В соответствии с законодательством РФ граждане обязаны иметь постоянную, либо временную прописку. Лица без регистрационного штампа в паспорте облагаются штрафом от 3500 рублей.
Наличие прописки обеспечивает соблюдение законодательных норм. А справка о регистрации по месту жительства необходима для оформления широкого списка документов.
Для чего требуется
Справка о регистрации оформляется по форме 9 на основании выписки из домовой книги.
Гражданам РФ справка о регистрации по месту жительства потребуется в следующих случаях:
- при трудоустройстве;
- в случае продажи / покупки жилья;
- при расселении жителей из коммунальных квартир;
- при заключении брака;
- при оформлении кредита;
- при оформлении пособия по уходу за ребенком;
- при оформлении материнского капитала;
- при оформлении удостоверения личности;
- при оформлении страховки;
- при зачислении ребенка в садик/школу.
При отсутствии справки по форме 9 заявителю отказывают в выдаче вышеперечисленных документов. Заменить эту справку другим документом невозможно.
Виды справки: обычная и архивная
Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших по указанному адресу.
Архивная справка используется для урегулирования имущественных вопросов. Она также входит в пакеты документов:
- на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
- на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
- на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
- на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).
И архивная, и обычная справки выдаются в общем порядке по месту жительства.
Содержание справки формы 9
Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:
- ФИО заявителя;
- дата рождения;
- адрес проживания;
- данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
- список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
- информация о собственниках недвижимости;
- данные о степени родства перечисленных лиц;
- название документа, на основании которого выдана справка;
- данные учреждения, выдавшего документ;
- ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.
Кому выдается
Справка о регистрации по месту жительства выдается физическим лицам, достигшим 14 лет, и их поручителям при наличии доверенности. При обращении в организацию заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность.
Право на доступ к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:
- прокуратура;
- полиция;
- судебные органы;
- отдел соцзащиты;
- нотариусы;
- пенсионный фонд.
В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.
Где получить
Заявку на оформление документа можно подать лично, через доверенное лицо, почтой РФ, по телефону, либо заполнив электронный формуляр.
К учреждениям, выдающим справки о регистрации по месту жительства, относятся:
- ЖЭК;
- МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
- портал Госуслуг;
- администрация населенного пункта;
- паспортный стол.
Получение справки о прописке из паспортного стола, ЖЭКа, МФЦ и администрации сельсовета производится в едином порядке.
Порядок действий
При личном обращении в государственные учреждения справка выдается по требованию заявителя в день подачи заявки. Гражданин предоставляет сотруднику учреждения заявление на выдачу справки и удостоверение личности для оформления документа.
Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди. В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».
В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его режиме работы, контактные данные и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.
Когда заявка будет принята и обработана, в разделе «Мероприятия» появиться информация о дате и времени обращения в окно МФЦ,
В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.
Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий. Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.
Письменное обращение рассматривается в течение 5 рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.
Запрашивая документ по телефону, заявитель обязан продиктовать оператору паспортные данные. При выдаче справки оформитель сверит полученные данные с вашим реальным удостоверением личности.
Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.
Через Госуслуги
Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.
После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.
В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите
информационную карточку документа
.
Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги». Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
Заполните заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.
После обработки электронной заявки в личном кабинете заявителя появиться сообщение о готовности документа. Забрать справку о регистрации гражданин сможет в отделении УФМС, указанном во время регистрации заявки.
Какие нужны документы
Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:
- заявление на получение справки;
- удостоверение личности;
- ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
- ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
- доверенность (при обращении представителя).
Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.
Срок и стоимость
Справка о регистрации предоставляется бесплатно. Выдается в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки и сопутствующих документов. Бумага имеет юридическую силу на протяжении 30 дней. Некоторые учреждения сокращают этот срок до 2 недель.
В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.
В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.
Справка о регистрации по месту жительства важна при оформлении ряда бумаг. Она необходима при трудоустройстве в государственные учреждения, оформлении льгот и субсидий, при формировании очереди на получение жилья.
