Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2018 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.
Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях.
Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин.
Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:
1. Оформление новорожденному свидетельства о рождении
Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?
- Справка о рождении ребенка из роддома.
- Родительские паспорта
- При наличии — свидетельство о браке/ либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.
Где оформляют свидетельство о рождении?
- ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
- МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)
Как долго делают свидетельство о рождении?
Его выдают сразу же, в день обращения.
Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:
Оформление свидетельства о рождении. Подробная инструкция.
2. Гражданство
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить.
В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется.
Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.
Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?
- Свидетельство о рождении малыша
- Паспорта родителей.
Где ставят печать о гражданстве?
- УФМС (Паспортный стол)
- Консульство России (если дело происходит в другой стране)
- МФЦ
Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?
Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.
Как долго делают гражданство?
В тот же день.
О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:
Как оформляется гражданство новорожденного. Зачем ребенку нужна печать о гражданстве?
3. Оформление новорожденному полиса ОМС
Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).
Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт одного из родителей
Где ребенку оформляют полис ОМС?
- МФЦ (любой ближайший к вам)
- Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).
Как долго будут делать полис?
Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.
Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:
Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2018.
4. Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)
СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.
Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя)
Где ребенку оформляют СНИЛС?
- Пенсионный фонд по месту прописки
- МФЦ (любой)
Как долго будут делать СНИЛС?
2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.
Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:
Оформление СНИЛС новорожденному в 2018 году: пошаговая инструкция.
5. Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?
Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).
Где ребенку делают прописку?
- МФЦ
- УФМС (Паспортный стол)
Какие документы нужны новорожденному для прописки?
- Свидетельство о его рождении
- Паспорта родителей
- Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
- Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.
Как долго ребенку будут делать прописку?
Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.
В каком документе записывается прописка ребенка?
Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении.
Про подробности прописки читайте в отдельной статье:
Прописка новорожденного. Как и где можно прописать новорожденного ребенка?
6. Штампы в паспортах родителей о ребенке
На данный момент (2018 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.
Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?
- Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери)
- Свидетельство о рождении ребенка
Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?
- УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки
- МФЦ
Как долго будут оформлять?
Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.
Итоги
Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.
Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.
Документы для прописки для новорожденного гражданина России требуют предъявления только удостоверений личности законных представителей и самого ребенка. Получать согласие на регистрацию, предъявлять документы на право собственности в квартире, необходимости нет.
Требования к прописке ребенка закреплены в ГК РФ, который указывает на необходимость регистрации несовершеннолетних граждан по адресу своих родителей или одного из них.
Срок, когда нужно прописывать новорожденного ребенка, составляет один месяц. Далее, если родители не успели зарегистрировать ребенка, то они будут оштрафованы на сумму от 1500-2500 рублей. Это регламентировано ФЗ «Об актах гражданского состояния». Процедура регистрации новорожденного абсолютно бесплатна.
Основными обязательными бумагами, необходимыми для предъявления в территориальное отделение ФМС являются:
- удостоверение личности маленького гражданина — свидетельство о рождении;
- паспорта родителей — оригиналы и копии;
- если есть — свидетельство о заключении брака;
- при разных адресах регистрации родителей, указанных в свидетельстве о рождении ребенка, потребуется согласие второго законного представителя ребенка на регистрацию новорожденного по месту проживания другого родителя;
- также при различной прописке родителей работники ФМС могут запросить справку об отсутствии оформления регистрации ребенка по адресу второго родителя и выписку из лицевого счета или домовой книги;
- при прописке ребенка отдельно от матери в ФМС предоставляется ее нотариально заверенное согласие на прописку вместе с отцом;
- при спорных ситуациях, включающих отказ предоставить согласие на прописку ребенка, исходящий от второго родителя, необходимость прописать ребенка к бабушке, а также других нестандартных вариантах, основанием для регистрации будет служить соответствующее решение суда.
Исчерпывающий перечень того, какие документы нужны для прописки новорожденного, содержится в Административном регламенте по предоставлению госуслуги по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Список документов для прописки новорожденного должен находиться на информационном стенде ФМС или быть предоставлен сотрудниками миграционной регистрирующей службы в качестве информационной справки гражданину по требованию.
Ребенка можно прописать по месту жительства родителей (опекунов, усыновителей), или одного из родителей, так как до 14 лет ребенок должен проживать именно с ними.
Этапы оформления прописки новорожденного
Начинать готовить документы для прописки ребенка прописки новорожденного необходимо с получения свидетельства о рождении. Этот документ необходимо получить в территориальном отделении ЗАГСа на основании справки из роддома. Сроки, установленные законодательством для приобретения указанной бумаги – месяц со дня рождения.
На основании регламента для ФМС, прописывающего, какие нужны документы для прописки новорожденного ребенка, готовится пакет бумаг, включающий удостоверения личности родителей и малыша.
Для оформления прописки необходимо посетить отделение ФМС обоим родителям, где одним из родителей – матерью или отцом, будем написано заявление на прописку новорожденного. Образец указанного документа, а также перечень документов для прописки новорожденного должен быть предоставлен отделением ФМС на информационном табло.
