вы зарегистрировали его на сайте Госуслуг.
Каковы сроки?
Срок процедуры замены паспорта составляет десять дней если вы обращаетесь в регистрирующий орган по месту жительства. Если обращение не по месту жительства до двух месяцев.
Госпошлину за замену паспорта можно оплатить в любом отделении банка. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ФМС. Размер госпошлины составляет 200 рублей.
Штраф при нарушении сроков
С заменой паспорта РФ лучше не затягивать.
Штраф за нарушение срока замены паспорте составляет от 2 до 3 тысяч рублей (ст. 19.15. КоАП РФ).
И это в обычных городах. А что касается городов федерального значения, то для нарушителей Москвы и Питера эта цифра составляет уже от 3 до 5 тысяч рублей.
Может возникнуть вопрос: но ведь в статье прописано черным по белому за отсутствие документа, а у меня он есть, просто просроченный. Однако, с точки зрения закона, это одно и то же.
Более того, ваш прежний паспорт становится недействительным уже с самого момента, как в документах ЗАГС появилась соответствующая отметка о том, что вы больше не носите прежнюю фамилию.
Согласитесь, более чем достаточный повод, чтобы не затягивать с заменой.
Куда подавать документы?
Бумаги передаются в территориальное подразделение УФМС по месту жительства.
Подача заявления через интернет
Ваша бумажная волокита будет почти незаметной, если вы воспользуетесь сайтом Госуслуги. Вам предстоит просто заполнить предложенный вам шаблон заявления, где не будет ни помарок, ни исправлений. Более того, на сайте содержатся все разъяснения, куда вам еще следует обратиться и как быстро вам будет оказана услуга.
Там же вы увидите причины для отказа (и такое может случиться).
Почему могут отказать? Существуют такие причины:
- исправление в заявлении;
- заявление написано не по форме (Форма №1П);
- неполный комплект документов;
- вы не предоставили свидетельство о рождении (если у вас его вообще нет, получите в органе ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации рождения);
- нет фотографий или они не соответствуют установленным требованиям;
- вы не указали или указали не полностью необходимые сведения.
Это важно! Оформляя смену паспорта через госуслуги, все указанные там документы следует предоставить в электронном виде. Это касается и фотографий, которые должны быть определенного формата.
При несоответствии чего-либо установленному формату, вам будет возвращен документ с соответствующей пометой и разъяснениями, что именно не устраивает УФМС.
Получение нового паспорта совсем не сложно. Даже перечень документов только кажется длинным, а их получение скучным.
И лучше не затягивать зачем отягощать новую страницу вашей жизни штрафом и неприятностями с органами власти? Тем более в наш век, когда большую часть бумажек вообще можно оформить через Интернет.
Гражданин РФ может в некоторых ситуациях сменить фамилию. Наиболее часто это происходит, когда заключается или расторгается брак.
Изменение фамилии или других анкетных данных делают имеющийся у гражданина паспорт недействительным и ему нужно обратиться с заявлением в ГУВМ МВД РФ и поменять основное удостоверение личности.
Обязательно надо соблюсти порядок процедуры и учесть некоторые ее особенности.
Главные моменты
Паспорт является главным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ.
Его первая выдача происходит в 14 лет. Обязательно потребуется заменить удостоверение личности по достижению возраста 20 и 45 лет.
Еще одним обязательным основанием для замены является изменение анкетных данных (фамилии, имени и т. д.).
Наиболее часто меняется фамилия в ситуации, когда женщина выходит замуж или, наоборот, брак расторгается.
Использовать старый паспорт не получится после смены фамилии. Банки, государственные учреждения и т. д. смогут отказать в предоставлении услуг, так как личность гражданин, практически никаким документом, подтвердить не может и его невозможно идентифицировать.
Если замена паспорта откладывается на длительный срок, то это уже будет административным правонарушением и придется заплатить установленный законом штраф.
Какими правовыми актами регулируется
Фактически все вопросы относительно выдачи и замены паспортов регулируются Постановлением Правительства №828 от 08.07.1997 году.
Этот документ регулярно дорабатывается с учетом изменений в других законодательных актах и продолжает действовать в полную силу.
Именно в нем описан порядок обращения граждан для замены паспорта при смене анкетных данных и в других случаях.
Замечание. Некоторые моменты регулируются другими законодательными актами, например, размер государственной пошлины устанавливается НК РФ.
А КоАП РФ указывает штрафы, взимаемые при пропуске срока, отведенного законом на замену паспорта, при наступлении определенных обстоятельств.