Архивная справка по форме 9 помогает проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.
Видео: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства
19206
Форма справки с места жительства
Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства. Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера. Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.
Справка включает в себя информацию:
- о наличии регистрации по указанному адресу;
- о составе семьи.
Справка с места жительства оформляется на типовом бланке (форма 1), в установленном законом порядке. Разумеется, документ должен быть заверен официальными подписями и печатью. Срок действия составляет 30 дней.
Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Образец справки с места жительства].
Какая информация содержится в справке с места жительства
В документе указывается следующая информация:
- полные реквизиты заявителя (ФИО, дата рождения, адрес проживания);
- полные реквизиты всех граждан, проживающих совместно с заявителем по обозначенному адресу (обязательно указываются родственные связи между гражданами);
- вид регистрирования: временный или постоянный;
- информация о лицах, которые были прописаны по указанному адресу ранее и о гражданах, прописанных в квартире в момент подачи заявления;
- данные на жилище: площадь, число комнат;
- информация о том, куда и с какой целью выдается документ.
Для того чтобы бумага имела юридический статус, необходимо заверить ее официальной печатью организации, которая уполномочена выдавать подобные документы и подписью сотрудника, ее оформившего. На документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи.
Порядок получения справки с места жительства
Информацию о том, где взять справку с места жительства можно получить на электронных ресурсах соответствующих ведомств. Для оформления документа необходимо обратиться в паспортный стол или отделение ОФМС. Если таких организаций нет на территории населенного пункта, то справку может выдать лицо, ответственное за произведение таких действий.
Документ может быть получен лично, через посредника (он должен предоставить нотариально заверенную доверенность), посредством почтовых услуг (для этого заявитель собирает пакет документов и отправляет его по адресу организации выдающей справку). При отправлении заявления по почте, в нем необходимо отметить каким способом готовая справка будет получена.
Если заявитель обращается лично, то бумага выдается в этот же день. В том случае, если заявление направляется по почте, то на подготовку документа отводится порядка двух рабочих дней и после этого бумага отсылается по указанному в заявке адресу.
Для получения справки следует придерживаться такого порядка действий:
- Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
- Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Заявление на получение справки с места жительства].
- Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
- Получить справку.
В ряде случая в выдаче документа может быть отказано. Причиной этому может стать то, что заявитель предоставил не все нужные бумаги или не может подтвердить свое право на получение такой справки.
В некоторых случаях, заявитель получает отказ по причине наличия задолженности за коммунальные услуги (о которой можно узнать в ЖКХ). Эти действия являются неправомерными.
Заключение
На основании изложенного материала, можно подвести некоторые итоги:
- Справка о регистрации по месту жительства оформляется на типовом бланке, утвержденном законодательством.
- Документ действителен в течение 30 дней с момента оформления.
- В справке прописываются реквизиты заявителя, данные всех лиц, проживающих на жилплощади, квадратура помещения и количество комнат. Также в документе обозначаются родственные отношения между жильцами.
- В документе обязательно указывается разновидность регистрации: временная или постоянная.
- Справка заверяется официальной печатью и подписью ответственного лица.
- На документе должна быть проставлена дата оформления.
- Для оформления справки необходимо обратиться в паспортный стол или ОФМС.
- Заявление оформляется и подписывается в присутствии сотрудника ведомства.
- Для получения справки требуются: паспорт и бумаги на квартиру.
- Справка с места жительства о составе семьи выдается заявителю в день обращения.
- В том случае, если заявка отправлена по почте, то готовая справка направляется, по указанному в заявлении адресу, не позднее двухдневного срока.
- Если предоставлены не все бумаги или заявитель не обосновал свое требование, то в выдаче справки может быть отказано.
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
- Образец справки с места жительства
- Заявление на получение справки с места жительства
Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!
Получите консультацию по телефонам горячих линий:
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