Некоторые факты
Самодеятельность некоторых паспортных столов по отношению к выдаче регистрационных документов не содержит законодательную основу. Поскольку при прописки ребенка должно выдаваться Свидетельство о регистрации, которое на деле выдается по требованию. Поэтому, если вы не хотите, чтобы на свидетельстве о рождении были штампы, требуйте выдачи Свидетельства о регистрации.
Образец заявления на прописку новорожденного не существует, как отдельный документ, созданный исключительно для несовершеннолетних граждан. Заявление заполняется на бланке стандартного регистрационного документа, с тем отличием, что в графе, содержащей информацию о предыдущем месте жительства, ставится прочерк или добавляется примечание о том, что ребенок новорожденный.
Бланк заявления на прописку новорожденного будет предоставлен сотрудниками миграционной службы и представляет собой приложение к Административному регламенту по оказанию госуслуги по прописке граждан — форму №6 и форму №1 в зависимости от формы предоставляемой регистрации – временной или постоянной прописке.
После оформления заявления и подачи пакета документов регистрационные действия будут произведены в срок до 3 суток.
Если у вас остались вопросы о том, какие нужны документы на прописку новорожденного ребенка, то задайте их в комментариях
Образец заявления на постоянную регистрацию новорожденного ребенка
Образец заявления на прописку ребенка-форма 6
Малыш появился на свет. Он — новый гражданин своей страны. И вы, дорогие родители, должны подтвердить это, оформив все необходимые документы для новорожденного.
Для чего? А так устроена система любого государства. Это и статистика, это и всевозможные социальные пособия, которые государство начинает начислять своему гражданину – вашему ребенку.
Это – система. Хотите вы или не хотите, но правила регистрации граждан, установленные в вашей стране нужно выполнять.
Перечень документов для новорождённого ↑
Какие документы нужно оформлять новорожденному? В принципе, перечень этих документов не так уж и велик, чтобы преждевременно паниковать и жаловаться на бюрократическую волокиту.
- Свидетельство о рождении;
- Регистрация новорожденного по месту жительства;
- Полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- Оформление гражданства.
Первые документы новорожденного уже в роддоме ↑
При всей радости от рождения вашего малыша, не следует забывать взять в роддоме необходимые документы, для того, чтобы потом не создавать себе лишних проблем с оформлением остальных необходимых бумаг.
- 3-й лист обменной карты — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном». Его необходимо отнести в детскую поликлинику, где будет наблюдаться ребенок;
- Справка о рождении ребенка (нужна для Загса);
- 3-й талон родового сертификата. Его также относим в детскую поликлинику.
Так как после возвращения домой, у мамы ребенка и так достаточно хлопот, оформление документов на новорожденного достается папе.
Для начала необходимо обратиться в ЗАГС (но не позднее чем через месяц) и обменять справку о рождении из роддома на свидетельство о рождении ребенка.
И только после этого можно собирать документы, необходимые для регистрации новорожденного.
Регистрация бывает двух видов:
- По месту жительства;
- По месту пребывания.
Документы необходимые для регистрации новорожденного по месту жительства: ↑
- Паспорт одного из родителей, по адресу которого будет проживать ребенок;
- Свидетельство о рождении ребенка;
Этот список может значительно увеличиться после обращения в РЭО (по старому ЖЭК), так как сотрудники РЭО составляют перечень документов по своему желанию и усмотрению.
Какие еще документы для регистрации новорожденного у вас могут потребовать? Это могут быть:
- Паспорта обоих родителей;
- Свидетельство о заключении ими брака;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Заявление от второго родителя, о том, что он (она) не имеет возражений против регистрации ребенка по адресу, где вы хотите провести регистрацию;
- Справка от второго родителя, что он не зарегистрировал ребенка по адресу своей регистрации (если таковая существует);
- Выписки из домовых книг и лицевых счетов отца и матери;
- Свидетельство о праве собственности (естественно при наличии таковой).
Предоставляются оригиналы всех документов + копии, заверенные у начальника РЭО. Пишется заявление установленного образца о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).
Ожидаете несколько дней, и на этом оформление новорожденного по месту жительства заканчивается.
Второй достаточно простой способ — регистрация новорожденных по месту жительства непосредственно в отделе УФМС вашего района. Занимает процедура 15 минут времени и никакие «левые» справки и документы для регистрации новорожденного не нужны.
На руки вам выдадут свидетельство о регистрации по месту жительства формы №8. Там же оформляется гражданство ребенка, после подачи заявления на свидетельстве о рождении ребенка с обратной стороны ставится печать о получении гражданства РФ.
Если родители проживают в съемной квартире, то ребенку обязательно нужна временная регистрация (по месту пребывания).
Перечень документов для регистрации новорожденного по месту пребывания:
- Заявление собственника о регистрации новорожденного по месту пребывания;
- Такие же заявления от родителей;
- Ксерокопия свидетельства о рождении;
- Ксерокопия паспортов обоих родителей.