Куда обращаться
Первоначально выдачей паспортов занимались отделения милиции, но затем эти функции были переданы в отдельную структуру ФМС.
Но в настоящее время миграционную службу упразднили, а ее функции вернулись в МВД РФ и было образовано Главное управление по вопросам миграции.
Именно ГУВМ МВД РФ занимается сейчас всеми вопросами относительно выдачи паспортов РФ.
Но несмотря на это обратиться для замены паспорта можно не только в отделение управления. Они принимаются также в многофункциональных центрах и через сайт Госуслуги.
Каждый вариант подачи обращения имеет свои плюсы. Но на практике удобней всего обратиться с заявлением в МФЦ или через портал Госуслуги.
Отделения ведут прием только в определенные дни и часы, что совсем не всегда удобно, особенно для работающих граждан.
Заявитель может обратиться за получением паспорта, как по месту постоянного жительства, так и в любые другие отделения ГУВМ МВД РФ и МФЦ.
Но при обращении не по месту постоянной регистрации ждать изготовления документа придется дольше.
Сроки для обмена
При смене фамилии или других анкетных данных нужно обратиться в управление для замены паспорта в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства из органа ЗАГС.
При обращении по месту постоянной прописки изготовить паспорт должны в течение 10 дней.
Если гражданин обратится в другие отделения, то документ могут делать до 30 дней из-за необходимости сделать дополнительные запросы и получить подтверждения.
Замечание. Если выдача документа затягивается работниками ГУВМ МВД РФ, у заявителя есть полное право обратиться с жалобой к руководству отделения или в вышестоящую организацию.
Проживая без паспорта, гражданин столкнется фактически с целым рядом ограничений.
Именно поэтому законодательства предусматривает обязанность ГУВМ МВД РФ по его просьбе и письменному заявлению оформить временное удостоверение личности.
Штрафные санкции
Если после наступления обстоятельств для обязательной смены паспорта гражданин не обращается с соответствующим заявлением, то его привлекут к административной ответственности.
Проще говоря, ему выпишут штраф по ст. 19.15 КоАП РФ. Его размер будет зависеть от того, где проживает гражданин и от отношения сотрудника полиции, оформляющего нарушение.
Приведем информацию о размерах штрафов в следующей таблице:
| Размер штрафа | Москва или Санкт-Петербург | Другой населенный пункт РФ |
| Минимальный | 5000 рублей | 2000 рублей |
| Максимальный | 7000 рублей | 3000 рублей |
Размер госпошлины
Стандартный размер госпошлины составляет 300 рублей. Ее необходимо оплатить при подаче заявления в отделении ГУВМ МВД или в МФЦ.
Нужно к заявлению приложить квитанцию с отметкой банка или ее реквизиты для подтверждения факта уплаты обязательного сбора.
При подаче документа в электронном виде и оплате пошлины с карты, телефона, электронного кошелька на портале Госуслуг предоставляется скидка до 01.01.2021 года и размер сбора составит 210 рублей.
Замечание. Если старый паспорт был утерян или испорчен, то придется платить госпошлину уже в размере 1500 рублей.
Видео: замена паспорта
Заявление на паспорт при смене фамилии после замужества
Подается заявление на замену паспорта по строгой установленной законом форме 1П.
Она должна быть оформлена на перфокарточной бумаге и обычно просто распечатанный документ на принтере не примут.
Заполнять бланк следует от руки черными чернилами или машинописным способом. Но обязательно надо избегать любых ошибок или помарок. Из-за них заявление придется переписывать заново.
Обращаясь в МФЦ заполнить бланк может его сотрудник. Заявителю останется только проверить указанные данные и поставить свою подпись на документе.
Если же по каким-то причинам принято решение обращаться в отделение ГУВМ МВД РФ и заполнять заявление самостоятельно, то рекомендуется скачать пример заполнения заявления на замену паспорта при смене фамилии здесь и ознакомиться с ним перед составлением документа.
Это позволит избежать неточностей и сократит количество возможных вопросов. Образец можно найти также и на информационных стендах в отделении ГУВМ МВД.
Форма для заполнения
Скачать форму 1П для заявления на замену паспорта можно здесь. Именно ее необходимо заполнить при обращении в отделение ГУВМ МВД.
Рассмотрим, какую информацию обязательно указать в документе:
| Данные заявителя | Ф.И.О., место и дата рождения |
| Информацию о семейном положении | и муже/жене, если заявитель состоит в браке |
| Данные о родителях | и информацию об адресе |
| Данные о том, когда было принято гражданство РФ | только если ранее заявитель имел другое гражданство |
| Причина замены паспорта | изменение фамилии |
Обязательно следует подписать документ, так как без личной подписи заявителя он не имеет никакой юридической силы.
Необходимые документы
Обращаясь лично в отделение ГУВМ МВД РФ или многофункциональный центр нужно приложить к заявлению о замене паспорта квитанцию об уплате госпошлины или ее реквизиты, а также две фотографии размером 35×45.
Они могут быть цветными или черно-белыми, роли для оформления паспорта это не играет.
При подаче электронного заявления госпошлину следует оплачивать на сайте после проверки заявления, а фотографию можно загрузить в электронном виде.
Дополнительно потребуется приложить к заявлению о замене паспорта по смене фамилии следующие документы:
| Старый паспорт | который надо заменить |
| Свидетельство | о рождении |
| -«- | о смене Ф.И.О. |
| -«- | о браке (разводе) |
| -«- | о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет |
| Военный билет | только при наличии соответствующих оснований |
Этот список не является исчерпывающим, и сотрудники управления в отдельных случаях могут запросить дополнительные документы.
Как действовать после развода
Если принято после развода сменить фамилии, то получив свидетельство о расторжении брака, следует вновь обратиться в ЗАГС, на этот раз с просьбой о смене фамилии.
К нему потребуется приложить свидетельство о рождении, чтобы подтвердить возможность обратной смены фамилии.
На основании этих документов будет сделана соответствующая запись и заявительница получит свидетельство о смене Ф.И.О.
После изменения анкетных данных на обращение в ГУВМ МВД РФ у нее будет 30 дней.
За это время надо подготовить все необходимые документы, заполнить заявление и обязательно обратиться для замены паспорта.
Иначе придется заплатить штраф в установленном размере. Можно подать заявление и через портал Госуслуги.
Готов паспорт будет через 10 или 30 дней в зависимости от того, в какое отделение отправлено заявление.
Сотрудники управления, после изготовления документа удостоверяющего личность, пригласят для его получения.
Обычно процедура замены паспорта при смене фамилии происходит без проблем.
Главное аккуратно и правильно заполнить заявление и постараться не пропустить, отведенный законом срок на подачу документов.
Удобней всего пользоваться возможностью отправить документы через МФЦ или портал Госуслуги, но при желании можно обратиться и непосредственно в отделение ГУВМ МВД РФ.
Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.
Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.
Менять или не менять?
Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.
Это добровольная процедура, которая относится к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией.
Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:
- Взять фамилию мужа;
- Взять двойную фамилию;
- Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).
При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.
На основании какого документа осуществляется смена фамилии?
Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:
- Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
- Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:
- Паспорт;
- Свидетельство о заключении брака;
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.
При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.
Содержание заявления
В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:
- Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
- ФИО заявителя.
По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:
- Старая и новая фамилии;
- Дата рождения и место рождения заявителя;
- Гражданство и семейное положение;
- Сведения о несовершеннолетних детях;
- Место жительства;
- Реквизиты удостоверяющего личность документа;
- Причина перемены фамилии.
В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.
Образец заявления о смене фамилии после замужества можно скачать
здесь
.
Рассмотрение заявления
Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца.
При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.
По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:
- Российский и заграничный паспорт;
- Водительское удостоверение;
- Полис медицинского страхования;
- СНИЛС.
При смене фамилии не подлежат замене:
- ИНН;
- Трудовая книжка;
- Диплом об образовании;
- Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
Особенности смены фамилии при вступлении в брак
Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.
В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:
- Лично;
- Через МФЦ;
- Через интернет-сервис «Госуслуги».
Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:
- Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
- Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
- Место рождения и гражданство;
- Паспортные данные;
- Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
- Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
Скачать образец заявления формы №7 можно
здесь
.
Нюансы оформления заявления
При замене паспорта
После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.
Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:
- Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
- Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
- Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.
Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:
- ФИО, дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Данные свидетельства о заключении брака;
- Место жительства;
- В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
Скачать образец заявления формы 1П можно
здесь
.
Предоставляемое работодателю
Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.
Для этого в отдел кадров необходимо написать соответствующее заявление.
Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:
- Написано вручную;
- Напечатано на бумаге.
Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».
Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.
Например:
В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные. Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени — при наличии) прилагаю.
На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.
Вот так выглядит образец заявления:
Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,
звоните по телефонам
:
- Москва: +7(499)350-6630.
- Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Для работы с хостингом по FTP используйте любой ftp-клиент. Например,
FileZilla
.
Сервер:
Пользователь:
Пароль:
высылался в письме об активации.