Документы необходимые для прописки новорожденного отдаются в паспортный стол и через некоторое время (например, паспортист отвозит документы в УФМС по вторникам) получаете свидетельство о регистрации по месту пребывания формы №8.
Какие документы нужны для новорожденного при получении ОМС? ↑
- Паспорт одного (любого) из родителей и его ксерокопия;
- Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопия;
- Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.
Медицинский полис оформляется в любой страховой компании, которая официально занимается выдачей полисов.
Эта процедура бесплатная и занимает месяц времени. Пока будет оформляться постоянный полис ОМС, вам выдадут временное свидетельство, по которому ребенок сразу же может получать бесплатное медобслуживание.
Хочется отметить, что в каждом госучреждении, куда вам придется обратиться, есть свои, специфические правила и требования, не подтвержденные законом.
Не нужно спорить о том кто — прав, кто — виноват, просто следуйте инструкциям. Будьте терпеливы и вежливы. У вас обязательно все получится!
Новорожденному малышу нужно оформить гражданство, а для этого Вам необходимо получить свидетельство о рождении в ЗАГСе. Что же нужно, чтобы получить такой важный документ?
Любой документ всегда выдается на основании определенных справок или других подтверждений, а значит нужно официальное подтверждение того, что ребенок действительно родился в Вашей семье.
Если роды у Вас принимали в роддоме, то там и выдадут соответствующую справку, по которой и будет осуществляться регистрация, но возможны и другие варианты.
Малыш мог появиться на свет внезапно, то есть не в медицинском учреждении, в таком случае человек, который присутствовал при родах, пишет заявление, устанавливается факт того, что мать состояла на учете в женской консультации по беременности и выдается справка о рождении малыша.
Вообще, в ситуациях, когда скорая помощь приезжает уже после того, как малыш появился на свет, роженицу госпитализируют и ведется наблюдение за состоянием здоровья матери и ребенка до полной выписки, а случаи, когда мать не обращается за помощью, крайне редки.
Роды могут приниматься и врачом частной практики, тогда этот врач выдает соответствующую справку.
Документы для регистрации ребенка после выписки из роддома
Для того, чтобы в органах ЗАГСа ребенка зарегистрировали нужно подать:
- Заявление
- Справку о рождении из роддома
- Гражданские паспорта обеих родителей, если состоят в браке
- Свидетельство о заключении брака (для матери-одиночки не нужно)
Когда собраны все документы, Вы обращаетесь в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения малыша, пишете заявление, в котором просите о присвоении ребенку фамилии, имени и отчества, все остальные данные о дате и месте рождения будут внесены из предоставленной Вами справки.
Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе
Если ребенок родился в полной семье, то подать документы на его регистрацию может любой из родителей, присутствие обоих не требуется.
Если мать не состоит в браке с отцом ребенка, но факт отцовства подтвержден и принято соглашение сторонами о том, что отец будет принимать участие в воспитании малыша, то регистрировать его может любой из родителей. В таком случае ребенок будет вписан и в паспорт отца.
В случаях, когда родители не установлены, ребенка регистрируют по решению суда органы опеки и попечительства.
Если родители не имеют возможности в месячный срок самостоятельно зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, то оформляется доверенность на другое лицо, которая обязательно должна быть заверена нотариально. Уполномоченное лицо подает заявление и все вышеперечисленные документы от имени родителей вместе с доверенностью.
Документы в случае неустановленного отцовства
Если отцовство не установлено, то запись в книге регистрации актов гражданского состояния производится по справке из роддома со слов матери, также ребенку присваивается фамилия матери и отчество, которое мать укажет в заявлении. Мать представляет все вышеперечисленные документы, кроме свидетельства о заключении брака. Данные об отце в этом случае, по желанию матери, могут и не вписываться вовсе.
Список документов выдаваемых после регистрации
После того, как произведены все необходимые записи в книге актов гражданского состояния, родителям выдают свидетельство о рождении ребенка и справку формы №25, по которой оформляется пособие на новорожденного. Такая справка имеет срок действия 6 месяцев. Если мать и отец не состоят в браке, то отец получит свидетельство об установлении отцовства. Справку, которую Вам выдали в роддоме, уже не возвращают, она хранится в ЗАГСе.
Документы, предъявляемые в случае отсутствия справки о рождении
Если у Вас по каким-то причинам нет справки из роддома, то регистрация производится по решению суда. Это может произойти в случае, если малыш был рожден не в роддоме и подброшен матерью, местонахождение которой неизвестно, а также в других экстремальных ситуациях.
Сроки регистрации новорожденного ребенка в ЗАГСе
Регистрацию малыша необходимо произвести в течение месяца от даты его рождения. Свидетельство о рождении заполняет работник ЗАГСа, оно заверяется гербовой печатью. Соответствующая запись с внесением серии и номера свидетельства делается в книге актов гражданского состояния.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста
